Бесплатные почтовые клиенты для корпоративной почты не подходят крупным компаниям и госучреждениям. Требуется решение, которое позволяет надежно защищать корпоративные данные, легко масштабируется и стабильно работает при высокой пользовательской нагрузке.

Рассказываем, на что нужно обращать внимание при выборе приложения для корпоративной почты и какие четыре сервиса на российском рынке есть уже сейчас.

По каким критериям выбирать корпоративный почтовый сервис

Ключевое отличие корпоративного почтового клиента от бесплатного сервиса — безопасность. Нужен сервис с мощными антивирусами и антиспам-фильтрами, которые не пропустят письма с фишинговыми ссылками или вредоносными программами.

Важно, чтобы почту можно было интегрировать с решениями, позволяющими предотвращать утечки конфиденциальной информации. В случае, если система обнаружит подозрительную активность одного из сотрудников компании, доступ к ящику немедленно заблокируется, а система передаст сигнал о возможной утечке в отдел информационной безопасности компании.

Помимо этого, при выборе корпоративной почты нужно обратить внимание на следующие критерии.

Возможность масштабирования. Со временем штат сотрудников может расти. Поэтому важно изначально выбрать сервис, который позволит при необходимости увеличить количество пользователей.
Интеграция с другими продуктами. Чтобы сотрудникам не приходилось переключаться между разными программами в поисках нужных файлов или документов, почта должна интегрироваться с корпоративными продуктами. Например, с инструментами для совместного редактирования файлов, корпоративным облачным хранилищем, CRM-системой и другими.
Инструменты администрирования. Не у всех сотрудников одинаковый уровень доступа к тем или иным корпоративным данным. Поэтому важно сразу назначить доступы к почте на уровне администратора: так, у человека может быть право только просматривать и пересылать письма в общем почтовом ящике, а отвечать и удалять — нет.

Мы сравнили четыре российских почтовых клиента уровня Enterprise и составили сравнительную таблицу по основным показателям.

	VK WorkMail	«МойОфис Почта»	Mailion	Communigate Pro
Безопасность	инструменты администрирования журнал действий восстановление удаленных писем доступ к перепискам интеграция с системами DLP и SIEM шифрование писем интеграция с антивирусом Касперского самообучаемая нейросеть для защиты от спама и фишинга	интегрированный антивирус и антиспам шифрование писем с помощью криптоалгоритмов электронная подпись писем	непрерывное тестирование и анализ уязвимостей инструменты администрирования механизмы репликации данных и их восстановления самовосстановление после сбоев	автоматическое добавление подозрительных IP-адресов в черный список возможность установки антивирусных и антиспам-плагинов
Входит в реестр российского ПО	Да	Да	Да	Да
Поддерживаемые ОС	Android, iOS, Windows, macOS, 64-разрядные версии Linux, CentOS 7, Ред ОС, веб-версия	Android, iOS, Windows, Linux, поддержка российских платформ «Эльбрус» и «Байкал», веб-версия	Windows, Linux, macOS, веб-версия	Linux, Windows, MacOS X, FreeBSD 11.x, FreeBSD 10.x, IBM AIX
Количество пользователей	Не ограничено	До 30 тысяч человек	До 1 млн человек	Не ограничено
Функционал	стабильная работа свыше 1 млн пользователей может полностью заменить Exchange возможна поддержка двух инсталляций, Exchange и VK WorkMail, синхронизированных между собой интеграция с Active Directory совместная работа с почтовыми ящиками возможность делегировать работу с почтой ассистенту квоты на размеры ящиков и пересылаемых файлов аудио- и видеозвонки календарь контакты	интеграция с Active Directory, Битрикс24 календарь контакты бронирование переговорных	контакты календарь интеллектуальный поиск интеллектуальная медиапанель	интеграция с Active Directory и Outlook календарь контакты задачи заметки

VK WorkMail

Почтовый сервис VK WorkMail разработан VK Tech специально для корпоративного сектора. Совместим с другими продуктами компании — мессенджером VK Teams и облачным хранилищем VK WorkDisk.

VK WorkMail можно развернуть на собственных серверах компании или использовать в облаке. Департамент информационной безопасности может полностью отслеживать и контролировать действия пользователей в почтовых ящиках.

Можно импортировать пользователей из Active Directory, а также мигрировать из другого почтового клиента все учетные записи и данные. В зависимости от количества сотрудников миграция займет от нескольких часов до нескольких дней. При необходимости техподдержка VK WorkMail может сопровождать переезд.

