Группы рассылок

Группы рассылок — это инструмент для командной переписки: письма, отправленные на адрес группы, будут приходить всем пользователям, которые в ней состоят. В разделе Группы рассылок вы можете создавать адреса рассылок и добавлять пользователей в группы рассылок.

Создать группу рассылок

Перейдите в раздел Почта → Группы рассылок.
Нажмите на кнопку Добавить.
Заполните форму.
Нажмите Сохранить.

Поле / Опция	Описание
Email	Слово на латинице, обозначающее краткую суть группы: finance, marketing и так далее. Это слово будет использоваться в адресе рассылки перед @ и доменом, например finance@mycompany.ru.
Принимать письма только от участников группы	Установите галочку, и тогда на адрес не смогут написать с почтовых ящиков, которые не входят в группу.
Добавлять префикс к теме писем	Установите галочку и задайте префикс, если необходимо. В начале темы письма будет стоять указанная фраза. Так пользователям будет удобнее искать письма, адресованные группе, или фильтровать их. Префикс группы в письме
Автоматически добавлять ящик группы в поле Кому при ответе на все письма, отправленные в адрес группы	Установите галочку, чтобы ответные письма поступали сразу всем участникам группы.

Добавить пользователей в группу рассылок

В разделе «Пользователи»

Перейдите в раздел Пользователи.
Отметьте нужных пользователей: наведите курсор на аватар и установите галочку.
Нажмите и выберите В группу.
Установите галочки на нужных группах.
Нажмите Изменить группы.

В разделе «Группы рассылок»

Перейдите в раздел Почта → Группы рассылок.
В строке нужной группы нажмите значок редактирования .
В блоке Участники, в поле для поиска (Добавить пользователя), начните вводить логин пользователя. По мере ввода имени в выпадающем списке будут возникать адреса-совпадения. При клике по нужному пользователю он будет автоматически добавлен в группу.
Добавьте других пользователей, если требуется.

Удалить пользователя из группы рассылок

Перейдите в раздел Почта → Группы рассылок.
Нажмите на название группы. Справа откроется панель с информацией по группе.
Наведите курсор на нужного пользователя и нажмите значок удаления.