Перейти к содержанию

Инструкция по работе в корпоративном облаке

Начало работы

Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп. В облаке вы можете:

  • хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера;
  • разместить в облаке файл для коллеги и просто отправить ему ссылку на файл;
  • создавать общие папки и предоставлять к ним доступ сотрудникам компании.

Вы можете работать с корпоративным облаком прямо в браузере, через мобильное приложение, а также через свою операционную систему.

Вход в облако в браузере

  1. Войдите в рабочую почту.
  2. На верхней панели почты нажмите на Облако:

    vk-workdisk-entrance-1

  3. Откроется интерфейс корпоративного облака.

    image

Мобильное приложение

По сссылкам ниже вы узнаете, как скачать и настроить приложение:

После установки приложения у вас будет доступ к тем файлам, которые хранятся в облаке VK WorkSpace. При клике на файл он автоматически скачается на смартфон и откроется в приложении.

Работа в облаке через компьютер

Программа Диск-О:

Диск-О: — программа, которая позволяет работать с облачным хранилищем прямо на компьютере. При этом файлы не занимают места на устройстве, потому что хранятся только на вашем облаке. Программа работает с VK WorkSpace и другими сервисами — Облаком от VK, Яндекс.Диском, Google Drive, Dropbox.

  • Когда вы подключаете облако VK WorkSpace с помощью Диск-О:, на вашем компьютере облако выглядит как обычный жесткий диск. Это позволяет работать с файлами в привычном интерфейсе ОС. Вы можете открывать и создавать файлы на компьютере, а потом просматривать их в облаке VK WorkSpace через браузер.

  • Вы загружаете файл в облако в браузере, и через пару секунд он отображается на компьютере. И наоборот: перекидываете файлы с рабочего стола на подключенный диск — и уже видите их в браузере. Точно так же с удалением и созданием папок: любые действия синхронизируются между компьютером и облаком VK WorkSpace.

Примечание

Диск-О: не является частью тарифов VK WorkSpace и приобретается отдельно.

Как подключить облако в Диск-О:

  1. Установите Диск-О:
  2. Нажмите кнопку Добавить диск.
  3. Выберите VK WorkSpace (или VK WorkDisk).
  4. Введите адрес электронной почты и пароль, либо подтвердите права доступа Диск-О: в окне браузера. Не переживайте, Диск-О: никому не передает ваши пароли, авторизация для вас безопасна.

После того как закончится синхронизация, откроется окно с облаком, и вы увидите содержимое своего диска.

Справка по работе с программой Диск-О:

Доступ по WebDAV

Вы можете подключить облако VK WorkSpace по протоколу WebDAV. Таким образом облачное хранилище будет представлено на вашем компьютере в виде стандартного файлового сервера.

image

Перейдите в Справку по работе в WebDAV, выберите вашу операционную систему и следуйте инструкциям.

Основные возможности Облака

Загрузить файл

Нажмите кнопку Загрузить и выберите необходимый файл либо перетащите файлы прямо в интерфейс программы.

image

Теперь этот файл доступен с любого компьютера.

Отправить ссылку на файл

Наведите курсор на файл и нажмите на значок image.

image

Скопируйте полученную ссылку и отправьте ее получателю.

Работа с документами

Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно создавать файлы.

Редактировать файл

Чтобы внести правки в текстовый документ или таблицу, просто откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Файл откроется в редакторе.

image

Создать файл

Нажмите Создать. В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблица или презентация.

image

Полная инструкция по основным возможностям Облака

Полня информация по основным возможностям Облака представлена в общей Справке по Облаку.

Дополнительные возможности корпоративного облака

Установить пароль на расшаренные файлы и папки

Вы можете задать пароль к папкам и файлам, которые расшариваете. В этом случае доступ к файлам и папкам не получит пользователь, к которому ссылка на файл или папку попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым кроме ссылки сообщили и пароль.

Информация

Функция доступна только на платных тарифах и на данный момент работает только для папок. В ближайшее время функция заработает и для файлов.

Чтобы установить пароль:

  1. Нажмите на файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.
  2. В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.

    image

  3. Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.

  4. Отправьте ссылку на папку или файл получателю и не забудьте сообщить пароль к папке / файлу.

Внимание

Администратор вашей организации может сделать наличие пароля к расшаренным файлам и папкам обязательным. Тогда при настройке доступа к файлу или папке вам понадобится задать пароль в обязательном порядке.