Инструкция по работе в корпоративном облаке
Начало работы
Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп. В облаке вы можете:
- хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера;
- разместить в облаке файл для коллеги и просто отправить ему ссылку на файл;
- создавать общие папки и предоставлять к ним доступ сотрудникам компании.
Вы можете работать с корпоративным облаком прямо в браузере, через мобильное приложение, а также через свою операционную систему.
Вход в облако в браузере
- Войдите в рабочую почту.
-
На верхней панели почты нажмите на Облако:
-
Откроется интерфейс корпоративного облака.
Мобильное приложение
По сссылкам ниже вы узнаете, как скачать и настроить приложение:
- Как скачать и установить мобильное приложение
- Как пользоваться приложением для iOS
- Как пользоваться приложением для Android
После установки приложения у вас будет доступ к тем файлам, которые хранятся в облаке VK WorkSpace. При клике на файл он автоматически скачается на смартфон и откроется в приложении.
Работа в облаке через компьютер
Программа Диск-О:
Диск-О: — программа, которая позволяет работать с облачным хранилищем прямо на компьютере. При этом файлы не занимают места на устройстве, потому что хранятся только на вашем облаке. Программа работает с VK WorkSpace и другими сервисами — Облаком от VK, Яндекс.Диском, Google Drive, Dropbox.
-
Когда вы подключаете облако VK WorkSpace с помощью Диск-О:, на вашем компьютере облако выглядит как обычный жесткий диск. Это позволяет работать с файлами в привычном интерфейсе ОС. Вы можете открывать и создавать файлы на компьютере, а потом просматривать их в облаке VK WorkSpace через браузер.
-
Вы загружаете файл в облако в браузере, и через пару секунд он отображается на компьютере. И наоборот: перекидываете файлы с рабочего стола на подключенный диск — и уже видите их в браузере. Точно так же с удалением и созданием папок: любые действия синхронизируются между компьютером и облаком VK WorkSpace.
Примечание
Диск-О: не является частью тарифов VK WorkSpace и приобретается отдельно.
Как подключить облако в Диск-О:
- Установите Диск-О:
- Нажмите кнопку Добавить диск.
- Выберите VK WorkSpace (или VK WorkDisk).
- Введите адрес электронной почты и пароль, либо подтвердите права доступа Диск-О: в окне браузера. Не переживайте, Диск-О: никому не передает ваши пароли, авторизация для вас безопасна.
После того как закончится синхронизация, откроется окно с облаком, и вы увидите содержимое своего диска.
Справка по работе с программой Диск-О:
Доступ по WebDAV
Вы можете подключить облако VK WorkSpace по протоколу WebDAV. Таким образом облачное хранилище будет представлено на вашем компьютере в виде стандартного файлового сервера.
Перейдите в Справку по работе в WebDAV, выберите вашу операционную систему и следуйте инструкциям.
Основные возможности Облака
Загрузить файл
Нажмите кнопку Загрузить и выберите необходимый файл либо перетащите файлы прямо в интерфейс программы.
Теперь этот файл доступен с любого компьютера.
Отправить ссылку на файл
Наведите курсор на файл и нажмите на значок .
Скопируйте полученную ссылку и отправьте ее получателю.
Работа с документами
Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно создавать файлы.
Редактировать файл
Чтобы внести правки в текстовый документ или таблицу, просто откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Файл откроется в редакторе.
Создать файл
Нажмите Создать. В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблица или презентация.
Полная инструкция по основным возможностям Облака
Полня информация по основным возможностям Облака представлена в общей Справке по Облаку.
Дополнительные возможности корпоративного облака
Установить пароль на расшаренные файлы и папки
Вы можете задать пароль к папкам и файлам, которые расшариваете. В этом случае доступ к файлам и папкам не получит пользователь, к которому ссылка на файл или папку попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым кроме ссылки сообщили и пароль.
Информация
Функция доступна только на платных тарифах и на данный момент работает только для папок. В ближайшее время функция заработает и для файлов.
Чтобы установить пароль:
- Нажмите на файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.
-
В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.
-
Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.
- Отправьте ссылку на папку или файл получателю и не забудьте сообщить пароль к папке / файлу.
Внимание
Администратор вашей организации может сделать наличие пароля к расшаренным файлам и папкам обязательным. Тогда при настройке доступа к файлу или папке вам понадобится задать пароль в обязательном порядке.