1. Наименование Конкурса
1.1. «Конкурс шаблонов «Доска VK WorkSpace» (далее — «Конкурс») — комплекс мероприятий, целями проведения которого являются стимулирование потребительского спроса, обеспечение эффективного сбыта, привлечение внимания, повышение узнаваемости и лояльности, поддержание и увеличение интереса участников к товарным знакам, продуктам и услугам Организатора с целью их дальнейшего продвижения на рынке.
1.2. Конкурс не является лотереей либо иной игрой, основанной на риске. Призовой фонд Конкурса формируется за счет Организатора Конкурса.
1.3. Территория проведения Конкурса: Российская Федерация.
1.4. Настоящие правила, являются публичной офертой, размещенной в сети Интернет по адресу biz.mail.ru/docs/saas/legal/doska-contest-rules/index.html.
2. Организатор проведения Конкурса
2.1. Организатором проведения Конкурса является ООО «ВК Цифровые Технологии», 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 39, стр. 79, этаж 17, ОГРН 5177746017158 (далее — «Организатор Конкурса»).
3. Участники Конкурса
3.1. В Конкурсе могут принять участие любые физические лица (далее — «Участники»), граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, обладающие необходимой дееспособностью и выполнившие необходимые для участия в Конкурсе действия, указанные в п. 6.1 настоящих Правил Конкурса.
3.2. Каждый Участник Конкурса, направивший работу в порядке, установленном настоящими Правилами, подтверждает, что он ознакомлен с настоящими Правилами, безусловно и безоговорочно принимает их условия и гарантирует, что будет соблюдать их в течение всего срока проведения Конкурса.
3.3. Принимая участие в Конкурсе, Участник подтверждает, что:
- представленная им работа создана им лично и/или с участием команды, которую он представляет, и он обладает необходимыми правами на ее использование и предоставление такой работы Организатору;
- работа не нарушает права третьих лиц, в том числе авторские и иные интеллектуальные права, права на изображение гражданина, права на товарные знаки и знаки обслуживания и иные охраняемые законом права;
- работа не содержит материалов, противоречащих законодательству РФ, в том числе экстремистских, порнографических, оскорбительных, дискриминационных и т.п.
4. Сроки проведения Конкурса
4.1. Общие сроки проведения Конкурса: с 8 декабря 2025 г. по 30 декабря 2025 г.
4.1.1. Сроки проведения Конкурса (период приема работ): 8 декабря 2025 г. по 22 декабря 2025 г.
4.1.2. Дата подведения итогов и определения победителей Конкурса: до 30 декабря 2025 г. включительно.
4.2. Организатор Конкурса имеет право изменять сроки проведения Конкурса и любых его этапов при условии информирования Участников Конкурса о продлении, изменении или досрочном прекращении его проведения в официальном сообществе VK WorkSpace или иным способом по усмотрению Организатора Конкурса.
5. Порядок и способ информирования Участников Конкурса
5.1. Информирование Участников Конкурса и потенциальных участников Конкурса об условиях проведения Конкурса осуществляется посредством размещения информации на сайте:
vk.com/vkworkspace,
t.me/vk_workspace_official а также внутри сервиса Доска VK WorkSpace
board.mail.ru.
5.2. Дополнительно Организатор вправе размещать информацию о Конкурсе и его результатах в иных источниках по своему усмотрению.
6. Порядок участия и проведения Конкурса
6.1. Чтобы стать Участником Конкурса, необходимо в период, указанный в п. 4.1.1 настоящих Правил:
6.1.1. Получить шаблон «Доска VK WorkSpace» (далее — «Шаблон») по ссылке, указанной в анонсе Конкурса и/или на странице vk.com/vkworkspace, t.me/vk_workspace_official или внутри сервиса Доска VK WorkSpace board.mail.ru.
6.1.2. Заполнить и оформить Шаблон в соответствии с творческой идеей Участника, соблюдая следующие обязательные условия:
- работа должна быть выполнена на основе предоставленного Шаблона;
- основа работы — это блоки, предусмотренные Шаблоном Организатора (структура и логика блоков сохраняются);
- допускается добавление собственных текстов, изображений, ссылок и иных элементов, которые не противоречат законодательству РФ и настоящим Правилам;
- работа должна быть самостоятельной, созданной Участником (или командой, которую он представляет), не являться плагиатом и не нарушать права третьих лиц.
