Как работать в Календаре
Создать событие
С помощью Календаря вы можете планировать рабочее время и организовывать события.
Чтобы создать событие, выполните следующие действия:
-
Нажмите на кнопку Новое событие или на любое свободное место в календарной сетке.
-
Введите название в поле с подсказкой «Добавьте название события».
-
Укажите дату и время начала и завершения события. Параметр «Весь день» означает, что событие займет весь день в календаре.
-
Установите периодичность события. Например, для еженедельных планерок.
-
Добавьте участников события. Чтобы добавить участника, введите его почту в поле «Выберите участников».
Если имя и аватар участника обведены красным, значит в его календаре уже стоит другое событие на это время и он не сможет присутствовать.
Вы можете выбрать другое время из предложенных вариантов или посмотреть занятость участников в календарной сетке и выбрать по ней время, когда каждый участник свободен.
После сохранения события участникам придёт уведомление о вашем приглашении. Пока участник не подтвердит своё участие, он будет отмечен штриховкой.
-
Определите могут ли участники приглашать других:
-
Укажите место проведения события.
-
Добавьте описание события, чтобы коллеги понимали, к чему и как им нужно готовиться. В описание можно добавлять кликабельные ссылки в формат
https://domain.com
. Ссылки в форматахwww.domain.com
иhttps://www.domain.com
работать не будут. -
Установите уведомления по разным каналам: по почте, от приложения Почта или в корпоративном мессенджере VK Teams, если ваша компания использует его. Также настройте время, в которое должны прийти напоминания по каждому каналу.
-
Нажмите Сохранить. Событие появится в календаре.
Для повторяющихся событий есть два способа добавить пользователя: во все повторения или только в одно событие.
Приглашение на событие в почте
Если вас пригласили на событие, вы получите письмо-уведомление на электронную почту. С помощью панели в письме вы можете отреагировать на событие, присоединиться к звонку и посмотреть событие в календаре.
Написать всем участникам события
Вы можете написать всем участникам события письмо на почту. Это можно сделать при создании события или после создания.
Написать всем участникам можно двумя способами:
-
В нижней части экрана события кликните на и нажмите Написать всем.
Просмотр и редактирование календаря другими пользователями
Вы можете добавить участников в календарь — они увидят его в списке своих календарей, а события появятся в их сетке. Также вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий в этом календаре.
Чтобы разрешить другим пользователям просмотр и редактирование событий из вашего календаря, выполните следующие действия:
- Наведите курсор на календарь.
- Нажмите .
- Пролистайте до разделов «Доступ к редактированию» и «Только просмотр».
- Введите в поле с подсказкой «Выберите участников» почту человека, которому хотите открыть доступ.
- Нажмите Сохранить настройки.
Указанные пользователи получат приглашение на доступ к этому календарю. Приглашение придёт им по почте и появится в их календарях — в левой части экрана. Пользователи могут принять или отклонить приглашение.
Синхронизировать календари по протоколу CalDAV
Синхронизировать ваш рабочий календарь с календарем на смартфоне или компьютере можно по протоколу CalDAV. Чтобы настроить эту синхронизацию вам понадобиться получить ссылку для CalDAV:
- Наведите курсор на календарь.
- Нажмите .
- Пролистайте до раздела Ссылка для CalDAV.
- Скопируйте ссылку, нажав .
-
Вставьте ссылку в клиент календаря, куда хотите подключить свой календарь.
Ниже показана настройка синхронизации для встроенного приложения «Календарь» на macOS.
Календарь по CalDAV на macOS
В macOS есть встроенное приложение Календарь. Чтобы настроить синхронизацию рабочего календаря в приложении:
- Предварительно сгенерируйте пароль для внешнего приложения. Обычный пароль от почты не подойдет при интеграции с внешним приложением.
- Откройте встроенное приложение Календарь.
-
В верхней панели программы нажмите Календарь, в выпадающем меню нажмите Добавить учетную запись.
-
В открывшемся окне выберите Другая учетная запись CalDAV.
-
В окне добавления учетной записи заполните поля:
- Тип учетной записи — выберите Вручную.
- Имя пользователя — имя вашего почтового ящика, включая @ и домен.
- Пароль — введите пароль сгенерированный на первом шаге.
- Адрес сервера: — вставьте ссылку для CalDAV от вашего календаря.
-
Нажмите на кнопку Войти
По умолчанию календари синхронизируются каждые 15 минут. Чтобы изменить частоту обновления:
- В верхней панели программы нажмите Календарь, в выпадающем меню нажмите Настройки.
- Переключитесь на вкладку Учетные записи.
-
В поле Обновлять календари, в выпадающем списке выберите нужный период.
Изменить цвет событий
По умолчанию все события в календаре отображаются в одном цвете. Чтобы изменить цвет всех событий по умолчанию:
- В левом боковом меню наведите курсор на календарь.
- Нажмите .
- Измените цвет календаря.
-
Нажмите Сохранить настройки.
Вы можете изменять цвета конкретных событий при создании и редактировании события:
Если изменить цвет повторяющегося события, то цвет изменится у всех прошедших и последующих событий. В своих календарях участники события могут устанавливать другие цвета события и остальные не увидят изменений цвета события.
Если одним календарем пользуются сразу несколько человек, то владелец календаря и участники с правами редактирования календаря могут устанавливать цвета событий. Цвета событий изменяются у всех пользователей календаря.
Скопировать почты участников события
Вы можете скопировать почты участников события. Это можно сделать при создании события или после создания.
Чтобы скопировать почты кликните по иконке перейдя к событию из календарной сетки или после добавления первого участника в событие.
Копировать событие
- Кликните по событию в календарной сетке
- В нижней части экрана нажмите .
-
Нажмите кнопку Скопировать событие.
-
Внесите необходимые изменения