Перейти к содержанию

Краткая инструкция для пользователей

Почта

Начало работы

Чтобы активировать почтовый ящик:

  1. Перейдите по ссылке https://biz.mail.ru/login/<домен-вашей-компании>.ru или на страницу Mail.ru.

    Примечание

    Вы также можете использовать короткую ссылку https://mail.<домен-вашей-компании>.ru, если ваш администратор сделал необходимые настройки.

  2. Введите полное имя почтового ящика (логин@домен) и пароль, полученные от администратора.

    image

  3. Укажите личные данные: имя и фамилию, которые будут отображаться в поле «От кого» при отправке писем с данного ящика.

Теперь ваша почта готова к использованию!

Доступ к ящику через почтовую программу

Вы можете использовать свой почтовый ящик через любой почтовый клиент: Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird и пр.

Во время настройки почтовой программы укажите данные:

Адрес электронной почты Полное название почтового ящика или синонима (логин и домен)
Сервер входящей почты IMAP-сервер imap.mail.ru
Порт для подключения по IMAP 143 (при использовании шифрования STARTTLS) и 993 (при использовании шифрования SSL/TLS)
Сервер входящей почты POP3-сервер pop.mail.ru
Порт для подключения по POP3 995 (с шифрованием)
Сервер исходящей почты SMTP-сервер smtp.mail.ru
Порт для подключения по SMTP 465 (с шифрованием)
Имя пользователя Полное название почтового ящика (логин и домен)
Аутентификация Пароль приложения (пароль для почтового клиента). Вы можете самостоятельно сгенерировать этот пароль через меню настроек «Акканут» → «Безопасность» → «Пароли для внешних приложений», либо ваш администратор должен выполнить настройки для этого.

Если пароль не был сгенерирован администратором, для аутентификации необходимо будет указать номер телефона.

Подробнее о настройке почтовых клиентов смотрите в разделе Справки по почте: «Почтовые программы».

Мобильная версия почты

Откройте браузер на мобильном устройстве и введите в адресной строке mail.ru. В зависимости от типа устройства откроется необходимая версия почты: для смартфонов или планшетов. Чтобы войти в почтовый ящик, в поле «Имя ящика» введите ваш адрес вместе с доменом.

Мобильное приложение:

Перейдите на https://e.mail.ru/app и скачайте приложение для вашего устройства.

Мессенджер VK Teams

Для быстрого обмена сообщениями с коллегами вы можете использовать мессенджер VK Teams.

image

Установите VK Teams на свой компьютер, смартфон или планшет — ссылки на скачивание доступны на странице Установка и вход в аккаунт.

Чтобы открыть окно переписки в браузере, перейдите по ссылке https://myteam.mail.ru/webim/. В форме авторизации укажите адрес вашей почты, на нее придет пароль для входа.

Подробную информацию о работе с мессенджером вы можете найти в разделе про VK Teams.

Облако VK WorkDisk

Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп VK WorkDisk. В облаке вы можете:

  • хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера;
  • разместить в облаке файл для коллеги и просто отправить ему ссылку на файл;
  • создавать общие папки и предоставлять к ним доступ сотрудникам компании.

Чтобы перейти в VK WorkDisk из почтового ящика, нажмите на иконку в меню слева:

image

Загрузить файл

Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите необходимый файл.

image

Теперь этот файл доступен с любого компьютера.

Отправить ссылку на файл

Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок image.

image

Скопируйте полученную ссылку и отправьте ее получателю.

Облако в телефоне

Чтобы всегда иметь доступ к нужным файлам, установите приложение на телефон. Подробнее о работе в облачном хранилище смотрите в Справке Облака.

Создание и редактирование документов

Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно создавать файлы.

Редактировать файл

Чтобы внести правки в текстовый документ или таблицу, просто откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Файл откроется в редакторе.

image

Создать файл

Нажмите «Создать». В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблица или презентация.

image

Подробную информацию о создании и редактировании файлов смотрите в разделе Справки по Облаку: «Редактирование файлов».

Календарь

Календарь поможет вам спланировать время, не пропустить важные встречи и вести совместные события с другими пользователями.

Чтобы перейти в Календарь из почтового ящика, нажмите на иконку в меню слева:

image

Создать событие

Нажмите кнопку «Новое событие»:

image

В появившемся окне укажите название события, время, место, описание. Пригласите других пользователей, если это необходимо. Также вы можете задать событию индивидуальный цвет.

image

Если другие пользователи примут приглашение, они смогут отслеживать событие у себя в календаре. Все участники встречи заранее получат уведомления о предстоящем событии письмом или СМС-сообщением.

Создать календарь

Вы также можете создать новые типы календарей (например: расписание, мероприятия) и наполнять их событиями. Это удобно, когда у вас много разноплановых событий, например, семейные дела можно относить к личному календарю, совещания — к рабочему календарю, выставки — к календарю мероприятий.

Чтобы добавить новый календарь, нажмите на значок image в блоке календарей:

image

Теперь при создании события можно выбрать, в какой из календарей его добавить.

image

Добавить пользователей в календарь

Вы можете добавить участников в календарь, тогда все события, которые вы будете создавать в календаре, автоматически добавятся в календари выбранных участников. Кроме того, вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий.

Для этого наведите курсор мыши на название календаря и нажмите на значок image.

image

В появившемся окне добавьте пользователей в блоках «Доступ к редактированию» и/или «Только просмотр». Для этого введите почту пользователя в поле «Выберите участников»:

image

Когда пользователи подтвердят свое участие, напротив их имен установится значок image, а все создаваемые события будут автоматически добавляться в их календари.

Подробнее о работе с событиями и календарями смотрите в Справке Календаря.