Условия использования платформы «VK WorkSpace»

Настоящий документ представляет собой соглашение (далее – «Условия»), регулирующее отношения между ООО «ВК Цифровые Технологии» (далее – «Компания») и Вами (далее – «Пользователь») в связи с использованием Платформы и Сервисов, удаленный доступ к которым предоставляется через Платформу VK WorkSpace (далее – «Платформа»), на условиях, изложенных ниже:

1. Термины и определения

Термин	Определение
Сайт	интернет-сайт, расположенный по адресу https://biz.mail.ru/ предоставляющий Пользователю доступ к Платформе. Компания размещает на Сайте информацию, обязательную для Пользователей.
Платформа	доступная Пользователю через Сайт и оперируемая Компанией программа для ЭВМ, которая позволяет Пользователю в соответствии с настоящими Условиями получать удаленный доступ к Сервисам, размещенными на Платформе.
Сервис	программа для ЭВМ, позволяющая реализовать отдельные функциональные возможности. Предоставление Пользователю права использовать какой-либо Сервис не зависит от предоставления доступа к другим Сервисам. Перечень доступных на Платформе Сервисов размещен на Сайте.
Компания	Общество с ограниченной ответственностью «ВК Цифровые Технологии» (ОГРН 5177746017158, Россия, 125167, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 39, стр. 79, эт. 17).
Пользователь	лицо, обладающее необходимой дееспособностью и правоспособностью для заключения Соглашения, создавшее Учетную запись на Платформе.
Учетная запись Пользователя	информация, предоставленная Пользователем (наличие которой является необходимым условием) для регистрации и последующей авторизации Пользователя на Платформе, в качестве которой выступают имя (логин), пароль для доступа к Личному кабинету (пароль), а также иная информация. Доступ к Учетной записи осуществляется через Личный кабинет.
Личный кабинет Пользователя	закрытая область Платформы, позволяющая Пользователю управлять настройками, редактировать Учетную запись, получать доступ к Сервисам, а также совершать иные действия, необходимые для реализации функциональных возможностей Платформы.

2. Регулирование вопросов использования платформы. Порядок заключения соглашения

2.1. Правила использования Платформы и Сервисов, доступных через Платформу, изложены в следующих документах:

Настоящие Условия,
лицензионное соглашение об использовании отдельных Сервисов, предоставляемых Компанией (далее – Лицензионное соглашение),
Политике конфиденциальности Компании.

Далее вышеуказанные документы все вместе именуются «Применимые правила».

Положения настоящих Условий применяются к отношениям Сторон по использованию Платформы. Принимая положения настоящих Условий, Пользователь соглашается с положениями Лицензионного соглашения, которое считается заключенным между Пользователем и Компанией с момента начала использования Пользователем любого из доступных на Платформе Сервисов.

2.2. При каждом доступе и/или фактическом использовании Платформы или любого из Сервисов, Пользователь соглашается с условиями Применимых правил, в редакции, которая действовала на момент фактического использования Платформы и/или Сервисов. При этом Пользователь гарантирует, что при каждом доступе и/или фактическом использовании Платформы или любого из Сервисов, такой Пользователь ознакомлен с Применимыми правилами и согласен с ними в редакции, действовавшей на момент фактического использования Пользователем Платформы и/или Сервисов.

2.4. Применимые правила могут быть изменены Компанией в любое время без какого-либо предварительного уведомления Пользователя. Любые такие изменения вступают в силу в день, следующий за днем опубликования таких изменений на Сайте. Пользователь обязуется самостоятельно проверять Применимые правила на предмет изменений. Неосуществление действий по ознакомлению с Применимыми правилами и/или измененной редакцией не может служить основанием для неисполнения Пользователем своих обязанностей, связанных с использованием Платформы и отдельных Сервисов. Пользователь вправе отказаться от принятия изменений и дополнений в Применимые правила, что означает отказ Пользователя от использования Платформы и/или соответствующих Сервисов.

3. Предмет условий

3.1. Компания предоставляет Пользователю удаленный доступ к Платформе, которая позволяет Пользователю круглосуточно при наличии подключения к сети Интернет, если иное не предусмотрено Применимым правилами, использовать Личный кабинет Пользователю для получения удаленного доступа к Сервисам Платформы.

