Настройки почты для пользователя

Права доступа к ящикам

Пользователи могут открыть доступ к папке в своей почте, чтобы другие пользователи видели письма оттуда, могли на них отвечать и выполнять другие действия (например, руководитель может открыть доступ к папкам в почте своему секретарю). Предусмотрены следующие уровни доступа по умолчанию:

• Минимальный — чтение писем, создание подпапок.
• Оптимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, создание подпапок.
• Максимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, удаление писем, просмотр вложений, создание подпапок.

Администратор может создать и другие уровни доступа:

1. В разделе Пользователи нажмите на нужного пользоватеоя и перейдите в профиль пользователя.
2. В блоке Почта нажмите на Права доступа к ящикам.

3. На вкладке Уровни доступа нажмите на кнопку Создать.

   4. Введите название нового уровня и отметьте нужные права. Затем нажмите Сохранить.

   

Примечание

Уровни доступа создаются отдельно для каждого пользователя.

В этом же разделе, на вкладках Выданные и Полученные, можно отслеживать, кому и какие права выдал пользователь, а также к каким ящикам он получил доступ.

Фильтры почты

Эти фильтры приоритетнее заданных пользователем и невидимы для него. С помощью фильтров можно создать, например, черный список для каждого сотрудника — письма от выделенных ящиков или доменов будут удаляться или попадать в спам. Или настроить, чтобы письма от важных клиентов попадали в отдельную папку и не терялись в общем потоке.

1. В разделе Пользователи нажмите на нужного пользователя.

2. На странице пользователя, в блоке Почта, нажмите на Фильтры на входящие письма.

   

3. Нажмите кнопку Добавить и настройте фильтр в соответствии с необходимыми ограничениями. Например, если вы хотите, чтобы письма от домена bk.ru удалялись, то фильтр будет выглядеть вот так:

   

Синонимы для адресов

Адреса-синонимы можно использовать как и обычные: писать с них и получать письма. Отличие в том, что получатели ваших писем, а также те пользователи, которые отправляют письма на временный адрес, не узнают реальный адрес.

Создать синоним

1. Перейдите в профиль нужного пользователя.
2. В блоке Почта выберите Синонимы пользователя.
3. В поле введите имя синонима до @ и нажмите Enter. Если нужно добавить несколько имен, то после ввода каждого имени нужно нажать Enter.
4. Нажмите Сохранить.

Внимание

Каждому пользователю можно создать максимум 5 адресов-синонимов.

Отправка писем с адреса синонима

1. При создании письма нажмите на От кого.

2. В выпадающем меню выберите синоним, с которой необходимо отправить сообщение.

При ответе на сообщение, полученное на адрес синонима, в поле От кого нужный адрес будет подставлен автоматически. При необходимости вы можете изменить обратный адрес с помощью выпадающего меню.