Мигрировать за сутки и сохранить всю переписку: какая почта для бизнеса с этим справится

Некоторые компании общаются с клиентами и поставщиками через обычную почту. Это небезопасно: конфиденциальная информация может попасть к мошенникам, что нанесет компании серьезный репутационный ущерб. Чтобы свести риски утечки данных к минимуму, мы разработали надежную корпоративную почту VK WorkSpace. Это всем знакомая почта Mail.ru с усиленной защитой данных и дополнительными инструментами для бизнеса.

Я Павел Бухтияров, менеджер продукта VK WorkSpace. Расскажу, что такое корпоративная почта VK WorkSpace и зачем она нужна, если есть обычная. В конце статьи получите промокод на подключение корпоративной почты со скидкой 30% на тариф «Выгодный».

Знакомый интерфейс и надежная защита данных

Электронная почта Mail.ru существует на рынке уже больше 20 лет, и ей пользуются около 50 миллионов человек в месяц. Это не только обычные юзеры, но и сотрудники разных компаний, менеджеры и предприниматели. Интерфейс VK WorkSpace такой же, как и у Mail.ru. Поэтому пользователям легко переключиться на корпоративный почтовый сервис — весь функционал им уже знаком.

VK WorkSpace — безопасная почта для бизнеса, в нее уже встроены «Антивирус Касперского», антиспам и антифишинг. Все подозрительные письма система отправит в спам и предупредит пользователя, если он попытается открыть или скачать вредоносные файлы. Также можно настроить двухфакторную аутентификацию, чтобы защитить аккаунты от взлома. Даже если мошенники все-таки получат логин и пароль сотрудника, они не смогут войти в систему.

Как перенести данные почты? Легко! VK WorkSpace разворачивается в облаке или на собственных серверах компании. Первый вариант подойдет малому и среднему бизнесу: не нужно тратиться на оборудование и нанимать ИТ-специалистов.

On-premise-версия подойдет корпорациям и компаниям из госсектора: она стабильно работает даже при наличии большого количества аккаунтов, которые создают нагрузку на почтовый сервер. К тому же почту на платформе VK WorkSpace можно интегрировать с системами безопасности предприятия, например DLP и SIEM.

Почта, календарь, адресная книга, аудио- и видеозвонки — основные инструменты

В первую очередь VK WorkSpace — почтовый сервис. Поэтому в нем можно работать как в обычной почте: отправлять, пересылать, фильтровать и сортировать письма. Помимо базового функционала, в корпоративной почте от Mail.ru есть и другие полезные инструменты для бизнеса.

Календарь встреч. Планируйте свой рабочий график и организовывайте командные встречи с помощью встроенного в почту календаря. Инструмент подберет подходящий слот для созвона, исходя из расписания всех участников, а также пришлет напоминание о событии. Можно даже создать общий календарь на команду или целое подразделение, чтобы ставить встречи еще быстрее.

Аудио- и видеозвонки. Создавайте звонки прямо в почте или календаре и отправляйте участникам ссылку на встречу. Вся коммуникация проходит на одной платформе — не нужно переключаться между несколькими приложениями или окнами.

Панель администратора. Через нее можно управлять почтовыми аккаунтами. Например, зайти в почту сотрудника отдела продаж и посмотреть, как он общается с клиентами. А при необходимости восстановить удаленные письма.

Гибкие настройки доступа. Сотрудники могут создавать папки с письмами и делиться доступом к документам с другими коллегами. Это удобно, если несколько членов команды планируют общаться с клиентом с одного почтового адреса.

А с функцией «Ассистент» руководитель отдела может предоставить доступ к своему аккаунту заместителю или секретарю, чтобы частично или полностью делегировать работу с коммуникациями.

Брендированный дизайн почты и другие возможности

Чтобы корпоративная почта стала полноценным инструментом корпоративных коммуникаций, мы предусмотрели еще несколько полезных опций.

• Кастомизированный интерфейс. В почте VK WorkSpace гибко настраивается внешний вид почты. Например, можно создать собственную тему оформления в цветах бренда и добавить логотип компании.

• Русскоязычная техподдержка. Саппорт ответит на вопросы и поможет перенести все данные с других почтовых клиентов.
• Удобная миграция на почту VK WorkSpace с другой почты. В почту легко перенести письма, файлы и события в календарях с любого POP3- или IMAP-сервера. При этом сохранятся домен, переписка и настройки переадресации. Например, Финансовый университет переехал на VK WorkMail за пару дней и сохранил все данные за последние пять лет.
• Кросс-платформенность. Почта доступна на Windows, MacOS, Linux, iOS и Android. Сотрудники могут зайти в аккаунт с любого девайса и всегда оставаться на связи.

Подключите корпоративную почту VK WorkSpace со скидкой 30%

Как воспользоваться промокодом: 1️⃣ создайте проект на платформе VK WorkSpace или зарегистрируйте тестовый домен; 2️⃣в личном кабинете откройте раздел «Тариф и оплата» → «Тариф», примените промокод BLOGMAIL30, укажите количество пользователей и подключите тариф «Выгодный». Стоимость тарифа автоматически рассчитается с учетом скидки.

Промокод действует до 21 октября 2024 года.

Как применить промокод читайте в инструкции. Как подключить платформу VK WorkSpace читайте в инструкции.