Безопасность. Если вы используете On-premise-версию, то почта интегрируется с системами безопасности компании. Почта полностью настраивается под нужды учреждения: возможна кастомизация от функций администрирования до интерфейса.

Также решение интегрируется с системами DLP и SIEM, которые отвечают за предотвращение утечек в компании. VK WorkMail включен в реестр российского ПО.

Функционал. Решение стабильно работает в инсталляциях свыше 1 млн пользователей, может полностью заменить Exchange — возможна поддержка двух инсталляций, Exchange и VK WorkMail, синхронизированных между собой.

Помимо стандартных опций вроде отправки, пересылки и фильтрации писем, в почту интегрирована адресная книга сотрудников, календарь и аудио- и видеозвонки. Можно организовать совместную работу с коллегами.

Опция «Ассистент» позволяет делегировать работу с почтовым ящиком секретарю или ассистенту. Делиться паролем не придется: достаточно выслать приглашение для работы с определенными папками или целым ящиком помощнику и назначить уровень доступа: только читать, пересылать или отвечать от своего имени, создавать подпапки в корневой структуре почты.

Дополнительно можно устанавливать объем личных ящиков сотрудников. По умолчанию дается 5 Гб, но можно увеличить — например, если у работника большой объем входящих писем.

Поддерживаемые ОС. Android, iOS, Windows, macOS, 64-разрядные версии Linux, CentOS 7, Ред ОС, веб-версия.

«МойОфис Почта»

Корпоративный почтовый сервис от разработчика «МойОфис» для крупного бизнеса и госучреждений. Почту можно развернуть в контуре компании на собственных серверах или на инфраструктуре доверенного партнера. Сервис «МойОфис Почта» рассчитан на пользовательскую нагрузку до 30 тысяч аккаунтов.

Безопасность. В почтовый клиент интегрированы антивирус и антиспам-фильтр. Письма шифруются с помощью криптоалгоритмов ГОСТ и подписываются электронной подписью. Сервис включен в реестр российского ПО, есть лицензия ФСТЭК.

Функционал. В приложении можно запрашивать подтверждение о прочтении писем собеседником, подключать почтовые ящики других почтовых систем, создавать задачи и настраивать напоминания, бронировать переговорные, синхронизировать личные и корпоративные календари.

Поддерживаемые ОС. Android, iOS, Windows, Linux, поддержка российских платформ «Эльбрус» и «Байкал», веб-версия.

Mailion

Еще один почтовый клиент от «МойОфис». Mailion можно развернуть в собственном частном облаке или облачной инфраструктуре доверенного партнера.

Безопасность. Почтовый клиент самостоятельно контролирует сбои и автоматически восстанавливается — участие техспециалистов компании минимально. Сервис адаптивно масштабируется и регулирует потребление вычислительных мощностей, если нагрузки увеличиваются или снижаются. Включен в реестр российского ПО, есть лицензия ФСТЭК.

Функционал. Ключевые отличие Mailion от других корпоративных почтовых сервисов — интеллектуальный поиск по ключевым словам и интеллектуальная медиапанель, которая позволяет сохранять важные документы из переписок, группирует вложения и позволяет их просматривать в едином окне.

Поддерживаемые ОС. Windows, Linux, macOS, веб-версия.

Communigate Pro

Работает с любыми почтовыми серверами, которые обмениваются данными по SMTP-протоколу. Позволяет получить доступ к почтовым ящикам, работающим через протоколы POP, IMAP, MAPI и AirSync. Сервис можно интегрировать с Active Directory и Outlook.

Также у Communigate Pro есть технология «Защищенная почта», которая интегрируется в ИТ-архитектуру компании и позволяет безопасно отправлять письма со смартфонов или планшетов.

Безопасность. Мобильный клиент и сервер обмениваются данными по защищенному TLS-протоколу, а письма в памяти устройства шифруются. Почтовый сервис постоянно обучается, распознает нежелательную почту и автоматически добавляет подозрительные IP-адреса в черный список. Дополнительно можно установить антивирусные и антиспам-плагины от Dr.Web или Kaspersky. Communigate Pro включен в реестр российского ПО, есть лицензия ФСТЭК.

Функционал. Для корпоративного решения функционал довольно небольшой: календарь, контакты, задачи, заметки.

Поддерживаемые ОС. Linux, Windows, MacOS X, FreeBSD 11.x, FreeBSD 10.x, IBM AIX.

4 российских корпоративных почтовых сервиса для крупного бизнеса и государственных компаний