Как работать в Диске

Введение

Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп. В облаке вы можете:

• хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера;
• разместить в облаке файл для коллеги и просто отправить ему ссылку на файл;
• создавать общие папки и предоставлять к ним доступ сотрудникам компании.

Вам больше не нужно перемещать большие файлы с компьютера на компьютер с помощью флешки. И даже если у вас сломается компьютер, все ваши файлы сохранятся.

Как перейти в облако

Чтобы перейти в облако из почтового ящика, нажмите на ссылку «Облако» на верхней панели в интерфейсе почты.

Откроется интерфейс вашего облака. В левой части отображается блок с информацией об общем размере вашего облака и том, сколько свободного места ещё осталось.

В левом меню доступны разделы:

• Быстрый доступ — это раздел с доступом к Избранному, Галерее всех фотографий и изображений с облака, совместным папкам и последним файлам (с которыми вы работали недавно).
• Личные папки — в этом разделе отображаются папки, которые вы создали и к которыми с вами поделились другие сотрудники.
• Общие папки — в этом разделе отображаются папки, доступ к которым вам предоставил администратор вашей компании. А также папки, которые вы сделали публичными.
• Из почты — в разделе вы найдете файлы из писем вашего почтового ящика.
• Корзина — раздел удаленных файлов и папок (удаляются из Корзины через две недели после помещения в неё).

Работа с файлами

Как загрузить файл в облако

Нажмите кнопку Загрузить или просто перетащите нужные файлы в зону для быстрой загрузки:

Начнется загрузка файла, а в правом углу отобразится меню загрузки:

В меню загрузки доступны следующие действия:

Загрузить ещё — чтобы добавить в очередь другие файлы или папки.

Свернуть — чтобы загрузка продолжилась в фоновом режиме.

Закрыть — чтобы отменить загрузку.

Поделиться — чтобы отправить ссылку на файл.

Поделиться файлом

Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок . Откроется окно настройки доступа к файлу:

Чтобы поделиться файлом, нажмите Скопировать и отправьте ссылку адресату. Рекомендуем проверить и выполнить настройки доступа к файлу, прежде чем делиться им:

1. Настройте права доступа:

   Просмотр	Пользователь может просмотреть и скачать файл.
   Редактирование	Пользователь может просмотреть, скачать и редактировать файл.
   Скачивание	Пользователь может только скачать файл.

2. Выберите, кому будет доступен файл (всем пользователям или только вашим коллегам).

В блоке «Дополнительные настройки» можно задать:

• срок действия доступа. Если вы не хотите ограничивать доступ по сроку, оставьте значение «Всегда»;

• количество скачиваний, если выше вы предоставили права на скачивание файла.

Примечание

В облаке все файлы с ссылками доступа к ним будут отмечены значком .

Закрыть доступ к файлу

1. Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .

2. В открывшемся окне ограничьте доступ одним из способов:

   • Нажмите Закрыть доступ и подтвердите выбор.

   • Либо в строке Файл доступен по ссылке установите значение Никому и подтвердите выбор.

     

Доступ к файлу будет закрыт для всех пользователей.

Все файлы, которыми вы поделились

Все файлы, которыми вы поделились с другими пользователями, отображаются в разделе Быстрый доступ → Совместные → Вы поделились. Также здесь расположены папки и файлы которые не принадлежат вам, но вы имеет к ним доступ.

Файл, предоставленный вам по ссылке

Если вам предоставили ссылку на файл, вы можете скачать его на компьютер или сохранить в своё облако:

Скачать файл из облака на компьютер

Чтобы скачать один файл, наведите курсор мыши на файл и нажмите значок .

Чтобы скачать несколько файлов сразу, зажмите клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре и выделите нужные файлы. Затем нажмите Скачать в верхнем меню.

Восстановить удаленный файл

Удаленные файлы перемещаются в папку «Корзина» и хранятся там 14 дней с момента удаления. Чтобы восстановить файлы и папки:

1. Перейдите в папку «Корзина».

2. Отметьте галочками нужные файлы и папки.

3. Нажмите на иконку или Восстановить на верхней панели.

4. Выберите папку, в которую нужно восстановить файлы.

   

Переместить файл в другую папку

Чтобы переместить файл, наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Переместить в папку (если нужно переместить несколько файлов сразу, выделите их, зажав клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре).

Все возможные действия с файлом

Кликните по файлу правой кнопкой мыши — откроется контекстное меню со всеми доступными действиями по файлу:

Внимание

Если к файлу есть доступ у других пользователей, то список доступных действий с файлом будет меньше.

История изменений

Вы можете просмотреть историю изменений файла и вернуться к одной из сохраненных версий. Наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Посмотреть историю.

В истории показаны все последние сохраненные версии файла, а также изменения настроек, связанные с файлом или папкой. Вы можете перезаписать или создать копию файла нужной версии.

Перезаписать — cодержимое файла вернется к указанной версии. Изменения отобразятся в этом же документе.

Создать копию — в облаке появится копия этой версии файла. Исходный файл останется без изменений.

Работа с папками

В облаке вы можете создавать папки для личного и совместного пользования. Например, вы можете организовывать групповую работу над проектом или пополнять совместную папку с учебными материалами.

Кроме того, вам может быть предоставлен доступ в общие папки — это папки вашей организации (доступ предоставляет администратор).

