Полезные опции

Настройка подписи

Создать подпись

1. Нажмите Написать письмо в почте.
2. Нажмите Подпись → Изменить подпись.

3. Откроется страница настроек подписи. Нажмите Добавить, введите текст подписи и нажмите Сохранить.

В одном аккаунте вы можете создать максимум три подписи.

Совет

Если хотите, чтобы эта подпись по умолчанию стояла под письмом, установите галочку По умолчанию.

Изменить подпись

1. Нажмите Написать письмо.
2. Нажмите Подпись → Изменить подпись.
3. Откроется страница настроек подписи. Нажмите на значок и отредактируйте подпись.

Вставить изображение или ссылку в подпись

Перейдите к редактированию подписи:

• Чтобы вставить ссылку, выделите слово и нажмите или сочетание клавиш Ctrl+K.
• Чтобы вставить изображение, нажмите и выберите файл на компьютере.

Выбрать подпись для письма

Если у вас настроено несколько подписей, вы можете выбрать нужную подпись прямо во время написания письма:

Удалить одну из подписей (вместе с именем отправителя)

1. Нажмите Написать письмо в почте.
2. Нажмите Подпись → Изменить подпись.
3. Откроется страница настроек подписи. Нажмите рядом с подписью и именем отправителя, которые нужно удалить.

Отключить подпись

Отключение подписи отличается от удаления тем, что вы удаляете только подпись, а имя отправителя сохраняется (отображается в поле От кого).

1. Нажмите Написать письмо в почте.
2. Нажмите Подпись → Изменить подпись.
3. Нажмите на значок рядом с подписью, которую нужно отключить.
4. Очистите поле с подписью и нажмите Сохранить.

Примечание

Если у вас создана только одна подпись вместе с одним именем отправителя, то вы не можете удалить их вместе. Можно удалить только саму подпись, а имя отправителя останется.

Страница настроек подписи

К настройкам подписи можно перейти не только через форму письма, но и через настройки почты. Перейдите: Настройки → Все настройки → Общие → Имя отправителя и подпись.

Уведомления о новых письмах в браузере

Уведомления во вкладке приходят, если у вас открыта почта, но вы работаете в другой вкладке. В этом случае вы услышите звуковой сигнал и увидите, что заголовок вкладки с почтой изменился.

Чтобы попасть в настройки уведомлений, перейдите Настройки → Работа в браузере → Уведомления:

1. Нажмите на переключатель, чтобы он принял вид . Это значит, что уведомления включены.

   

2. Настройте уведомления:

• Только для папки Входящие — установите галочку, чтобы уведомления были только о новых письмах во Входящих. Уберите, чтобы уведомления приходили из всех папок.
• Звуковое уведомление — установите галочку, чтобы уведомления сопровождались звуковым сигналом. Уберите, чтобы звукового сигнала не было.

Изменения сохраняются автоматически.

Просмотр статуса отправителя

На странице полученного письма нажмите на имя отправителя — в выпадающем окне будет указано, давно пользователь заходил в почту или недавно.

Создать событие прямо в Почте

Создать событие для контактов

Выберите нужных людей в списке контактов и нажмите на значок (Создать событие).

Откроется Календарь с формой создания события, куда будут добавлены выбранные участники.

Создать событие из письма

Создать событие из письма можно четырьмя способами:

• В теле письма. Напротив поля с отправителем нажмите значок и выберите Создать событие.

• В панели под письмом. Нажмите Создать событие.

• В панели над письмом нажмите значок и выберите Создать событие.

• В теле письма. Напротив поля с отправителем нажмите значок .

  

После этого откроется окно создания события с заполненной темой и составом участников.

Горячие клавиши

При работе с Почтой VK WorkSpace можно использовать горячие клавиши нескольких типов действий:

Общие

Список писем

Написание письма

Чтение письма

Работа с текстом

При работе с текстом (написание письма, создание подписи и автоответчика и др.) можно использовать следующие горячие клавиши: