8 лучших текстовых редакторов для работы с документами

Конкуренция на рынке ПО растет, и выбрать редактор текстовых файлов становится не так просто. Одним пользователям достаточно базовых функций для работы с документами, а другим нужны продвинутые опции для бизнеса — например, гибкое управление доступами, дополнительная защита данных и соответствие требованиям регуляторов.

Подготовили подборку популярных сервисов для работы с документами. У каждого из них свои особенности: выбирайте подходящий для ваших задач и процессов.

Документы VK WorkSpace

Платформа: веб-версия В сервисе Документы можно выбрать одну из пяти тем: светлую, классическую светлую, темную, контрастную темную или системную

Документы — это сервис коммуникационной платформы VK WorkSpace для бизнеса. В редакторе можно работать онлайн с текстовыми файлами, таблицами и презентациями. Опция реализована на базе офисного пакета «Р7-Офис» — решения от одного из ведущих отечественных поставщиков ПО.

Здесь есть весь необходимый функционал для совместной работы с текстом: можно создавать, редактировать, комментировать документы, просматривать версии, сохранять файлы в большинстве популярных форматов и отправлять их на печать. Красиво оформить текст помогут настраиваемые шрифты, отступы и списки.

Редактор интегрирован с другими инструментами VK WorkSpace — Диском и Почтой. Это особенно удобно для работы в командах. Чтобы открыть вложение из письма, не придется запускать отдельную программу для создания текста. Можно хранить файлы в облаке, а доступ к документам настроить по ссылке для всех пользователей или только сотрудников компании.

Сервис входит в реестр российского ПО, поэтому подойдет для использования не только в стартапах, но и в крупных корпорациях и госучреждениях. Документы, которые создаются и загружаются в редакторе, хранятся в распределенных дата-центрах на территории России.

Возможности:

• Встроенный чат позволяет обсуждать с коллегами изменения прямо в документе.
• Правки сохраняются в истории файла, чтобы при необходимости восстановить предыдущую версию.
• Все изменения документа сохраняются автоматически — так не придется переживать, если внезапно разрядится ноутбук.
• Пользоваться редактором можно с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона.
• Встроенные плагины помогут довести документ до идеала. Например, «Главред» подсвечивает неясные формулировки, а проверка орфографии — неправильно написанные слова.
• Редактор фотографий поможет улучшить иллюстрацию прямо в приложении для редактирования документов, а инструмент для рисования — быстро нарисовать схему. Открывать для этого еще одну программу не придется.
• Есть дополнительная защита данных: можно установить пароль на файл, ограничить срок действия ссылки и количество скачиваний
• Текстовый документ можно скачать в разных форматах — например, в PDF, EPUB, TXT и других.

Ограничения:

• Нет встроенных шаблонов для создания документов.
• Не получится использовать сервис бесплатно. Но гибкая система тарифов позволяет компаниям оплачивать приложение на нужное количество пользователей с точностью до одного человека и оптимизировать затраты.

Документы Mail

Платформа: веб-версия, Android, iOS

В редакторе Документы Mail доступны привычные инструменты для редактирования текста: списки, отступы, заголовки

Документы Mail — онлайн-сервис, который позволяет создавать, загружать и редактировать документы в режиме онлайн. Чтобы работать с файлами без сторонних программ, достаточно войти в Mail на компьютере и выбрать вкладку Документы.

Пользователи могут работать с таблицами, презентациями и текстовыми документами в одиночку или вместе с другими пользователями. Программа для редактирования документов также интегрирована в Облако Mail — там файлы можно разложить по папкам и удобно хранить.

Возможности:

• Сервис доступен с компьютера, смартфона и планшета.
• Редактор поддерживает форматы Microsoft Office: xlsx, pptx, docx и другие, а также позволяет редактировать pdf.
• Совместный доступ к файлам можно открывать для чтения и редактирования — отправить сразу ссылку всем участникам или индивидуально по email. Есть также настройка срока действия ссылки: минимум час, максимум — год или навсегда.
• В режиме совместного редактирования можно оставлять автору комментарии и помечать их как решенные, отслеживать правки и обсуждать их в чате.
• Изменения в документах сохраняются автоматически.

