Инструкция по работе в корпоративном облаке

Начало работы

Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп. В облаке вы можете:

хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера;
разместить в облаке файл для коллеги и просто отправить ему ссылку на файл;
создавать общие папки и предоставлять к ним доступ сотрудникам компании.

Вы можете работать с корпоративным облаком прямо в браузере, через мобильное приложение, а также через свою операционную систему.

Вход в облако в браузере

Войдите в рабочую почту.
На верхней панели почты нажмите на Облако:
Откроется интерфейс корпоративного облака.

Мобильное приложение

По сссылкам ниже вы узнаете, как скачать и настроить приложение:

После установки приложения у вас будет доступ к тем файлам, которые хранятся в облаке VK WorkSpace. При клике на файл он автоматически скачается на смартфон и откроется в приложении.

Работа в облаке через компьютер

Программа Диск-О:

Диск-О: — программа, которая позволяет работать с облачным хранилищем прямо на компьютере. При этом файлы не занимают места на устройстве, потому что хранятся только на вашем облаке. Программа работает с VK WorkSpace и другими сервисами — Облаком от VK, Яндекс.Диском, Google Drive, Dropbox.

Когда вы подключаете облако VK WorkSpace с помощью Диск-О:, на вашем компьютере облако выглядит как обычный жесткий диск. Это позволяет работать с файлами в привычном интерфейсе ОС. Вы можете открывать и создавать файлы на компьютере, а потом просматривать их в облаке VK WorkSpace через браузер.
Вы загружаете файл в облако в браузере, и через пару секунд он отображается на компьютере. И наоборот: перекидываете файлы с рабочего стола на подключенный диск — и уже видите их в браузере. Точно так же с удалением и созданием папок: любые действия синхронизируются между компьютером и облаком VK WorkSpace.

Примечание

Диск-О: не является частью тарифов VK WorkSpace и приобретается отдельно.

Как подключить облако в Диск-О:

Установите Диск-О:
Нажмите кнопку Добавить диск.
Выберите VK WorkSpace (или VK WorkDisk).
Введите адрес электронной почты и пароль, либо подтвердите права доступа Диск-О: в окне браузера. Не переживайте, Диск-О: никому не передает ваши пароли, авторизация для вас безопасна.

После того как закончится синхронизация, откроется окно с облаком, и вы увидите содержимое своего диска.

Справка по работе с программой Диск-О:

Доступ по WebDAV

Вы можете подключить облако VK WorkSpace по протоколу WebDAV. Таким образом облачное хранилище будет представлено на вашем компьютере в виде стандартного файлового сервера.

Перейдите в Справку по работе в WebDAV, выберите вашу операционную систему и следуйте инструкциям.

Основные возможности Облака

Загрузить файл

Нажмите кнопку Загрузить и выберите необходимый файл либо перетащите файлы прямо в интерфейс программы.

Теперь этот файл доступен с любого компьютера.

Отправить ссылку на файл

Наведите курсор на файл и нажмите на значок .

Скопируйте полученную ссылку и отправьте ее получателю.

Работа с документами

Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно создавать файлы.

Редактировать файл

Чтобы внести правки в текстовый документ или таблицу, просто откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Файл откроется в редакторе.

Создать файл

Нажмите Создать. В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблица или презентация.

Полная инструкция по основным возможностям Облака

Полня информация по основным возможностям Облака представлена в общей Справке по Облаку.

Дополнительные возможности корпоративного облака

Установить пароль на расшаренные файлы и папки

Вы можете задать пароль к папкам и файлам, которые расшариваете. В этом случае доступ к файлам и папкам не получит пользователь, к которому ссылка на файл или папку попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым кроме ссылки сообщили и пароль.

Информация

Функция доступна только на платных тарифах и на данный момент работает только для папок. В ближайшее время функция заработает и для файлов.

Чтобы установить пароль:

Нажмите на файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.
В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.
Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.
Отправьте ссылку на папку или файл получателю и не забудьте сообщить пароль к папке / файлу.

Внимание

Администратор вашей организации может сделать наличие пароля к расшаренным файлам и папкам обязательным. Тогда при настройке доступа к файлу или папке вам понадобится задать пароль в обязательном порядке.

Решение проблем

В Диске отображается «Занято X байт из 0 байт»

Пример

Это означает, что место на корпоративном Диске закончилось. Оно занято файлами других пользователей или общей папкой, чей размер занял всё свободное место. Обратитесь к вашему администратору и сообщите об этой проблеме.