3.2. В процессе использования Платформы Пользователь может получать удаленный доступ к Сервисам Платформы, использовать бесплатный функционал Платформы.

3.3. Право использования Платформы является бесплатным. Стоимость предоставления прав на использование Сервисов отражено в Лицензионном соглашении на конкретный Сервис.

3.4. Оперирование и обслуживание Платформы и Сервисов, предоставляемых Компанией, осуществляется Компанией. Использование Платформы и Сервисов Пользователями осуществляется в интерактивном (онлайн) режиме посредством подключения Пользователей через всемирную сеть Интернет к Сайту. Компания является обладателем необходимого объема прав на Платформу и Сервисы, предоставляемые Компанией, а также на все их элементы, взятые как в отдельности, так и в совокупности.

3.5. Компания предпринимает коммерчески обоснованные усилия для обеспечения функционирования Платформы в круглосуточном режиме, однако не гарантирует отсутствие перерывов, связанных с техническими неисправностями, проведением профилактических работ, а также не гарантирует полную или частичную работоспособность их отдельных элементов. Лицензионное соглашение об использовании отдельных Сервисов могут предусматривать условия о гарантиях уровня Сервиса. Компания не гарантирует, что Платформа, Сервисы или любые их элементы будут функционировать в любое конкретное время в будущем или что они не прекратят работу.

3.6. Функции Платформы, Сервисов, включая все скрипты, контент, отдельные элементы и оформление Платформы и Сервисов предоставляются «как есть». Компания не предоставляет никаких гарантий того, что Платформа, Сервисы или их элементы могут подходить для конкретных целей использования. Компания не может гарантировать и не обещает никаких специфических результатов от использования Платформы, Сервисов и их отдельных элементов. Так как использование Платформы является безвозмездным, Компания не несет какой-либо ответственности относительно каких-либо функций Платформы, включая все скрипты, контент, отдельные элементы и оформление Платформы.

4. Условия и порядок использования платформы

4.1. Для использования Платформы Пользователю необходимо пройти регистрацию на Платформе и создать Учётную запись. При создании Учётной записи на Платформе Пользователь в специальном окне с полями вводит свой логин (адрес своей электронной почты) и дважды пароль, а также подтверждает своё согласие с Применимыми правилами. Для подтверждения регистрации на указанный Пользователем адрес электронной почты приходит письмо, в котором содержится ссылка для подтверждения создания Учётной записи на Платформе.

Авторизация и вход на Платформу осуществляется через Сайт. Лицо, авторизовавшееся на Платформе с использованием логина и пароля Пользователя, считается надлежащим владельцем соответствующей Учетной записи, доступ к использованию и управлению которой был получен в результате такой авторизации.

4.2. После авторизации на Платформе (входа в Личный кабинет) Пользователь вправе использовать Платформу и Сервисы, при условии соблюдения условий Лицензионного соглашения.

4.3. Платформа предоставляет Пользователю реализовывать следующие возможности:

производить в рамках функциональных возможностей Платформы настройки своей Учетной записи;
подключать удаленный доступ к Сервисам, доступным через Платформу, а также отказываться от использования подключенных Сервисов. В Лицензионном соглашении об использовании Сервисов может быть предусмотрена необходимость внесения оплаты за предоставлении удаленного доступа к соответствующему Сервису.
создавать для физических лиц, обладающих необходимой правоспособностью и дееспособностью, Учетные записи в рамках Сервисов, а также удалять созданные Учетные записи.
предоставлять лицам, которым созданы Учетные записи, доступ к Сервисам Платформы, ограничивать или закрывать доступ к указанным Сервисам.
осуществлять иные, не запрещенные законодательством Российской Федерации и Применимыми правилами действия, связанные с использованием Платформы и Сервисов.