6.1.3. Сохранить оформленный Шаблон:
- в формате PDF, либо
- в виде скриншота/изображения (форматы .jpg, .png или .pdf) достаточного качества, позволяющего рассмотреть содержание работы,
6.1.4. Направить файл с оформленным Шаблоном Организатору одним из следующих способов:
- через личные сообщения официального сообщества VK WorkSpace: vk.com/vkworkspace, t.me/vk_workspace_official; и/или
- по электронной почте на адрес: contest@workspace.vk.ru (либо иной адрес, указанный в анонсе Конкурса).
6.1.5. В теме письма/сообщения обязательно указать: «Конкурс шаблонов Доска VK WorkSpace».
6.1.6. В тексте письма/сообщения указать данные контактного лица:
- Ф.И.О.;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- наименование компании, которую представляет контактное лицо (при наличии);
- занимаемую в компании должность (при наличии).
6.1.7. Один Участник вправе направить на Конкурс одну или несколько работ. При этом Организатор вправе по своему усмотрению учитывать при подведении итогов только одну (лучшую по мнению жюри) работу Участника.
6.2. Работы, не соответствующие требованиям, указанным в п. 6.1 настоящих Правил, а также присланные после окончания сроков, указанных в п. 4.1.1, к участию в Конкурсе не допускаются и не рассматриваются.
7. Порядок определения победителя Конкурса и призовой фонд Конкурса
7.1. По результатам проведения Конкурса жюри в лице представителей Организатора Конкурса по результатам общего голосования определяет победителей Конкурса, занимающих 1, 2 и 3 места и получающих призы.
7.2. Критерии отбора победителей Конкурса:
- соответствие требованиям: работа выполнена на основе предоставленного Шаблона, сохранены основные блоки и структура, соблюдены правила оформления и подачи;
- креативность: оригинальность идеи, интересные тексты, визуальные решения, нестандартный, но уместный подход к использованию блоков Шаблона;
- аккуратность и исполнение: качество оформления, читабельность, визуальная целостность и структурированность информации;
- практическая применимость: насколько предложенный шаблон доски VK WorkSpace может быть использован реальной командой для работы (понятность, логика, удобство).
7.3. Дата определения победителей Конкурса: до «30» декабря 2025 года (если не изменена Организатором в соответствии с п. 4.2 настоящих Правил).
7.4. Призовой фонд Конкурса:
- 1 место — 15 000 рублей на бонсуный счет VK WorkSpace и памятный приз от VK WorkSpace
- 2 место — 10 000 рублей на бонсуный счет VK WorkSpace и памятный приз от VK WorkSpace
- 3 место — 5 000 рублей на бонсуный счет VK WorkSpace и памятный приз от VK WorkSpace
7.5. Порядок и сроки вручения призов, а также форма их предоставления (в том числе в виде промокодов, сертификатов и т.п.) определяются Организатором Конкурса и доводятся до сведения победителей индивидуально через контакты, указанные при участии в Конкурсе.
8. Права и обязанности Участника Конкурса
8.1. Участник Конкурса вправе:
8.1.1. Знакомиться с условиями Конкурса, размещенными в соответствии с п. 5.1 настоящих Правил.
8.1.2. Принимать участие в Конкурсе в порядке, определенном настоящими Правилами.
8.1.3. Требовать выдачи призов Конкурса, указанных в настоящих Правилах, в случае признания его победителем Конкурса в соответствии с настоящими Правилами.
8.2. Участник Конкурса обязан:
8.2.1. Выполнять требования настоящих Правил, а также иные требования, предъявляемые действующим законодательством РФ.
8.2.2. Предоставлять достоверные данные о себе при участии в Конкурсе.
8.2.3. Гарантировать, что направленные в рамках Конкурса работы созданы лично им и/или с участием команды, которую он представляет, и не нарушают прав третьих лиц.
8.2.4. Принимая участие в Конкурсе (совершая последовательность конклюдентных действий, указанных в настоящих Правилах), подтверждать, что он полностью ознакомлен и согласен с настоящими Правилами.
9. Права и обязанности Организатора Конкурса
9.1. Организатор Конкурса вправе:
9.1.1. В любое время изменять Правила Конкурса, разместив соответствующую информацию на сайте vk.com/vkworkspace.
9.1.2. По своему усмотрению в одностороннем порядке прекратить, изменить или временно приостановить проведение Конкурса, если по какой-то причине любой аспект настоящего Конкурса не может проводиться так, как это запланировано, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети Интернет, в том числе неполадками, дефектами, манипуляциями, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой̆ причиной, неконтролируемой̆ Организатором Конкурса, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение Конкурса. Сообщения о прекращении / изменении Правил Конкурса публикуются на сайте.