Создать папку

1. Нажмите Создать в облаке.
2. Выберите Папку.
3. Введите названия папки.
4. Нажмите Создать или Создать и поделиться, если хотите сразу сделать папку общей.

Сразу после создания папки вы можете:

• загрузить в неё файлы;
• создать файл или папку внутри этой папки;

• настроить совместный доступ к папке.

  

Поделиться папкой

Вы можете поделиться с коллегами не только отдельными файлами, но и всей папкой. Для этого наведите курсор на папку и нажмите . Откроется окно настройки доступа к папке:

Поделиться папкой с помощью ссылки

Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ссылку адресату. Рекомендуем проверить и выполнить настройки доступа к папке, прежде чем делиться ею:

1. Настройте права доступа (только просмотр или просмотр + редактирование, просмотр + скачивание).
2. Выберите, кому будет доступен файл (всем пользователям или только вашим коллегам).

3. Установите пароль. Нажмите на Установить, в открывшемся окне введите пароль.

   

В блоке «Дополнительные настройки» можно задать:

• Cрок действия доступа. Если вы не хотите ограничивать доступ по сроку, оставьте значение «Всегда».
• Количество скачиваний, если выше вы предоставили права на скачивание папки.

Доступ к папке по приглашению

Чтобы не отправлять ссылку на папку каждому пользователю по отдельности, вы можете предоставить доступ сразу нескольким пользователям. Нажмите Настроить в блоке предоставления доступа и выполните настройки:

1. Введите ФИО или почту пользователя, которому вы предоставляете доступ.

2. Настройте права доступа:

   Просмотр	Пользователь может просматривать и скачивать файлы, которые содержатся в папке.
   Редактирование	Пользователь может просматривать и скачивать файлы в папке, редактировать документы.

3. Нажмите Пригласить.

Пригласите всех необходимых пользователей. В окне настройки доступа отобразится блок со списком приглашенных пользователей и разделением по правам доступа:

Примечание

В облаке все папки с доступом к ним будут отмечены значком .

Закрыть доступ к папке

Закрыть доступ для всех пользователей

1. Наведите курсор на папку и нажмите . Откроется окно настройки доступа к папке.
2. Нажмите Закрыть доступ для всех и подтвердите выбор.

Доступ к папке будет закрыт как для тех, у кого он был по ссылке, так и для тех, кто имел доступ по приглашению.

Закрыть доступ по ссылке

1. Наведите курсор мыши на папку и нажмите на значок .

2. В открывшемся окне, в строке «Папка доступна по ссылке», установите значение «Никому» и подтвердите выбор.

   

Доступ к папке будет закрыт для тех пользователей, у которых была ссылка на папку.

Делиться папками с пользователями другого домена может быть запрещено администратором. В таком случае будет выведена следующая ошибка:

Закрыть доступ по приглашению

1. Наведите курсор мыши на папку и нажмите на значок .

2. В открывшемся окне нажмите Настроить в блоке «Доступ по приглашению».

3. Напротив нужного пользователя установите значение «Закрыть доступ».

   

Получить доступ к чужой папке

Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт уведомление. Откройте письмо и нажмите Принять. Откроется ваше облако — нажмите Подключить, чтобы подтвердить подключение папки к вашему облаку.

Отключить чужую папку

Если вы не планируете больше пользоваться папкой, к которой вам дали доступ, вы можете её отключить, и она не будет отображаться в вашем облаке.

1. Наведите курсор на папку, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Управление доступом».

2. В открывшемся окне нажмите Отключить доступ.

   

Также отключить папку можно в разделе «Быстрый доступ» → «Совместные» → «С вами поделились». Нажмите значок , затем в открывшемся окне нажмите Отключить доступ.

Все папки, которыми вы поделились / с вами поделились

Все папки, которыми вы поделились с другими пользователями, а также папки, которыми поделились с вами, отображаются в разделе «Быстрый доступ» → «Совместные».

Все возможные действия с папками

Наведите курсор на папку и нажмите правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню со всеми возможными действиями с папкой.

Внешний вид и поиск

Сортировка файлов и папок

Вы можете настроить нужный способ сортировки файлов и папок в облаке, а также выводить их списком или таблицей. Чтобы изменить вид отображения файлов, кликните по иконке и выберите «Списком» или «Плиткой».

Также вы можете фильтровать файлы по их типам.

Чтобы изменить сортировку, нажмите на значок и выберите способ сортировки — по алфавиту, размеру или дате изменения.

Поиск по облаку

Если файлов и папок в облаке много, и вы не можете найти нужный объект, воспользуйтесь поиском по облаку. Чтобы найти файл определенного типа, например картинку, нажмите на выпадающий список Все файлы и выберите тип в выпадающем меню.

Создание и редактирование документов

Вы можете редактировать как полученные по почте, так и ранее сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации), не скачивая их к себе на компьютер и не устанавливая дополнительное программное обеспечение, а также создавать новые файлы прямо в облачном хранилище.

Создать файл

Чтобы создать новый файл, нажмите Создать и в выпадающем списке выберите необходимый тип файла — документ, таблицу или презентацию.

Редактировать файл

Чтобы внести изменения в файл, откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши, затем нажмите Редактировать документ. Файл откроется в редакторе.

Вы можете редактировать файлы в Облаке вместе с вашими коллегами.