Структура организации

Создание структуры

Чтобы создать структуру компании, выберите Структура компании в боковом меню панели администратора.

Заранее заготовлены отделы: Бухгалтерия, Отдел продаж и Юридическая служба. Нажмите на любой из них, чтобы открыть окно с предзаполненными данными. Отредактируйте, если требуется.

Создание отдела

Нажмите Добавить отдел, чтобы создать новый отдел вашей компании.

Откроется окно создания отдела.

При создании нового отдела нужно:

задать название отдела;
указать уровень отдела в иерархии — является ли он главным отделом компании или дочерним подразделением более крупного департамента;
придумать адрес рассылки — группа рассылки создается автоматически и включает в себя всех сотрудников отдела. Также автоматически поддерживается актуальность списка членов рассылки в соответствии с организационной структурой компании.

Внимание

Если вы удалите отдел, автоматически удалятся все подотделы и список рассылки.

После определения иерархии добавьте в отделы сотрудников. Для этого нажмите кнопку , расположенную справа от имени отдела.

Создание сотрудника

Добавить нового сотрудника можно двумя способами:

В разделе Пользователи панели администратора, после чего выбрать его из списка доступных при добавлении в отдел.
Непосредственно при добавлении в отдел, нажав кнопку Добавить нового сотрудника.

После добавления сотрудника открывается анкета, в которой необходимо заполнить данные пользователя.

Важные замечания:

аватар (портрет) пользователя загружается из настроек в интерфейсе почты;
позиция (руководитель или сотрудник) влияет на отображение пользователя. Руководитель всегда отображается первым и располагается на строке один.

При удалении пользователя он удаляется только из списка сотрудников компании. Для полного удаления и отключения учетной записи это действие необходимо выполнять из раздел «Пользователи» панели администратора.

Внимание

Пользователь может быть добавлен только в один отдел.

Поделиться структурой

В верхней части страницы доступна ссылка, при клике по которой в буфер обмена автоматически копируется ссылка на структуру компании. После этого вы может отправить ее пользователям.

Интерфейс пользователя

Интерфейс пользователя доступен по адресу biz.mail.ru/<ваш_домен>. Если у вас несколько разных доменов, структура каждого из них доступна по адресу biz.mail.ru/company/<ваш_домен>.

Интерфейс пользователя позволяет производить поиск и просматривать информацию о коллегах.