4.4. При использовании Платформы Пользователь обязуется:

соблюдать положения Применимых правил без каких-либо исключений;
самостоятельно предпринимать должные меры, обеспечивающие безопасность его Личного кабинета и предотвращающие несанкционированный доступ к нему третьих лиц (в частности, следить за тем, чтобы пароль не сохранялся в браузере, в том числе при использовании технологии cookies, при возможном использовании третьими лицами компьютерного устройства Пользователя). Пользователь несет ответственность за противоправные действия, осуществляемые с использованием его Личного кабинета как за свои собственные.
выполнять все указания и предписания Компании. В случае невыполнения Пользователем таких указаний Компания имеет право приостановить, ограничить, прекратить предоставление доступ к Платформе, Сервисам или к их отдельным функциям;
по требованию Компании в связи с заключением и исполнением настоящих Условий подтвердить учетные данные, указанные Пользователем при создании/редактировании своей Учетной записи, а также учетные данные, указанные в Учетных записях Пользователей;
периодически знакомиться с содержанием и следить за изменениями Применимых правил.
соблюдать иные требования и выполнять иные обязательства, предусмотренные Применимыми правилами.

4.5. Компания не несет ответственности за информационную безопасность инфраструктуры Пользователя, созданной с использованием Сервисов Компании. 4.6. Платформа предоставляется Пользователю в соответствии с общепринятым в международной практике принципом «AS IS» («Как есть»). Это означает, что за проблемы, ошибки, сбои, возникающие в процессе использования Платформы, в том числе за проблемы совместимости Платформы с любыми другими программными продуктами, проблемы, возникающие из-за неоднозначного толкования документации на Платформу, несоответствия результатов использования Платформы ожиданиям Пользователя, и т.п., Компания ответственности не несет.

5. Пределы использования платформы

5.1. При использовании Платформы Пользователям запрещается:

нарушать права интеллектуальной собственности Компании в отношении Платформы, Сервисов или каких-либо их элементов, в частности, запрещается копировать, транслировать, рассылать, публиковать, и иным образом распространять и воспроизводить размещенные Компанией в рамках Платформы и Сервисов материалы (текстовые, графические, аудио-видео материалов), фрагменты и отдельные элементы (включая программы для ЭВМ, скрипты и иные элементы) Платформы и Сервисов без письменного согласия Компании;
осуществлять сбор учетных данных других Пользователей;
использовать любые автоматические или автоматизированные средства для сбора информации, размещенной в рамках Платформы и Сервисов;
осуществлять через Платформу и Сервисы пропаганду или агитацию, возбуждающую социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду, пропаганду войны, социального, расового, национального, религиозного или языкового превосходства, а также рассылку информации, которая пропагандирует суицид, содержит описание способов суицида и любое подстрекательство к его совершению; информацию о наркотических и психотропных веществах, в том числе, информацию о распространении наркотиков, рецепты их изготовления, советы по употреблению и иную информацию, распространение которой запрещено действующим законодательством РФ;
осуществлять рассылку спама – массовую рассылку коммерческой, политической, рекламной и иной информации (в том числе гиперссылок, ведущих на интернет-сайты с такой информацией и/или на интернет-сайты, содержащие вредоносное программное обеспечение) если получатели не выражали своего согласия на получение такого рода информации;
указывать при создании Личного кабинета и заполнении регистрационной формы или вводить впоследствии заведомо ложную или вымышленную информацию о себе;
передавать пароль от Личного кабинета лицам, не имеющим надлежащих полномочий на осуществление действий от имени Пользователя;
осуществлять действия, направленные на дестабилизацию функционирования Платформы и Сервисов, осуществлять попытки несанкционированного доступа к управлению Платформой и Сервисами или их закрытым разделам (в том числе к разделам, доступ к которым разрешен только Компании), а также осуществлять любые иные аналогичные действия;
осуществлять действия по созданию с использованием функционала Платформы и Сервисов новых структур (в том числе блоков в блокчейне) для обеспечения функционирования криптовалютных платформ или для майнинга криптовалют любыми иными способами;
осуществлять любые иные действия, противоречащие политике и целям создания Платформы и Сервисов или нарушающие действующее законодательство РФ.

6. Права и обязанности Компании

6.1. Компания осуществляет текущее управление Платформой, самостоятельно определяет структуру, внешний вид, разрешает или ограничивает доступ Пользователей к Платформе и Сервисам, предоставляемым Компанией при нарушении указанными лицами Применимых правил.

6.2. В части предоставления возможности для взаимодействия между Пользователями, в том числе предоставления указанным лицам возможности самостоятельно совершать те или иные действия в рамках Платформы и Сервисов, Компания выступает исключительно как лицо, организовавшее техническую возможность такого взаимодействия. Связанные с таким взаимодействием передача, хранение и обеспечение доступа посредством сети Интернет к Платформе и Сервисам предоставляемой Пользователями информации, графическим изображениям и иным материалам, осуществляются без изменения таких материалов или влияния на их содержание со стороны Компании.

