Структура организации
Создание структуры
Чтобы создать структуру компании, выберите Структура компании в боковом меню панели администратора.
Заранее заготовлены отделы: Бухгалтерия, Отдел продаж и Юридическая служба. Нажмите на любой из них, чтобы открыть окно с предзаполненными данными. Отредактируйте, если требуется.
Создание отдела
Нажмите Добавить отдел, чтобы создать новый отдел вашей компании.
Откроется окно создания отдела.
При создании нового отдела нужно:
- задать название отдела;
- указать уровень отдела в иерархии — является ли он главным отделом компании или дочерним подразделением более крупного департамента;
- придумать адрес рассылки — группа рассылки создается автоматически и включает в себя всех сотрудников отдела. Также автоматически поддерживается актуальность списка членов рассылки в соответствии с организационной структурой компании.
Внимание
Если вы удалите отдел, автоматически удалятся все подотделы и список рассылки.
После определения иерархии добавьте в отделы сотрудников. Для этого нажмите кнопку , расположенную справа от имени отдела.
Создание сотрудника
Добавить нового сотрудника можно двумя способами:
- В разделе Пользователи панели администратора, после чего выбрать его из списка доступных при добавлении в отдел.
-
Непосредственно при добавлении в отдел, нажав кнопку Добавить нового сотрудника.
После добавления сотрудника открывается анкета, в которой необходимо заполнить данные пользователя.
Важные замечания:
- аватар (портрет) пользователя загружается из настроек в интерфейсе почты;
- позиция (руководитель или сотрудник) влияет на отображение пользователя. Руководитель всегда отображается первым и располагается на строке один.
При удалении пользователя он удаляется только из списка сотрудников компании. Для полного удаления и отключения учетной записи это действие необходимо выполнять из раздел «Пользователи» панели администратора.
Внимание
Пользователь может быть добавлен только в один отдел.
Поделиться структурой
В верхней части страницы доступна ссылка, при клике по которой в буфер обмена автоматически копируется ссылка на структуру компании. После этого вы может отправить ее пользователям.
Интерфейс пользователя
Интерфейс пользователя доступен по адресу biz.mail.ru/<ваш_домен>. Если у вас несколько разных доменов, структура каждого из них доступна по адресу biz.mail.ru/company/<ваш_домен>.
Интерфейс пользователя позволяет производить поиск и просматривать информацию о коллегах.