Как подключить тестовый доступ к VK WorkSpace и пользоваться почтой, мессенджером, звонками, диском и редактором бесплатно 30 дней
VK WorkSpace — коммуникационная платформа для бизнеса от VK Tech. Сейчас можно подключить платформу на 30 дней и протестировать почту на домене, календарь онлайн, мессенджер, видеоконференции, задачи, облачное хранилище с редактором документов и другие сервисы для работы команд бесплатно.
Рассказываем, как зарегистрировать тестовый домен на платформе VK WorkSpace, подключить пользователей и начать работу.
Bizml.ru — тестовый домен VK WorkSpace, его можно подключить бесплатно. Вы сможете сохранить его, если оплатите подписку на тариф «Выгодный» до окончания тестового периода. Если захотите — можно подключить свой домен и также пользоваться всеми возможностями платформы без ограничений.
Возможности тестового доступа к платформе
С тестовым доменом вам на 30 дней будут доступны все преимущества тарифа «Выгодный» с возможностью подключить до 50 пользователей:
- 100 ГБайт места на пользователя в облачном хранилище;
- запись и модерация звонков, вебинары на 300 человек;
- расшифровка аудиосообщений, папки чатов и ветки обсуждений в мессенджере;
- редактирование документов на корпоративном диске вместе с коллегами;
- интеграция почты и календаря в пользовательском приложении VK Teams.
⚠️ Через 30 дней тестовый домен будет удален без возможности восстановления. Вместе с доменом отключится бесплатный корпоративный мессенджер, календарь и другие сервисы, удалятся учетные записи, почтовые ящики, письма, чаты и файлы на диске. Чтобы этого не произошло, вы можете сделать тестовый домен постоянным.
Для этого в личном кабинете пополните баланс, укажите регистрационные данные и подключите тариф. Раздел «Тариф и оплата» → Подраздел «Тариф» → выберите количество пользователей на тарифе «Выгодный»→ выберите период оплаты (месяц или год) → нажмите «Изменить».
Читайте:
Как создать проект и подтвердить домен на VK WorkSpace
Как подключить тариф VK WorkSpace и сэкономить на сервисах для коммуникаций
Как начать работу в сервисе: пять простых шагов
Шаг 1 Создайте почтовый ящик на Mail.ru
Для регистрации домена в VK WorkSpace нужен почтовый ящик сервиса Mail.ru. Можно использовать существующую личную почту или создать новую. Чтобы зарегистрировать ящик, перейдите по ссылке https://account.mail.ru/signup, введите данные и нажмите кнопку «Создать».
Если при регистрации вы указывали номер телефона, подтвердите создание ящика по звонку или СМС. А если не указывали — заполните капчу.
Шаг 2 Создайте проект с бесплатным тестовым доменом в зоне bizml.ru
Чтобы зарегистрировать тестовый домен и создать почту на своем домене бесплатно, перейдите на сайт biz.mail.ru и нажмите кнопку «Подключить».
Далее нужно заполнить форму. Для тестового доступа выберите пункт «домен на bizml.ru», введите название домена и отметьте галочкой чекбокс с условиями использования и политикой конфиденциальности. Нажмите кнопку «Завершить регистрацию».
При первом входе платформа просит указать, будете вы работать как компания или физлицо. На практике разница только в способе оплаты и предоставлении закрывающих документов. А на тестовом доступе единственный смысл статуса юрлица — возможность просмотреть несколько дополнительных пунктов в меню оплаты.
Чтобы зарегистрироваться как компания, нужно указать ИНН организации. Больше ничего заполнять не нужно: платформа сама подгружает данные.
Шаг 3 Создайте учетные записи пользователей и назначьте администраторов
Чтобы начать тестировать корпоративную почту на домене бесплатно и другие сервисы, нужно создать на платформе хотя бы одного пользователя и администратора.
Откройте раздел «Пользователи» и нажмите кнопку «Создать». Укажите имя и фамилию сотрудника, придумайте название почтового ящика и задайте пароль.
Чтобы отправить пользователю приглашение и сделать для него почту на своем домене бесплатно, отметьте чекбокс «Отправить данные для входа на почту» и введите его актуальный почтовый адрес. А если сотруднику нужен личный диск, поставьте галочку в пункте «Создать файловое хранилище».
Чтобы назначить администратора, откройте раздел «Администраторы» и нажмите кнопку «Добавить». Введите почтовый адрес пользователя и назначьте для него права доступа:
- владелец может управлять доменом, назначать администраторов и удалять пользователей;
- администратор имеет все права, кроме управления списком администраторов, — у него обязательно должен быть аккаунт пользователя внутри домена;
- администратор групп управляет только пользователями в своей группе.
Нажмите кнопку «Выслать приглашение» — письмо придет на почту, которую вы указали при создании. Пользователь станет администратором только после того, как перейдет по ссылке из приглашения.