9.1.3. Организатор не несет ответственности за работоспособность сервисов и сетей, не принадлежащих Организатору, равно как и за наличие или доступность каких-либо определенных функций таких сервисов.
10. Контакты Организатора
10.1. Участники Конкурса могут связаться с Организатором через личные сообщения на сайте vk.com/vkworkspace и на почту contest@workspace.vk.ru.
10.2. Организатор отвечает на запросы Участников, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения запроса.
11. Прочие условия
11.1. Организатор Конкурса не несёт ответственности за какие-либо прямые или косвенные потери участников, связанные с участием в Конкурса, в том числе явившиеся результатом сбоев в телекоммуникационных и энергетических сетях, действий вредоносных программ, недобросовестных действий третьих лиц, направленных на несанкционированный доступ и/или выведение из строя программного и/или аппаратного комплекса Организатора Конкурса, а также непредвиденных обстоятельств непреодолимой силы. Организатор Конкурса не обязан возмещать потери участникам Конкурса в подобных случаях. Организатор Конкурса не покрывает никаких расходов Участников, в том числе расходов на оплату услуг Интернет, телефона и прочих расходов, могущих возникнуть в процессе участия в Конкурса.
11.2. В случае, если контактные данные, необходимость предоставления которых обусловлена п. 6.1.1. настоящих Правил, содержат персональные данные в соответствии с законодательством РФ, то такие персональные данные будут использоваться исключительно в связи с настоящей Конкурса и не будут предоставляться никаким третьим лицам для целей, не связанных с Конкурса, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.
11.3. Принимая участие в Конкурса, Участник выражает тем самым своё полное и безоговорочное согласие на обработку Организатором Конкурса его персональных данных (а именно: фамилии, имени и отчества, контактный номер телефона, электронного адреса, занимаемой должности и названии компании) исключительно в целях, обеспечивающих проведение Конкурса в соответствии с настоящими правилами. Персональные данные могут обрабатываться Организатором исключительно в течение срока, необходимого для обеспечения проведения Конкурса, но в любом случае не более чем в течение двух месяцев с даты предоставления таких персональных данных. С персональными данными Участника могут быть осуществлены следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Участник в праве отозвать согласие на обработку его персональных данных, данное в соответствии с настоящим пунктом правил. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
11.4. Организатор не компенсирует Участнику расходы, связанные с его участием в Конкурса, в том числе расходы, связанные с оплатой доступа в сеть «Интернет», оплатой услуг связи и прочих расходов, которые могут возникнуть у Участника.
11.5. В случае обстоятельств, неподконтрольных Организатору, при незапланированных событиях или в исключительной ситуации (пожар, наводнение, стихийное бедствие, атака интернет-серверов, забастовка), ставящих под опасность финансовую или техническую целесообразность Конкурса, даже если ответственность за них лежит на Организаторе (при условии добросовестного выполнения Организатором своих обязательств), Организатор сохраняет за собой право отменить весь Конкурс или его часть. При отмене Конкурса Участники не могут требовать компенсацию (в том числе возмещение убытков) в какой бы то ни было форме.
11.6. Если по какой-либо причине любой аспект Конкурса не может осуществляться так, как это запланировано, в том числе по причинам, связанным с заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети Интернет, дефектами, манипуляциями, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, неконтролируемой Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение Конкурса, Организатор может по своему усмотрению аннулировать, прекратить, изменить или временно приостановить проведение Конкурса.
11.7. Отдельно специально оговаривается, что штатная численность пользователей продукта от имени компании (здесь и далее – пользователи), представителем которой выступает Участник Конкурса, не может превышать 500 шт.
11.8. Организатор Конкурса оставляет за собой право публиковать работы Участников Конкурса, признанных лучшими. Отбор работ для публикации осуществляется Организатором Конкурса самостоятельно. Участник Конкурса, подавая заявку на участие в Конкурсе, дает согласие на такую публикацию.
Публикация работ предполагается
- на сайте: biz.mail.ru/blog/.
- в Дзене: dzen.ru/id/623c60032d06b359f85ab327.
- в соцсетях: t.me/vk_workspace_official, vk.com/vkworkspace?_smt=groups_list%3A1
- на иных площадках по выбору Организатора Конкурса.
11.8. Все спорные вопросы, касающиеся настоящего Конкурса, регулируются на основе действующего законодательства РФ.
Редакция от 09.12.2025
