Как организовать дистанционное обучение с помощью Mail.ru для образования

Пока посещать школу и университет небезопасно, самое время организовать дистанционное обучение. Платформа «Mail.ru для образования» предлагает сервисы и инструменты, которые помогут перенести процесс обучения в онлайн.

Какие продукты входят в платформу «Mail.ru для образования»

  • Почта для домена,
  • Многофункциональный Календарь,
  • Мессенджер Myteam,
  • Хранилище Teambox до 3 ГБ на домен в месяц.

Как начать работу с платформой «Mail.ru для образования»

Чтобы начать, вам нужен почтовый адрес на любом из доменов: @mail.ru, @bk.ru, @list.ru, @inbox.ru. Именно он станет ящиком администратора домена. Откройте сайт платформы и нажмите «Создать проект».

После создания проекта вы сможете подключить к нему свой домен. Далее необходимо подтвердить права владения доменом одним из четырех способов:

  • HTML-файлом,
  • метатегом на сайте,
  • DNS-проверкой,
  • переносом DNS на платформу.

При подтверждении через DNS возможна задержка до 24 часов из-за применения записей в регистраторов.

Посмотрите инструкцию, как активировать сервис, настроить работу почты и завести пользователей на домене.

Если хотите пользоваться рабочей Почтой вашего заведения в интерфейсе Mail.ru или через привычную почтовую программу (Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail) — используйте эту инструкцию.

Что можно делать с помощью платформы «Mail.ru для образования»

1. Рассылайте домашние задания и контролируйте их выполнение

Отправляйте домашнее задание или учебные материалы сразу на целый класс или курс. Для этого создайте группы рассылок в панели администратора.

Потом добавьте в неё пользователей.

Когда файлы готовы к отправке, перейдите из панели администратора в Почту, нажмите «Создать письмо», далее на поле «Кому» и выберите адресатов.

Чтобы избавиться от необходимости проверять, получили ли ученики домашнее задание, нажмите на иконку «С уведомлением» в правом нижнем углу окна написания письма. Ученики гарантированно получат задание и не смогут отвертеться от его выполнения.

Рассылки удобны, когда нужно предупредить сразу всех — об изменениях в расписании, важных новостях или новой встрече.

2. Проводите аудио- и видеоуроки

Для этого начните писать письмо, выберите адресата в Почте, напишите тему созвона и нажмите кнопку «Предложить звонок» ниже.

Все адресаты смогут присоединиться к уроку по ссылке в любое время — даже если опоздали к началу. Ограничений по времени видео нет.

Видеозвонки доступны и в мессенджере Myteam (Звонки → Создать групповой звонок / Создать ссылку на звонок). Звонки поддерживают до 100 участников.

3. Формируйте учебное расписание и планируйте встречи с коллегами в Календаре

Чтобы создать урок, встречу или другое мероприятие, перейдите в Календарь Mail.ru или нажмите на значок календаря в нижнем левом меню Почты Mail.ru. Выбирайте дату и время, нажимайте на подходящую клетку, добавляйте описание мероприятия, участников и дополнительную информацию. Если нужно, создавайте видеозвонок и ставьте напоминание.

События будут автоматически добавляться в календари участников встречи, а на почту или по SMS им будут приходить напоминания. Более подробно — в разделе «Многофункциональный календарь».

4. Создавайте канал или группу в мессенджере Myteam и приглашайте туда коллег, учащихся и родителей

Оперативно предупреждайте об изменениях в расписании, старте видеотрансляции, публикуйте новости. 

Группа подойдёт для пользования внутри учебного заведения — когда нужно вовлечь участников в обсуждение, задать или ответить на вопросы учащихся и родителей. Канал удобен, если нужно транслировать новости учреждения за его пределы.

Чтобы создать группу или канал, нажмите на три точки в левом верхнем углу, далее: 

  • «Создать группу» → отметьте галочкой всех участников → нажмите «Создать»
  • «Создать группу» → придумайте название канала → нажмите «Готово». Чтобы добавить участников, нажмите на канал, потом справа сверху на значок «добавить человека».

Установить Myteam на компьютер, смартфон, планшет — biz.mail.ru/myteam/#apps. Веб-версия Myteam — myteam.mail.ru/webim/

5. Храните и обменивайтесь учебными материалами

Пользуйтесь Хранилищем для обмена и работы над учебными материалами вместе с коллегами в реальном времени. Создавайте общие и личные папки с учебными материалами для онлайн-доступа.

Распоряжайтесь доступом к файлам Хранилища по своему усмотрению: разрешайте и запрещайте просмотр и редактирование документов любому пользователю, например, разрешите доступ к ответам на тест для учителей, но закройте доступ для учеников.

Если вы хотите, чтобы ссылки на материалы были доступны только внутри вашего учебного заведения, создавайте защищённые ссылки для домена.

Бесплатная версия Teambox предлагает 3 ГБ в месяц на домен. Чтобы увеличить квоту, выберите подходящий тариф.

Преимущества платформы «Mail.ru для образования»

  • Доверительная среда. Внутри платформы — только участники учебного процесса: ученики, учителя, родители с реальными ФИО. Никого не придётся искать в соцсетях.
  • Привычный интерфейс. Почтой Mail.ru пользуется больше 120 млн человек, среди которых наверняка есть ваши родные, коллеги или знакомые.
  • Безлимитная Почта на домене. Создавайте сколько угодно пользователей в Почте без лимитов на размер ящиков и вложений в письма.
  • Без рекламы. Во всех учебных продуктах нет рекламы, чтобы ничего не отвлекало от учебного процесса.
  • Защита от вирусов и спама. Мощные антиспам-фильтры Mail.ru защитят от спама, технологии «Касперского» — от вирусов.
  • Доступ на любом устройстве. Всеми продуктами платформы можно пользоваться на ноутбуке, смартфоне, планшете — через веб-интерфейс, почтовые клиенты (Mozilla Thunderbird, Outlook, Apple Mail) или мобильное приложение.
  • Российская разработка. Сервера со всеми личными данными и файлами находятся на территории РФ согласно закону N 152-ФЗ «О персональных данных».

Как подключиться к платформе «Mail.ru для образования»?

Создайте почту с именем вашей школы или вуза, например history@msu.ru. Для этого оставьте заявку по ссылке help.mail.ru/biz/edu — пришлите подробные данные о вашем учебном заведении и приложите скан Лицензии на осуществление образовательной деятельности или Государственной аккредитации (согласно Федеральному закону от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об образовании в Российской Федерации»).

По вопросам поддержки или выдачи доступов для удалённой работы сотрудникам и учащимся пишите на support@biz.mail.ru.

Мероприятия

Удаленная работа, как новая нормальность

01 декабря 2020
Релизы

Обзор ноябрьских обновлений продуктов Mail.ru для бизнеса

30 ноября 2020
Узнавайте о наших публикациях первыми
Все статьи для бизнеса