В облаке вы можете создавать папки для личного и совместного пользования. Например, вы можете организовывать групповую работу над проектом или пополнять совместную папку с учебными материалами.
Кроме того, вам может быть предоставлен доступ в общие папки — это папки вашей организации (доступ предоставляет администратор).
Создать папку
- Нажмите Создать в облаке.
- Выберите Папку.
- Введите названия папки.
- Нажмите Создать или Создать и поделиться, если хотите сразу сделать папку общей.
Сразу после создания папки вы можете:
загрузить в неё файлы;
создать файл или папку внутри этой папки;
настроить совместный доступ к папке.
Поделиться папкой
Вы можете поделиться с коллегами не только отдельными файлами, но и всей папкой.
Для этого наведите курсор на папку и нажмите
.
Откроется окно настройки доступа к папке:
Поделиться папкой с помощью ссылки
Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ссылку адресату. Рекомендуем проверить и выполнить настройки доступа к папке, прежде чем делиться ею:
Настройте права доступа (только просмотр или просмотр + редактирование, просмотр + скачивание).
Выберите, кому будет доступен файл (всем пользователям или только вашим коллегам).
Установите пароль. Нажмите на Установить, в открывшемся окне введите пароль.
В блоке «Дополнительные настройки» можно задать:
- Cрок действия доступа. Если вы не хотите ограничивать доступ по сроку, оставьте значение «Всегда».
- Количество скачиваний, если выше вы предоставили права на скачивание папки.
Доступ к папке по приглашению
Чтобы не отправлять ссылку на папку каждому пользователю по отдельности, вы можете предоставить доступ сразу нескольким пользователям. Нажмите Настроить в блоке предоставления доступа и выполните настройки:
Введите ФИО или почту пользователя, которому вы предоставляете доступ.
Настройте права доступа:
Просмотр Пользователь может просматривать и скачивать файлы, которые содержатся в папке. Редактирование Пользователь может просматривать и скачивать файлы в папке, редактировать документы. Нажмите Пригласить.
Пригласите всех необходимых пользователей. В окне настройки доступа отобразится блок со списком приглашенных пользователей и разделением по правам доступа:
Примечание
В облаке все папки с доступом к ним будут отмечены значком
.
Установить пароль на папку
Вы можете задать пароль к папкам, которыми делитесь. В этом случае доступ к папке не получит пользователь, к которому ссылка на папку попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым сообщили не толькуо ссылку, но и пароль.
Информация
Опция доступна только на платных тарифах.
Чтобы установить пароль:
Нажмите на папку правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.
В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.
Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.
Отправьте ссылку на папку получателю и не забудьте сообщить пароль к папке.
Внимание
Администратор вашей организации может сделать обязательным наличие пароля к папкам, которыми делятся. Тогда при настройке доступа к папке вам понадобится задать пароль в обязательном порядке.
Закрыть доступ к папке
Закрыть доступ для всех пользователей
- Наведите курсор на папку и нажмите
. Откроется окно настройки доступа к папке.
- Нажмите Закрыть доступ для всех и подтвердите выбор.
Доступ к папке будет закрыт как для тех, у кого он был по ссылке, так и для тех, кто имел доступ по приглашению.
Закрыть доступ по ссылке
Наведите курсор мыши на папку и нажмите на значок
.В открывшемся окне, в строке «Папка доступна по ссылке», установите значение «Никому» и подтвердите выбор.
Доступ к папке будет закрыт для тех пользователей, у которых была ссылка на папку.
Делиться папками с пользователями другого домена может быть запрещено администратором. В таком случае будет выведена следующая ошибка:
Закрыть доступ по приглашению
Наведите курсор мыши на папку и нажмите на значок
.В открывшемся окне нажмите Настроить в блоке «Доступ по приглашению».
Напротив нужного пользователя установите значение «Закрыть доступ».
Получить доступ к чужой папке
Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт уведомление. Откройте письмо и нажмите Принять. Откроется ваше облако — нажмите Подключить, чтобы подтвердить подключение папки к вашему облаку.
Отключить чужую папку
Если вы не планируете больше пользоваться папкой, к которой вам дали доступ, вы можете её отключить, и она не будет отображаться в вашем облаке.
Наведите курсор на папку, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Управление доступом».
В открывшемся окне нажмите Отключить доступ.
Также отключить папку можно в разделе Быстрый доступ → Совместные → С вами поделились.
Нажмите значок
,
затем в открывшемся окне нажмите Отключить доступ.
Все папки, которыми вы поделились / с вами поделились
Все папки, которыми вы поделились с другими пользователями, а также папки, которыми поделились с вами, отображаются в разделе Быстрый доступ → Совместные → С вами поделились.
