Работа с папками
Порядок папок
Папки в почте выстраиваются автоматически в алфавитном порядке. Первой всегда стоит папка Входящие, затем папки с названием от 0 до ∞, затем — от A до Z и в конец — от А до Я. Завершают список служебные папки: Отправленные, Исходящие, Черновики, Архив, Спам, Корзина.
Если вы хотите поставить папки в собственном порядке, добавьте в начале их названий числа: 0, 1, 2, 3 и так далее, пока не обозначите нужные папки.
Создать папку
-
Нажмите на Новая папка в меню почты.
-
Укажите название папки.
-
Если вам предоставлена возможность создания папки в почте другого человека, будет доступно поле Ящик для выбора адреса почты, в которой создавать папку.
-
Выполните остальные настройки:
Вложена в папку Выберите Папка на верхнем уровне, если вы хотите, чтобы папка отображалась в списке остальных папок. Выберите название родительской папки, если вы хотите создать подпапку. Папка защищена паролем Установите галочку, чтобы входить в папку с дополнительным паролем -
Нажмите Добавить папку.
Добавить вложенную папку
- Нажмите правой кнопки мыши на папке.
- Выберите Добавить вложенную папку.
- Укажите название.
- Нажмите Добавить папку.
Папка будет располагаться внутри папки.
Вы можете создавать многоуровневую вложенность папок (нет ограничений на количество вложенных папок), однако в одной вложенности все названия папок не должны превышать 250 символов. Если вы достигнете этого ограничения, то не сможете создать новые папки в этой вложенности. Например, вы создали папку с названием «Каталог запчастей от поставщика» (31 символ) — в ней вы можете создавать вложенные папки с названиями, в которых в сумме будет не более 219 символов.
Установить пароль на папку
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку, на которую нужно установить пароль.
- Выберите Редактировать.
- Установите галочку Папка защищена паролем.
- Нажмите Продолжить.
-
Заполните форму создания пароля:
Доступ к папке
Предоставить доступ к папке
Вы можете открыть доступ к папке в своей почте, чтобы другие пользователи видели письма оттуда, могли на них отвечать и выполнять другие действия.
- Нажмите правой кнопкой мыши на любой папке в почте.
- В контекстном меню выберите Настроить доступ к папкам.
-
Выберите папки, к которым хотите предоставить доступ, и нажмите Далее.
-
В поле Пригласить пользователя выберите нужных коллег из выпадающего списка контактов или ведите адреса коллег вручную. Рядом укажите уровень доступа:
- Минимальный — чтение писем, создание подпапок;
- Оптимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, создание подпапок;
- Максимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, удаление писем, просмотр вложений, создание подпапок.
-
Нажмите Отправить.
В окне отобразится информация об аккаунтах с правами на выбранную папку. Вы можете изменить уровень доступа, нажав на название доступа в блоке Уровень доступа. Если вы решили отозвать доступ к папке, нажмите на значок удаления.
Получить доступ к папке
Если вам предоставили доступ к папке, вы получите письмо, в котором нужно принять приглашение. Нажмите на кнопку Получить доступ.
После этого в меню вашей почты отобразится блок с адресом почты и папками, к которым вы имеете доступ.
Отказаться от доступа к папке
Наведите курсор на предоставленную папку и нажмите правой кнопкой мыши. Выберите Отказаться от папки.
Другие действия с папками
Переименовать папку
- Нажмите правой кнопки мыши на папке.
- Выберите Редактировать папку.
- Введите новое имя папки.
Отметить письма из папки прочитанными
- Нажмите правой кнопки мыши на папке.
- Выберите Пометить все письма прочитанными.
Очистить папку
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
- Выберите Очистить содержимое.
Все письма из папки переместятся в Корзину, но папка останется в списке.
Удалить папку
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
- Выберите Удалить папку.
- Подтвердите удаление.
Письма из папки переместятся в выбранную папку, а сама папка пропадёт из списка.
Примечание
Если в папке есть подпапки, нужно сначала удалить их, а затем — корневую папку.