Добавляйте пользователей в группы рассылок с общим почтовым адресом. Письма, отправленные в адрес группы, автоматически приходят всем ее участникам. Чтобы создать группу, перейдите в раздел «Пользователи» → отметьте нужных пользователей → нажмите «В группу» → установите название группы → нажмите «Создать».
Массово импортируйте и экспортируйте пользователей с помощью CSV-файлов. Если нужно одновременно создать несколько сотен аккаунтов для сотрудников, эта функция сэкономит вам десятки часов. На тестовом домене можно зарегистрировать до 50 учетных записей, чтобы протестировать опцию.
Шаг 4 Протестируйте почту и файловое хранилище
Чтобы открыть интерфейс почты, авторизуйтесь на Mail.ru под учетной записью пользователя. Нужен именно ящик созданного пользователя, а не тот, на который вы зарегистрировали домен.
Например, вы зарегистрировали проект на ящик test-vkworkspace@mail.ru, а потом создали на платформе пользователя с почтой i.ivanov@test.bizml.ru. На Mail.ru нужно авторизоваться в ящике i.ivanov@test.bizml.ru.
После авторизации откроется интерфейс почты — вы можете приступить к изучению и тестированию сервиса.
Чтобы открыть файловое хранилище пользователя, в верхней панели почты нажмите «Облако». Изучите и протестируйте сервис.
Если вместо диска вы видите сообщение «Облако не создано или заблокировано», значит, при регистрации пользователю не подключили личное хранилище. Это можно сделать в любой момент в разделе панели администратора «Файловое хранилище» → «Личные хранилища».
Шаг 5 Протестируйте VK Teams — пользовательское приложение с доступом к сервисам платформы
В VK Teams вам будет доступен бесплатный мессенджер для офиса, видеоконференции, задачи, почта и календарь. Приложение можно настраивать под нужды бизнеса, создавать чат-ботов и интегрировать сторонние сервисы.
Чтобы войти в VK Teams, в верхней панели интерфейса почты пользователя нажмите «VK Teams» → в окне авторизации нажмите «Принять и продолжить» → укажите логин (он совпадает с почтой пользователя, например i.ivanov@test.bizml.ru) → нажмите «Далее». На почту пользователя придет письмо с одноразовым паролем.
Скопируйте пароль, вставьте его в окне авторизации и нажмите «Войти», чтобы выполнить тест мессенджера и других функций приложения.
После авторизации откроется веб-версия приложения. Вы можете приступить к изучению и тестированию сервиса — использовать бесплатный мессенджер для компьютера, создать первый чат или канал, назначить задачу пользователю, написать письмо или добавить событие в календаре.
Читайте в нашем блоге, как пользоваться мессенджером, создавать группы и читать новости в VK Teams
Чтобы протестировать мобильную или десктоп-версию VK Teams, перейдите на страницу teams.vk.com/download и скачайте нужный вариант приложения. Для авторизации нужно будет повторить те же действия, что и в веб-версии.
В VK Teams можно создавать ботов на Python, Golang и Java для рутинных задач — например, для адаптации первой линии поддержки или заказа пропусков. Если хотите протестировать этот функционал, изучите открытое описание методов Bot API.
Вы можете перейти на платный тариф «Выгодный» на тестовом домене в течение 30 дней или зарегистрировать свой домен, чтобы пользоваться всеми преимуществами корпоративных сервисов для делового общения. Вам будут доступны:
- до 500 пользователей на домене;
- 100 ГБайт места на пользователя в облачном хранилище;
- запись и модерация звонков, вебинары на 300 человек;
- расшифровка аудиосообщений, папки чатов и ветки обсуждений в мессенджере;
- редактирование документов на корпоративном диске вместе с коллегами;
- интеграция почты и календаря в приложении VK Teams;
- интеграция по API и подключение Active Directory.
Дарим промокод на 30% скидку на тариф «Выгодный»
Как воспользоваться промокодом:
1️⃣ в личном кабинете VK WorkSpace откройте раздел «Тариф и оплата» → «Тариф»;
2️⃣ в правой части экрана нажмите на кнопку «Применить промокод» и введите BIZML30;
3️⃣ отметьте чекбокс «Соглашаюсь с Правилами использования» и нажмите «Применить»;
4️⃣ в блоке тарифа введите нужное количество пользователей и нажмите «Подключить».
После активации промокода стоимость вашего тарифа рассчитается автоматически. Пополните лицевой счет на нужную сумму — и пользуйтесь всеми преимуществами сервисов для команд.
Промокод действует до 20 сентября 2024. Читайте подробную инструкцию, как применить промокод и подключить тариф «Выгодный» со скидкой.
Зарегистрируйте домен компании в VK WorkSpace и выберите подходящий тариф на нашем сайте. Чтобы получить консультацию нашего специалиста, оставьте контакты в форме ниже — мы свяжемся с вами и подберем решение для вашего бизнеса.