Контакты и группы

Контакты

Чтобы перейти к списку контактов, нажмите кнопку Контакты на верхней панели интерфейса Почты. В этом разделе хранятся почтовые адреса пользователей, с которыми вы ведете переписку.

Добавление контакта вручную

В Контактах автоматически сохраняются все адреса, с которыми вы переписывались.

Чтобы добавить контакт вручную:

1. Нажмите Добавить контакт.

   

2. Заполните данные контакта.

3. Нажмите Сохранить.

   

Импорт и экспорт контактов

Чтобы выгрузить контакты или загрузить свою адресную книгу, нажмите на значок рядом с кнопкой Добавить контакт и выберите нужную опцию — экспорт или импорт контактов.

• Для экспорта укажите тип выгрузки: все контакты или конкретную группу. Затем выберите формат (Outlook CSV, Google CSV или vCard) и нажмите Продолжить.

• При импорте нажмите Загрузить файл и укажите путь к файлу в формате Outlook CSV, Google CSV или vCard. Если необходимо, укажите название группы для импортируемых контактов. Затем нажмите Продолжить.

  

Действия с контактом

Откройте контакт в адресной книге, кликнув по нему. В карточке контакта вы можете узнать:

• Давно ли контакт заходил в почту (статусы «давно» / «недавно»).
• Просмотреть общие письма и файлы из переписки (вкладки Письма и Файлы).

Из карточки контакта вы можете:

• Написать письмо.
• Отредактировать информацию.
• Удалить контакт из вашей адресной книги или добавить его в группу (для этого нажмите — Изменить).

Внимание

Вы не можете редактировать контакты в глобальной адресной книге. Редактирование контакта доступно, если добавить контакт вручную или через импорт.

Совет

Укажите компанию и должность человека, дополнительные почтовые адреса, телефоны и адреса в соцсетях. Так вы сохраните всю информацию о человеке в одном месте и не будете искать ее в переписке.

Действия с несколькими контактами

Чтобы совершить действие с несколькими контактами, выделите их, нажимая на аватары.

Чтобы выделить все контакты в адресной книге, нажмите значок . В верхней панели появится список действий:

• Добавить в группу.
• Написать письмо.
• Создать событие.
• Удалить.

Группа получателей

Если вы часто отправляете письма одинаковому списку людей, объедините контакты в группу. Так вам не нужно будет выбирать по отдельности каждого получателя, чтобы отправить общее письмо. Вы просто вводите название группы, и письмо отправляется всем контактам.

Создать группу

1. Перейдите в Контакты.
2. Нажмите в левом меню + Новая группа.
3. Введите название группы.
4. Нажмите Сохранить.

Добавить контакты в группу

1. Выделите нужные контакты.
2. Нажмите В группу.
3. В выпадающем списке выделите группы галочками или создайте новую.

4. Нажмите Применить.

   

Чтобы добавить контакт в Избранное наведите курсор на строку необходимого контакта и нажмите на значок .

Действия с группой

Чтобы просмотреть контакты группы, перейдите в нее.

Чтобы переименовать или удалить группу, наведите курсор мыши на её название, нажмите на значок и выполните необходимое действие.

Удалить контакт из группы

Выделите контакт и нажмите В группу. В выпадающем списке уберите галочку напротив названий групп. Нажмите Применить.

Отправить письмо группе

1. Перейдите к созданию нового письма.

2. Введите название группы в нужном поле: Кому, Копия или Скрытая копия.

3. Напишите и отправьте письмо.

4. Письмо отправится всем, кто состоит в группе.

   

Получить адресную книгу в приложение на компьютере

Для работы с Почтой часто используются сторонние приложения, например Outlook или Thunderbird. Почта может передавать адресные книги в эти сторонние приложения по протоколу CardDAV.

Перед тем как настраивать получение адресных книг узнайте, поддерживает ли ваше приложение протокол CardDAV. Обычно поддержка осуществляется с помощью дополнительных плагинов. Кроме того, учтите:

• Обработка и отображение данных зависит от вашего почтового клиента.
• Не все почтовые клиенты поддерживают CardDav полноценно (что-то может не работать или работать частично).

Внимание

Синхронизация происходит в одну сторону: вы можете получать контакты из Почты, но загружать их в Почту из вашего приложения нельзя.

Получить адресную книгу в Thunderbird

Чтобы получить адресную книгу, в приложении Thunderbird нужно подключить плагин:

1. Кликните по иконке и нажмите на кнопку Add-ons and Themes. На macOS этот раздел находится в верхней панели Tools -> Add-ons and Themes

   

2. В открывшейся вкладке, в поисковой строке, введите CardBook и нажмите Enter.

   

3. Откроется еще одна вкладка, напротив расширения CardBook нажмите кнопку Add to Thunderbird.

   

4. Во всплывающем окне нажмите Add, чтобы подтвердить подключение расширения.

   

После подключения плагина у вас автоматически откроется окно добавления адресной книги. Если не открылось:

1. Слева в боковом меню кликните по иконке . Откроется вкладка с плагином CardBook, где и будет отображаться адресная книга.

2. Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, наведите курсор на Address Book и нажмите New Address Book.

   

3. В открывшемся окне выберите Remote и нажмите кнопку Next.

   

4. В выпадающем меню выберите опцию CardDAV (Type or past a URL).

5. Заполните поля:

   • URL — введите ссылку в следующем формате https://carddav.mail.ru.
   • Username — введите свою почту.
   • Password — введите пароль от почты.

6. Нажмите на кнопку Validate и подождите, пока проверится соединение до Почты. Если соединение установлено успешно, то внутри кнопки текст станет Validate OK.

   

7. Измените название адресной книги, цвет и намжите кнопку Next.

   

8. Нажмите кнопку Create.

Получить изменения адресной книги из Почты

1. Слева в боковом меню кликните по иконке . Откроется вкладка с плагином CardBook.

2. Нажмите на кнопку Synchronize:

   -->