Release notes VK WorkSpace 25.3

Внимание

Перед обновлением на данную версию необходимо выпустить сертификаты и сделать А-записи на новые поддомены:

shared.calendartouch
shared.calendarx
access

Ключевые улучшения в продукте

Почта VK WorkSpace

Динамические группы рассылок

В новом релизе мы расширили возможности системы управления группами рассылок. Теперь, помимо статических, администраторы могут создавать и использовать динамические группы, формируемые автоматически на основе LDAP-запросов. Функциональность позволяет:

Гибко формировать группы получателей без ручного обновления списка участников.
Управлять динамическими группами прямо из административной панели (создание, редактирование и удаление).
Сократить время настройки рассылок и снизить вероятность ошибок при обновлении состава участников.

Благодаря этому решению система стала более удобной и масштабируемой, а управление рассылками — проще и эффективнее.

Уведомления об отсутствии ответа

Расширен срок напоминания, при отсутствии ответа. Добавлены отрезки времени - 10 и 15 дней.

Вложения почты

Пользователям теперь доступна возможность отправки вложений размером до 50 МБ непосредственно в письме, исключив необходимость размещения файлов на стороннем ресурсе и предоставления ссылок на них.

Алиасы для общих ящиков

В интерфейсе Административной панели, в разделе "Почта/Общие ящики/Карточка общего ящика" теперь есть возможность редактирования синонимов общего ящика;

Синхронизация с AD/LDAP

Синхронизация с AD/LDAP теперь поддерживает изменение списка синонимов посредством нового атрибута "синонимы".

Автоудаление писем по истечению заданного срока хранения

Реализован гибкий механизм настройки автоматического удаления писем и вложений, что позволит администраторам и пользователям эффективно управлять физическим хранилищем и улучшить производительность почтовой системы. Также теперь в веб интерфейсе Deployer доступны настройки сроков хранения в корзине и супер корзине, стандартное значение для срока хранения данных в корзине, супер корзине и списке удаленных задано на 30 дней.

Отображение подсказок в интерфейсе при отправке письма

В данном релизе добавлены новые подсказки для улучшения пользовательского опыта при написании писем. Ранее пользователи получали только одну подсказку о наличии автоответа у получателя. Теперь реализованы дополнительные подсказки:

Подсказка при отправке на группу рассылки: уведомление, если письмо адресовано группе с более чем 25 участниками.
Подсказка при отправке на общий почтовый ящик: предупреждение о том, что письмо отправляется на общий ящик.
Подсказка при отправке внешнему пользователю: уведомление о том, что письмо адресовано внешнему получателю.

Автоответчик для внешних и внутренних адресатов

Улучшена система автоответов в почтовой системе. Теперь пользователи могут настраивать разные автоответы для внутренних и внешних отправителей, что устраняет неудобства, связанные с единой настройкой.

Календарь VK WorkSpace

Публикация занятости календаря в HTML формате

Пользователям теперь доступна возможность опубликовать занятость календаря в HTML формате.

Диск VK WorkSpace

Групповые политики: Право Create, Право Download, Право Share, Право Delete, Право Edit

Реализована управляемая система загрузки файлов в облачное хранилище с возможностью гибкого назначения прав:

Право Create позволяет пользователям совершать следующие операции: Перемещать объекты, Копировать объекты, Создавать объекты (Если есть право Create + Edit), Загружать объекты.
Право Download позволяет пользователям сохранять файлы на локальные устройства. Доступные действия: Скачивание файлов, Скачивание папок, Скачивание zip архивом.
Право Share позволяет пользователям предоставлять доступ к файлам и папкам другим участникам системы.
Право Delete позволяет пользователям удалять файлы и папки.
Право Edit позволяет администраторам и владельцам контента контролировать, кто может добавлять новые объекты в определенные директории.

Перемещения вложенных папок и переименования доменной папки

Администраторам теперь доступна возможность изменять структуру хранения данных, перемещая подпапки внутри доменных папок, сохраняя при этом целостность данных, доступы и ссылки.
Реализован удобный и безопасный инструмент для управления названиями доменных папок без необходимости выполнения сложных технических операций.

Авторизация по Kerberos

Реализована поддержка аутентификации через Kerberos в webdav.

Установщик

Процесс установки продукта: Улучшение процесса установки

Теперь в любой момент установки и эксплуатации WorkSpace можно получить логи контейнеров и самого установщика непосредственно в его веб-интерфейсе — без необходимости запускать команды в терминале.

Уменьшение сайзинга узла Witness для катастрофоустойчивой конфигурации "2 ЦОД + Witness"

Значительно уменьшены требования к ресурсам узла -наблюдателя Witness в схеме катастрофоустойчивости "2 ЦОД + Witness" за счет переноса БД Tarantool на основные ЦОД.

Поддержка ОС

Обеспечена поддержка Ред ОС 8 и Astra Linux 1.8 с ядром 6.1

Настройка органичений по AD/LDAP-авторизация

При настроенной авторизации через LDAP можно ограничить доступ к web-интерфейсу, IMAP и SMTP на основе IP-адреса клиента или вхождения пользователя в группу безопасности LDAP.

Управление максимальной длиной пароля

Появилась возможность задавать максимальную длину паролей в системе через установщик.

Ключевые исправления в продукте

В рамках этого релиза исправили суммарно по всем системам Проблем: 71. Ниже можно познакомится с наиболее важными исправлениями в продуктах.

Почта VK WorkSpace

Исправлены ошибки создания сборщиков через CSV.
Исправлены ошибки проставления меток на тредах в общих почтовых ящиках.
Исправлена проблема отображения цветных меток в общих почтовых ящиках.

Календарь VK WorkSpace

Исправлена ошибка сохранения встречи при отсутствии изменений;
Обновили отображение информации для сообщений с форматированием в календарном боте.

Установщик

Исправлена проблема миграция slp-tar.
Исправлена проблема с поднятием тарантулов смигрированных на оверлорд.
Исправлена проблема работы логирования почты в административной панели.
Nginx обновлен до актуальной стабильной версии.