Настройки

Ограничение на типы загружаемых файлов

Вы можете ограничить типы загружаемых файлов, чтобы пользователи не могли загрузить, например, файлы с вирусами, а также установить настройки доступа к файлам и папкам для всех сотрудников по умолчанию.

В панели администратора выберите Диск → Настройки.
В блоке Безопасность нажмите на Исключения для загрузки.
Загрузите txt-файл с перечнем форматов исключений для загрузки либо введите форматы вручную в соответствующее поле и нажмите клавишу Enter.
Нажмите кнопку Сохранить.

Ограничения на доступ к файлам

Настройте правила представления доступа к файлам из внешней сети для большинства пользователей компании и отдельных пользователей.

В панели администратора выберите Диск → Настройки.
Нажмите на блок Конфиденциальность.
Установите правило, которое будет действовать для большинства сотрудников: разрешите или запретите предоставление доступа к файлам из внешней сети:
Нажмите Сохранить.

Обязательность пароля к расшаренным файлам и папкам

Если вы разрешили предоставление доступа к файлам и папкам из внешней сети (сотрудники могут «расшаривать» файлы и папки), но хотите ограничить круг внешних лиц, имеющих доступ, вы можете включить обязательность пароля к таким папкам и файлам. В этом случае доступ к файлам и папкам не получит пользователь, к которому ссылка на файл или папку попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым кроме ссылки сообщили и пароль.

Информация

Функция доступна только на платных тарифах и на данный момент работает только для папок. В ближайшее время функция заработает и для файлов.

В панели администратора выберите Диск → Настройки.
Нажмите на блок Конфиденциальность.
Включите опцию Требовать пароль, если доступ по ссылке открыт для всех
Нажмите Сохранить.

После включения опции настройка Пароль для доступа по ссылке становится обязательной в окне настроек доступа к файлам и папкам.

Если на момент включения опции уже предоставлены доступны на какие-либо файлы и папки, то такие доступы не отзываются, но при редактировании настроек файла или папки пользователю отобразится требование установить пароль.

Уведомления об операциях в облаке

В панели администратора выберите Диск → Настройки.
Нажмите на Информационные сообщения (в блоке Уведомления).
На открывшейся странице нажмите Добавить получателя и введите адреса тех, кто будет получать уведомления о попытках загрузки запрещенных форматов и других операциях в облаке, и нажмите Сохранить.
Нажмите кнопку Сохранить внизу страницы.