Ограничения:

• Сервис доступен только через почту, зарегистрированную на Mail.ru.
• Без подписки можно загрузить 8 Гб данных, с ней — до 5 Тб.

МойОфис Текст

Платформа: веб-версия, Windows, Linux, macOS, Android, iOS

МойОфис Текст в стандартной домашней версии

МойОфис Текст входит в состав продуктов «Мой офис» от разработчика «Новые облачные технологии» и синхронизирован с остальными программами пакета. Например, можно отправить документ вложением по почте прямо из редактора.

Приложение входит в реестр российского ПО, поэтому подойдет для государственных учреждений. Чтобы использовать сервис для бизнеса, нужно купить подписку, но домашнюю версию текстового редактора получится установить бесплатно для Windows 10, macOS и других поддерживаемых платформ.

Кроме основных функций, например совместного редактирования, офлайн-режима, макросов и плагинов, в редакторе есть еще несколько интересных инструментов.

Возможности:

• Встроенная коллекция шаблонов для составления типовых документов.
• Возможность оставить не только текстовые, но и голосовые комментарии.
• Настройка защиты всего файла или фрагмента от изменений.
• У программы единое ядро, поэтому все функции работают одинаково на любой поддерживаемой платформе и операционной системе.
• Даже с документами, которые хранятся в облаке, можно работать из настольной версии. При подключении к интернету данные сохранятся автоматически.

Ограничения:

• Режим совместной работы есть только в продуктах «МойОфис Профессиональный», «МойОфис Частное Облако», «Мой Офис Защищенное Облако». При использовании остальных решений файл с правками получится отправить только по почте и придется ждать, пока коллеги внесут свои изменения. Работать одновременно не удастся.

OpenOffice Writer

Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS. В OpenOffice Writer можно открыть сбоку дополнительную панель со свойствами, стилями, галереей и навигатором

Текстовый процессор OpenOffice Writer входит в состав свободного пакета офисных приложений Apache OpenOffice. Это полностью бесплатный продукт, который принадлежит разработчику Apache Software Foundation. Кроме основных функций, в сервисе есть дополнительные опции для работы.

Возможности:

• Простой инструмент для экспорта текста в формат PDF.
• Поддержка электронной цифровой подписи. Чтобы заверить документы прямо в редакторе, нужно получить сертификат ЭЦП и сохранить его на компьютер.
• Публикация статей в блог прямо из редактора. Для этого потребуется загрузить бесплатное расширение. Программа поддерживает такие платформы, как Roller, WordPress, Generic ATOM и Generic MetaWeblog.

Ограничения:

• Нет встроенной проверки грамматики, как в других текстовых редакторах для Windows, — придется скачивать отдельное расширение.
• Нет браузерной версии редактора, поэтому работать с текстами получится только в настольной. Так, чтобы открыть дома рабочий документ, придется скопировать его себе на флешку или отправить письмом — это не всегда удобно.
• Программа не поддерживает режим совместной работы. Чтобы показать файл коллегам, его придется отправить по почте и дождаться, пока они вернут документ с правками.
• Сервис не входит в реестр российского ПО и принадлежит иностранной компании. Это значит, что его не получится использовать в государственных организациях. Список текстовых редакторов, вошедших в реестр, можно найти на официальном сайте РРПО.
• OpenOffice Writer поддерживает работу только с текстом. Для таблиц и презентаций придется открывать отдельные программы.

AlterOffice AText

Платформа: Windows, Linux, macOS, AlterOS, Android, iOS.

У редактора AlterOffice AText только одна тема интерфейса — в сдержанных серых тонах

AText от AlterOffice — это еще один пример отечественного текстового редактора. Решение входит в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных с 2020 года, поэтому редактор подойдет для госкорпораций.

Кроме основных функций, в сервисе есть дополнительные опции для бизнеса.

Возможности:

• Встроенный инструмент для экспорта текста в форматы PDF, EPUB, JPEG.
• Поддержка электронной цифровой подписи. Документ получится заверить прямо в редакторе — для этого нужно получить сертификат ЭЦП и установить его на компьютер.
• Для каждого документа можно задать пароль. Так, даже если посторонние люди получат ссылку на файл, они не смогут его прочитать.
• В программе есть коллекция встроенных шаблонов.

