Как работать с календарями

Создать календарь

Вы можете создавать новые типы календарей (например, личный, мероприятия и т.п.) и наполнять их событиями. Это удобно, когда у вас много разноплановых событий. Например, семейные дела можно вести в личном календаре, совещания — в рабочем, выставки — в календаре мероприятий.

Чтобы добавить новый календарь:

1. Нажмите на кнопку в блоке календарей:

   

2. Укажите название календаря и укажите способы уведомления. Вы можете получать уведомления по Почте и в Мессенджере. Если планируете добавлять пользователей в календарь то укажите кому необходимо рассылать уведомления: для себя или для всех пользователей календаря.

   

Теперь при создании события можно будет выбрать, в какой из календарей его добавить.

Добавить пользователей в календарь

Вы можете добавить участников в календарь, тогда все события, которые вы будете создавать в календаре, автоматически добавятся в календари выбранных участников. Кроме того, вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий.

1. Наведите курсор мыши на название календаря и нажмите на :

   

2. Добавьте пользователей в блоках Доступ к редактированию, Только просмотр.

   

Когда пользователи подтвердят свое участие, напротив их имен установится значок , а все создаваемые события будут автоматически добавляться в их календари.

Указанные пользователи получат приглашение на доступ к этому календарю. Пользователи могут принять или отклонить приглашение.

Поделиться ссылкой на занятость календаря в HTML формате

Что бы поделиться ссылкой на занятость календаря выполните:

1. Наведите курсор на календарь.
2. Нажмите .

3. В форме настроек календаря установите переключатель Доступ к занятости по ссылке в активное положение.

   

4. Скопируйте ссылку, нажав .

5. Нажмите Сохранить настройки.
6. Поделитесь ссылкой.

Синхронизировать календари по протоколу CalDAV

Синхронизировать ваш рабочий календарь с календарем на смартфоне или компьютере можно по протоколу CalDAV. Чтобы настроить эту синхронизацию вам понадобиться получить ссылку для CalDAV:

1. Наведите курсор на календарь.
2. Нажмите .
3. Пролистайте до раздела Ссылка для CalDAV.
4. Скопируйте ссылку, нажав .

5. Вставьте ссылку в клиент календаря, куда хотите подключить свой календарь.

   

Ниже показана настройка синхронизации для встроенного приложения «Календарь» на macOS.

Календарь по CalDAV на macOS

В macOS есть встроенное приложение Календарь. Чтобы настроить синхронизацию рабочего календаря в приложении:

1. Предварительно сгенерируйте пароль для внешнего приложения. Обычный пароль от почты не подойдет при интеграции с внешним приложением.
2. Откройте встроенное приложение Календарь.

3. В верхней панели программы нажмите Календарь, в выпадающем меню нажмите Добавить учетную запись.

   

4. В открывшемся окне выберите Другая учетная запись CalDAV.

   

5. В окне добавления учетной записи заполните поля:

   • Тип учетной записи — выберите Вручную.
   • Имя пользователя — имя вашего почтового ящика, включая @ и домен.
   • Пароль — введите пароль сгенерированный на первом шаге.
   • Адрес сервера: — вставьте ссылку для CalDAV от вашего календаря.

   

6. Нажмите на кнопку Войти

По умолчанию календари синхронизируются каждые 15 минут. Чтобы изменить частоту обновления:

1. В верхней панели программы нажмите Календарь, в выпадающем меню нажмите Настройки.
2. Переключитесь на вкладку Учетные записи.

3. В поле Обновлять календари, в выпадающем списке выберите нужный период.

   

Удалить календарь

1. Наведите курсор на календарь.
2. Нажмите .
3. В правом нижнем углу нажмите .

4. Нажмите Удалить.

   

Настройки календаря задач

Чтобы перейти к настройкам календаря задач выполните:

1. Наведите курсор мыши на название календаря и нажмите на .

2. Выберите цвет календаря задач и нажмите Сохранить настройки.

   

Печать календарного расписания

Печать календарного расписания доступна в режимах Неделя и Расписание.

Для печати календарного расписания, выполните следующие действия:

1. Перед печатью в боковом меню выберите нужную неделю и календари. Обратите внимание: распечатаются только те события, которые вы приняли.

2. Нажмите на кнопку Распечатать неделю.

   

3. На превью печати установите необходимые настройки и нажмите на кнопку Печать.

   

Изменить цвет событий

По умолчанию все события в календаре отображаются в одном цвете. Чтобы изменить цвет всех событий по умолчанию:

1. В левом боковом меню наведите курсор на календарь.
2. Нажмите .
3. Измените цвет календаря.

4. Нажмите Сохранить настройки.

   

Вы можете изменять цвета конкретных событий при создании и редактировании события:

Если изменить цвет повторяющегося события, то цвет изменится у всех прошедших и последующих событий. В своих календарях участники события могут устанавливать другие цвета события и остальные не увидят изменений цвета события.

Если одним календарем пользуются сразу несколько человек, то владелец календаря и участники с правами редактирования календаря могут устанавливать цвета событий. Цвета событий изменяются у всех пользователей календаря.