Перейти к содержанию

Группы рассылок

Группы рассылок — это инструмент для командной переписки: письма, отправленные на адрес группы, будут приходить всем пользователям, которые в ней состоят. В разделе Группы рассылок вы можете создавать адреса рассылок и добавлять пользователей в группы рассылок.

image

Создать группу рассылок

  1. Перейдите в раздел Почта → Группы рассылок.
  2. Нажмите на кнопку Добавить.
  3. Заполните форму.
  4. Нажмите Сохранить.
Поле / Опция Описание
Email Слово на латинице, обозначающее краткую суть группы: finance, marketing и так далее. Это слово будет использоваться в адресе рассылки перед @ и доменом, например finance@mycompany.ru.
Принимать письма только от участников группы Установите галочку, и тогда на адрес не смогут написать с почтовых ящиков, которые не входят в группу.
Добавлять префикс к теме писем Установите галочку и задайте префикс, если необходимо. В начале темы письма будет стоять указанная фраза. Так пользователям будет удобнее искать письма, адресованные группе, или фильтровать их.
image
Префикс группы в письме
Автоматически добавлять ящик группы в поле Кому при ответе на все письма, отправленные в адрес группы Установите галочку, чтобы ответные письма поступали сразу всем участникам группы.

image

Добавить пользователей в группу рассылок

В разделе «Пользователи»

  1. Перейдите в раздел Пользователи.

  2. Отметьте нужных пользователей: наведите курсор на аватар и установите галочку.

  3. Нажмите image и выберите В группу.

    image

  4. Установите галочки на нужных группах.

  5. Нажмите Изменить группы.

В разделе «Группы рассылок»

  1. Перейдите в раздел Почта → Группы рассылок.

  2. В строке нужной группы нажмите значок редактирования image.

  3. В блоке Участники, в поле для поиска (Добавить пользователя), начните вводить логин пользователя. По мере ввода имени в выпадающем списке будут возникать адреса-совпадения. При клике по нужному пользователю он будет автоматически добавлен в группу.

  4. Добавьте других пользователей, если требуется.

image

Удалить пользователя из группы рассылок

  1. Перейдите в раздел Почта → Группы рассылок.

  2. Нажмите на название группы. Справа откроется панель с информацией по группе.

  3. Наведите курсор на нужного пользователя и нажмите значок удаления.

image