Ограничения:

• Нет бесплатной версии или пробного периода. Так не получится заранее оценить возможности программы для редактирования текста.
• В редакторе AText можно открыть только текст. Для таблиц и презентаций необходимо запустить отдельные программы, которые также входят в состав пакета.

WPS Office Writer

Платформа: веб-версия, Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

В WPS Office есть режим защиты глаз. Если его включить, окно с документом станет зеленым

Текстовый редактор WPS Office Writer входит в офисный пакет WPS Office. Если авторизоваться на сайте, откроется доступ к облачной платформе WPS 360 с диском и календарем.

Базовая версия программы полностью бесплатная. На платном тарифе WPS PRO есть дополнительные инструменты — например, доступ к премиум-шаблонам и оптическое распознавание символов.

Кроме основных, в программе для «вордовских» документов WPS Office Writer есть интересные вспомогательные функции.

Возможности:

• Дополнительная защита — на каждый файл можно установить отдельный пароль.
• Встроенный переводчик с иностранных языков.
• Инструмент для экспорта текста в формат PDF.
• Встроенный инструмент для рисования.
• Шаблоны для создания документов — правда, только на английском языке.
• Дополнительно в пакет входят программы для работы с таблицами и презентациями. Любую можно запустить из единого приложения для печати текста WPS Office.

Ограничения:

• Сервис не входит в реестр российского ПО и принадлежит иностранной компании. Значит, все данные хранятся на зарубежных серверах, а это может быть небезопасно.
• Десктоп- и веб-версия редактора отличаются друг от друга. Если будете печатать текст на компьютере, а потом перейдете в мобильную версию, привыкать к расположению инструментов придется заново.

Google Документы

Платформа: веб-версия, Android, iOS.

В Google Документах можно скрыть ненужные поля, чтобы они не отвлекали

Бесплатный текстовый редактор Google Документы синхронизирован с другими сервисами компании: почтой, календарем и диском. Так все документы хранятся в едином пространстве: если создадите новый файл на компьютере, потом сможете продолжить работу в приложении на телефоне.

Кроме основных функций, в сервисе есть дополнительные инструменты.

Возможности:

• Система @-упоминаний — чтобы подключить к работе нужного пользователя или добавить в текст файлы и мероприятия из календаря.
• Коллекция шаблонов для создания типовых документов.
• Функция голосового ввода.
• Встроенный переводчик текста.

Ограничения:

• Сервис не входит в реестр российского ПО и принадлежит иностранной организации. Это значит, что он может в любой момент прекратить работу в России и компаниям придется срочно искать замену.
• У редактора нет настольных версий — чтобы напечатать текст на компьютере, придется запустить браузер. Нет возможности установить пароль на документ. Если ссылка на файл с открытым доступом попадет к посторонним людям, они без проблем смогут прочитать его. В редакторе можно работать только с текстами. Для таблиц и презентаций необходимо запустить отдельные сервисы Google.

Яндекс Документы

Платформа: веб-версия, Android, iOS.

С помощью YandexGPT можно переписать любой фрагмент текста в другой формулировке

Яндекс Документы — российский облачный сервис для создания текстовых документов онлайн. Можно также работать с таблицами и презентациями. Программа входит в экосистему Яндекс 360, а значит, взаимодействует с другими сервисами, такими как Яндекс Почта и Диск. Это помогает легко прикреплять файлы к письмам и сохранять их в облаке.

Помимо стандартных функций работы с текстом и совместного редактирования документов с коллегами, есть несколько интересных инструментов.

Возможности:

• ИИ-помощник, который умеет проверять текст на ошибки, может писать с нуля в разной стилистике или улучшать готовые части текста.
• В любой документ можно добавлять элементы: изображения, графики, диаграммы и другие.
• Есть два режима совместного редактирования файлов. «Быстрый» — изменения автоматически сохраняются для всех участников. «Строгий» — нужно сначала нажать «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу для всех пользователей.

Ограничения:

• Для полноценной работы с документами нужен аккаунт Яндекса.
• Яндекс Документы не поддерживают сложные инструменты для работы с текстом, такие как макросы и расширенное форматирование.

