Управление общими папками
Общие папки — это папки для совместной работы: они создаются администратором и доступны нескольким сотрудникам сразу.
Добавить общую папку
- В панели администора перейдите в Диск → Общие папки.
-
Нажмите Добавить.
-
Укажите название папки и нажмите Создать.
Будет создана папка и сразу откроется окно настроек этой папки.
Указать максимальный объем общей папки
В окне настроек папки укажите максимальный объем папки и единицу измерения: МБ, ГБ, ТБ.
Обратите внимание:
Указанные мегабайты / гигабайты резервируются сразу при создании папки (вычитаются из общего объема Диска) несмотря на то, что в папке еще нет файлов. Максимальный объем папки не должен использовать всё свободное место на Диске, иначе пользователи не смогут ничего загрузить на Диск.
Пример возникновения проблемы:
Общий размер корпоративного Диска 10 Гб. Файлы пользователей занимают 5 Гб. Администратор создает общую папку и указывает её максимальный объем в 5 Гб. В этом случае можно будет добавлять файлы только в эту папку, так как место в ней зарезервировано под них. Но больше ничего загрузить на Диск не получится, так как свободного места больше нет.
Предоставить доступ к папке
- В окне настроек папки нажмите Добавить пользователей.
- В новом окне отметьте галочками пользователей, которым нужно предоставить доступ.
- Выберите тип доступа для каждого пользователя: «Редактирование» или «Просмотр». Если выбрано редактирование, пользователи могут загружать файлы, если просмотр ─ только просматривать и скачивать файлы.
-
Нажмите Добавить, затем — Сохранить.
Примечание
Чтобы выбрать сразу всех пользователей, отметьте чекбокс 
над списком.
Удалить папку
Чтобы удалить папку, отметьте её галочкой и нажмите кнопку Удалить.
Перейти к настройкам папки
Чтобы перейти к настройкам папки, нажмите на строку с нужной папкой. Откроется окно настроек.