Перейти к содержанию

Миграция файлов из Google Drive в Диск VK WorkSpace

Предварительные действия

Перед миграцией файлов из облачного хранилища Google Drive в Диск VK WorkSpace выполните действия в интерфейсе Google Workspace и получите файл с ключом доступа. Подробно шаги описаны в статье: Подготовка файла с ключом доступа в Google Workspace.

Шаг 1. Начните миграцию в панели администратора VK WorkSpace

  1. Перейдите в раздел Файловое хранилище -> Миграция файлов и нажмите на кнопку Новая миграция.

  2. Выберите Google Drive и нажмите Продолжить.

Примечание

На данный момент выполняется миграция только обязательных данных:

  • Файлы и папки
  • Доступы
  • Общие папки

Шаг 2. Сопоставьте учетные записи из Google и VK WorkSpace

Откроется страница Учётные записи VK WorkSpace и Google Drive. Выполните действия:

  1. Нажмите на кнопку Скачать файл с пользователями. Вы получите файл со всеми пользователями домена в VK WorkSpace.

  2. Откройте файл и для каждого пользователя VK WorkSpace, данные которого нужно мигрировать, укажите соответствующую учетную запись Google.

    Внимание

    В рамках одной миграции вы можете перенести данные максимум для 20 000 пользователей. Если пользователей больше, необходимо выполнить несколько миграций.

  3. Загрузите заполненный файл.

  4. Дождитесь завершения обработки файла и нажмите Продолжить.

    google-drive-migration-2

Шаг 3. Загрузите файл с ключом доступа

Откроется страница Ключи для миграции. Выполните действия:

  1. Загрузите файл с ключом доступа, который вы скачали из интерфейса Google Workspace.

  2. Придумайте и укажите название миграции, нажмите Продолжить.

    google-drive-migration-3

  3. Во всплывающем окне подтвердите, что выполнили настройки на стороне Google Workspace.

Шаг 4. Настройте оповещения и запустите миграцию

  1. Укажите электронные адреса тех, кому будут приходить уведомления об ошибках и успешном завершении миграции.

  2. В блоке Оповещение пользователей укажите, нужно ли уведомлять пользователей о завершении миграции их файлов.

  3. Нажмите на кнопку Запустить миграцию:

    google-drive-migration-3

Отобразится список созданных миграций, и вы сможете отслеживать прогресс миграции:

google-drive-migration-5

Внимание

Одновременно может выполняться только одна миграция. Чтобы создать новую, нужно дождаться завершения текущей или прервать ее.

Действия с миграциями

Сохранить черновик

Если на каком-либо этапе прервать создание миграции, система предложит сохранить черновик:

  1. На любом из этапов создания миграции нажмите на кнопку К миграциям файлов:

    google-drive-migration-11

  2. Во всплывающем окне нажмите на кнопку Сохранить и выйти. Будет сохранен черновик этой миграции.

Чтобы продолжить заполнение данных:

  1. Перейдите на вкладку Черновики.

  2. Нажмите на пиктограмму google-12 в блоке черновика.

  3. Выберите опцию Продолжить заполнение:

    google-drive-migration-13

Приостановить миграцию

Чтобы приостановить миграцию:

  1. Перейдите в раздел Файловое хранилище -> Миграция файлов.

  2. Нажмите на кнопку google-6.

  3. Нажмите на кнопку На паузу:

    google-7

Удалить миграцию

Удалить можно только остановленную миграцию или миграцию с ошибками:

  1. Перейдите в раздел Файловое хранилище -> Миграция файлов.

  2. Нажмите на пиктограмму google-6 в блоке нужной миграции.

  3. Нажмите на кнопку Удалить.

    google-8

  4. Во всплывающем окне нажмите на кнопку Удалить, чтобы подтвердить удаление.