Лучшие текстовые редакторы для Windows

• Документы VK WorkSpace. В российском редакторе документов от VK Tech есть все необходимое для совместной работы, а встроенные плагины помогут довести документ до совершенства. Можно дополнительно защитить данные и установить пароль на нужный файл. Сервисом можно воспользоваться с компьютера и смартфона — на большинстве популярных операционных систем.
• Microsoft Word. Самый известный текстовый редактор, классический интерфейс которого знаком каждому. Позволяет форматировать текст, вставлять таблицы, графику, диаграммы, сноски, формулы и многое другое. Однако Microsoft прекратил продажу своих продуктов в России, купить подписку можно, только если вы находитесь за рубежом.
• Google Документы. Бесплатный редактор, который часто используют для совместной работы с коллегами. Удобно, что файлы автоматически сохраняются, а доступ можно давать по ссылке. Сервис не входит в реестр российского ПО и принадлежит иностранной организации, поэтому может быть отключен.

Лучшие редакторы документов для Android

• WPS Office. Включает 4 компонента для работы с текстом, таблицами, презентациями и gla-файлами. Можно использовать шаблоны и хранить файлы в бесплатном облаке.
• МойОфис Документы. Многофункциональное приложение для удобной работы с текстами, таблицами и презентациями на смартфоне или в облачном хранилище. Из интересного: можно использовать поиск по имени файла, формату или фрагменту содержимого.
• Google Документы. Можно открывать и редактировать текстовые файлы в приложении, работать без подключения к интернету и не бояться потерять данные.

Топ российских программ для создания и редактирования текстовых документов

Программы входят в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Это значит, что их можно спокойно использовать для бизнеса и в работе государственных организаций.

• Документы VK WorkSpace. Удобное решение для команд, ведь, кроме текстового редактора, в рабочее пространство включены корпоративный диск, почта с календарем и адресной книгой и другие инструменты для совместной работы и делового общения. Можно загружать документы в облачное хранилище, делиться доступом с коллегами или сохранять файлы из почтовых вложений сразу на диск.
• AlterOffice AText. Программа позволяет создавать новые документы с нуля, редактировать существующие и использовать встроенные и пользовательские шаблоны. Гибко настраивается и имеет понятный интерфейс.
• Яндекс Документы. Сервис автоматически сохраняет файлы на Яндекс Диск и поддерживает форматы Word, Excel и PowerPoint. Чтобы использовать редактор, нужен аккаунт Яндекса.

Как открыть файл текстовым редактором?

В VK WorkSpace можно открыть файл двумя способами:

1. Загрузить через браузер Зайдите в VK WorkSpace в раздел Документы. Нажмите «Загрузить» и выберите файл с компьютера. Файл откроется в онлайн-редакторе, и вы сможете его редактировать.

2. Открыть прямо в облаке Если файл уже загружен в VK WorkSpace (например, прислали коллеги), просто кликните на него, и он откроется в редакторе внутри платформы.

В другом текстовом редакторе:

• Через программу: в меню Файл выбрать пункт Открыть, далее с помощью пункта Обзор выберите файл (например, .docx, .rtf, .txt).
• Через контекстное меню: кликните по файлу правой кнопкой мыши, нажмите на пункт «Открыть с помощью» и выберите ваш редактор.

Как сохранить документ в текстовом редакторе?

Нажмите иконку в виде дискеты — в редакторе VK WorkSpace она находится на панели инструментов. Или используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + S.

Какая программа удобнее для совместной работы с текстом?

В сервисе Документы VK WorkSpace удобно работать с коллегами: можно настроить права доступа к документу, оставлять комментарии, общаться в чате, просматривать предыдущие версии документа. Программа работает с любыми типами файлов офисного пакета: текстовыми документами, таблицами и презентациями.

Документы в VK WorkSpace можно загружать и сохранять в Диск и отправлять по почте коллегам. Для дополнительной защиты можно поставить пароль, ограничить срок действия ссылки, количество скачиваний, просмотр, редактирование и другие действия с файлом. Встроенные плагины упрощают работу с текстом: следят за орфографией, стилистикой и ясностью текста.

Хотите запланировать демо и посмотреть, как выглядит сервис Документы и другие инструменты VK WorkSpace для совместной работы команд? Переходите на сайт.

Если нужна консультация нашего специалиста, оставьте контакты в форме ниже — мы свяжемся с вами.