Перейти к содержанию

Как работать в Календаре

Создать событие

С помощью Календаря вы можете планировать рабочее время и организовывать события.

calendar-user-guide

Чтобы создать событие, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку Новое событие или на любое свободное место в календарной сетке.

    calendar-user-guide

  2. Введите название в поле с подсказкой «Добавьте название события».

    calendar-user-guide

  3. Укажите дату и время начала и завершения события. Параметр «Весь день» означает, что событие займет весь день в календаре.

    calendar-user-guide

  4. Установите периодичность события. Например, для еженедельных планерок.

  5. Добавьте участников события. Чтобы добавить участника, введите его почту в поле «Выберите участников».

    calendar-user-guide

    Если имя и аватар участника обведены красным, значит в его календаре уже стоит другое событие на это время и он не сможет присутствовать.

    calendar-user-guide

    Вы можете выбрать другое время из предложенных вариантов или посмотреть занятость участников в календарной сетке и выбрать по ней время, когда каждый участник свободен.

    После сохранения события участникам придёт уведомление о вашем приглашении. Пока участник не подтвердит своё участие, он будет отмечен штриховкой.

    calendar-user-guide

  6. Определите могут ли участники приглашать других:

    calendar-user-guide

  7. Укажите место проведения события.

  8. Добавьте описание события, чтобы коллеги понимали, к чему и как им нужно готовиться. В описание можно добавлять кликабельные ссылки в формат https://domain.com. Ссылки в форматах www.domain.com и https://www.domain.com работать не будут.

  9. Установите уведомления по разным каналам: по почте, от приложения Почта или в корпоративном мессенджере VK Teams, если ваша компания использует его. Также настройте время, в которое должны прийти напоминания по каждому каналу.

  10. Нажмите Сохранить. Событие появится в календаре.

Для повторяющихся событий есть два способа добавить пользователя: во все повторения или только в одно событие.

calendar-user-guide-23

Приглашение на событие в почте

Если вас пригласили на событие, вы получите письмо-уведомление на электронную почту. С помощью панели в письме вы можете отреагировать на событие, присоединиться к звонку и посмотреть событие в календаре.

calendar-user-guide-24

Написать всем участникам события

Вы можете написать всем участникам события письмо на почту. Это можно сделать при создании события или после создания.

Написать всем участникам можно двумя способами:

  • В блоке Участники кликните на иконку calendar-user-guide.

    calendar-user-guide

  • В нижней части экрана события кликните на calendar-user-guide и нажмите Написать всем.

    calendar-user-guide

Просмотр и редактирование календаря другими пользователями

Вы можете добавить участников в календарь — они увидят его в списке своих календарей, а события появятся в их сетке. Также вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий в этом календаре.

Чтобы разрешить другим пользователям просмотр и редактирование событий из вашего календаря, выполните следующие действия:

  1. Наведите курсор на календарь.
  2. Нажмите calendar-user-guide.
  3. Пролистайте до разделов «Доступ к редактированию» и «Только просмотр».
  4. Введите в поле с подсказкой «Выберите участников» почту человека, которому хотите открыть доступ.
  5. Нажмите Сохранить настройки.

calendar-user-guide calendar-user-guide

Указанные пользователи получат приглашение на доступ к этому календарю. Приглашение придёт им по почте и появится в их календарях — в левой части экрана. Пользователи могут принять или отклонить приглашение.

calendar-user-guide

Синхронизировать календари по протоколу CalDAV

Синхронизировать ваш рабочий календарь с календарем на смартфоне или компьютере можно по протоколу CalDAV. Чтобы настроить эту синхронизацию вам понадобиться получить ссылку для CalDAV:

  1. Наведите курсор на календарь.
  2. Нажмите calendar-user-guide.
  3. Пролистайте до раздела Ссылка для CalDAV.
  4. Скопируйте ссылку, нажав calendar-user-guide-21.
  5. Вставьте ссылку в клиент календаря, куда хотите подключить свой календарь.

    calendar-user-guide-20

Ниже показана настройка синхронизации для встроенного приложения «Календарь» на macOS.

Календарь по CalDAV на macOS

В macOS есть встроенное приложение Календарь. Чтобы настроить синхронизацию рабочего календаря в приложении:

  1. Предварительно сгенерируйте пароль для внешнего приложения. Обычный пароль от почты не подойдет при интеграции с внешним приложением.
  2. Откройте встроенное приложение Календарь.
  3. В верхней панели программы нажмите Календарь, в выпадающем меню нажмите Добавить учетную запись.

    calendar-user-guide

  4. В открывшемся окне выберите Другая учетная запись CalDAV.

    calendar-user-guide

  5. В окне добавления учетной записи заполните поля:

    • Тип учетной записи — выберите Вручную.
    • Имя пользователя — имя вашего почтового ящика, включая @ и домен.
    • Пароль — введите пароль сгенерированный на первом шаге.
    • Адрес сервера: — вставьте ссылку для CalDAV от вашего календаря.

    calendar-user-guide

  6. Нажмите на кнопку Войти

По умолчанию календари синхронизируются каждые 15 минут. Чтобы изменить частоту обновления:

  1. В верхней панели программы нажмите Календарь, в выпадающем меню нажмите Настройки.
  2. Переключитесь на вкладку Учетные записи.
  3. В поле Обновлять календари, в выпадающем списке выберите нужный период.

    calendar-user-guide

Изменить цвет событий

По умолчанию все события в календаре отображаются в одном цвете. Чтобы изменить цвет всех событий по умолчанию:

  1. В левом боковом меню наведите курсор на календарь.
  2. Нажмите calendar-user-guide.
  3. Измените цвет календаря.
  4. Нажмите Сохранить настройки.

    5

Вы можете изменять цвета конкретных событий при создании и редактировании события:

calendar-user-guide

Если изменить цвет повторяющегося события, то цвет изменится у всех прошедших и последующих событий. В своих календарях участники события могут устанавливать другие цвета события и остальные не увидят изменений цвета события.

3

Если одним календарем пользуются сразу несколько человек, то владелец календаря и участники с правами редактирования календаря могут устанавливать цвета событий. Цвета событий изменяются у всех пользователей календаря.

Скопировать почты участников события

Вы можете скопировать почты участников события. Это можно сделать при создании события или после создания.

Чтобы скопировать почты кликните по иконке calendar-user-guide перейдя к событию из календарной сетки или после добавления первого участника в событие.

calendar-user-guide

Копировать событие

  1. Кликните по событию в календарной сетке
  2. В нижней части экрана нажмите calendar-user-guide.
  3. Нажмите кнопку Скопировать событие.

    calendar-user-guide

  4. Внесите необходимые изменения

Удалить событие

  1. Кликните по событию в календарной сетке
  2. В нижней части экрана нажмите calendar-user-guide.
  3. Нажмите кнопку Удалить.

    calendar-user-guide

  4. Во всплываюющем окне введите причину удаления и нажмите кнопку Удалить.