Управление общими папками

Общие папки — это папки для совместной работы: они создаются администратором и доступны нескольким сотрудникам сразу.

Корневые папки

Создать корневую общую папку

1. В панели администратора перейдите в раздел Диск → Общие папки.

2. Нажмите Создать.

   

3. Справа откроется форма создания папки. Укажите название папки и максимальный объем папки.

   

   Внимание

   Корневую общую папку нельзя будет переименовать после создания.

4. Нажмите Сохранить внизу формы.

Обратите внимание:

Указанные мегабайты / гигабайты резервируются сразу при создании папки (вычитаются из общего объема Диска) несмотря на то, что в папке еще нет файлов. Максимальный объем папки не должен использовать всё свободное место на Диске, иначе пользователи не смогут ничего загрузить на Диск.

Пример:

Общий размер корпоративного Диска 10 Гб. Файлы пользователей занимают 5 Гб. Администратор создает общую папку и указывает её максимальный объем в 5 Гб. В этом случае можно будет добавлять файлы только в эту папку, так как место в ней зарезервировано под них. Но больше ничего загрузить на Диск не получится, так как свободного места больше нет.

Предоставить доступ к папке

Доступ выдается только к корневым папкам. Все вложенные папки будут доступны автоматически. Например, есть корневая папка Документы и вложенная в неё папка Счета. Если вы выдаете пользователю доступ к папке Документы, то он получит доступ и к папке Счета.

1. Отметьте нужную корневую папку галочкой и нажмите на Добавить пользователей.

   

2. В форме справа отметьте галочками пользователей, которым нужно предоставить доступ.

3. По умолчанию выдается доступ только на просмотр, то есть пользователи могут только просматривать и скачивать файлы. Если нужно расширить права, нажмите на Просматривать и выберите опцию Редактировать — тогда пользователи смогут еще и загружать файлы в папку.

   

4. Нажмите Добавить внизу формы.

Изменить права доступа к папке

1. Перейдите в нужную папку, затем на вкладку Пользователи.
2. Отметьте нужного пользователя галочкой.

3. Если нужно изменить права, нажмите на Изменить права доступа. В открывшемся окне удалите или добавьте права и нажмите Сохранить.

   Если нужно ограничить доступ к папке, нажмите на Закрыть доступ к папке.

   

Вложенные папки

Создать вложенную папку

1. Нажмите корневую папку, в которой хотите создать вложенную. Откроется пространство этой корневой папки.
2. Нажмите Создать.
3. Введите название вложенной папки в форме справа.

4. Нажмите Сохранить.

   

Переименовать вложенную папку

Если необходимо, вложенную папку можно переименовать:

1. В строке нужной папки нажмите  -> Редактировать.

2. Измените название и нажмите Сохранить.

   Внимание

   После переименования ссылки на папку и на все вложенные в неё объекты перестанут работать.

Переместить вложенную папку

Информация

Корневые папки нельзя перемещать в другие корневые папки. Вложенные папки нельзя перемещать в другие корневые папки.

Вложенные папки можно перемещать в другие вложенные папки.

1. Откройте вложенную папку, в которой находится папка, которую нужно переместить.

2. Нажмите  -> Переместить.

   

3. Справа откроется форма для перемещения. Выберите целевую папку и нажмите на кнопку Переместить. В открывшемся окне подтвердите перемещение папки.

Внимание

• После перемещения папки все ссылки на неё и вложенные объекты перестанут работать.
• Если к папке выданы права доступа, они продолжат действовать. Если не назначены — начнут действовать права доступа родительской папки.
• Папки с одинаковыми названиями переместятся, но в названия добавятся префиксы (1), (2) и т. д.

Другие действия с папками

• Чтобы удалить папку, нажмите  -> Удалить.
• Чтобы внести изменения в настройки папки, нажмите  -> Редактировать.