6.3. Компания имеет право:

в любое время изменять оформление и пользовательский интерфейс Платформы, содержание предоставляемых функций, изменять или дополнять используемые скрипты, программное обеспечение, контент Компании и другие объекты, используемые или хранящиеся в рамках Сервисов, любые серверные приложения, без обязательного уведомления об этом Пользователя;
по своему усмотрению удалять любую информацию и материалы, размещенные Пользователями в рамках Платформы и Сервисов, которые нарушают законодательство Российской Федерации, Применимые правила, права других Пользователей или третьих лиц, причиняют им вред или угрожают безопасности;
при использовании Платформы делать Пользователям замечания, предупреждать, уведомлять, информировать их о несоблюдении условий Применимых правил. Указания Компании являются обязательными для вышеуказанных лиц при использовании Платформы;
приостанавливать, ограничивать или прекращать доступ Пользователей ко всем или к любому из разделов Платформы, Сервисов в любое время без объяснения причин, с предварительным уведомлением или без такового в случае нарушения законодательства Российской Федерации, Применимых правил;
осуществлять рассылку Пользователям сообщений (в том числе сообщений по электронной почте, sms-сообщений и т.п.), являющихся уведомлениями о введении в действие новых, либо отмене старых функций Платформы и/или Сервисов, а также содержащих рекламную информацию о возможностях Платформы и Сервисов;
предпринимать не запрещенные законом меры для защиты собственных интеллектуальных прав в отношении Платформы и Сервисов, предоставляемых Компанией.

6.4. Компания, в случае возникновения сомнений в достоверности предоставленных Пользователем для регистрации доменного имени данных, а также в случае получения запроса, вправе в течение всего срока действия регистрации запросить дополнительные сведения или потребовать подтверждения предоставленных данных. Запрос направляется по электронной почте на контактный адрес Пользователя, указанный при регистрации доменного имени. При отсутствии ответа на запрос Компании в течение 30 (тридцати) рабочих дней Компания вправе применить ограничивающие санкции вплоть до блокировки учетной записи Пользователя.

7. Территория и срок действия

7.1. Пользователь вправе использовать Платформу способами, описанными в настоящих Условиях, на всей территории Российской Федерации, а также иных территориях, на которых они доступны с использованием стандартных компьютерных средств и программ.

7.2. Настоящие Условия заключены сроком на один календарный год и вступает в силу с даты принятия Пользователем Применимых правил. В случае если за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока действия Условий ни одна из Сторон не заявит письменно о прекращении его действия, он будет считаться пролонгированным сроком на один год. Количество пролонгаций не ограничено.

7.3. Настоящие Условия прекращают свое действие, в случае если:

Компания примет решение об изменении условий настоящих Условий, о необходимости заключения с Пользователем нового соглашения, прекращении настоящих Условий в отношении Пользователя, прекращении администрирования и обслуживания Платформы и прекращении к ней доступа или прекращения доступа к использованию Платформы в отношении Пользователя.
Компания вправе в любое время без уведомления Пользователя и без объяснения причин прекратить действие Условий в одностороннем внесудебном порядке с немедленным прекращением доступа и возможности использовать Платформу и без возмещения каких-либо затрат, убытков, в том числе, но не ограничиваясь, в случае:
закрытия или прекращения работы Платформы;
любого, в том числе однократного нарушения Пользователем условий Применимых правил;
по иным основаниям, которые по мнению Компании являются достаточными для принятия решения о прекращении действия Условий.

7.4. Настоящие Условия не предусматривает уступку каких-либо исключительных прав или выдачу исключительной лицензии от Компании к Пользователю на любые составляющие Платформы и Сервисов.

8. Заключительные положения

8.1. Недействительность одного или нескольких положений Условий, признанная в установленном порядке вступившим в силу решением суда, не влечет для Сторон недействительности Условий в целом. В случае признания одного или нескольких положений Условий в установленном порядке недействительными, Стороны обязуются исполнять взятые на себя обязательства максимально близким к подразумеваемым Сторонами при заключении Условий способом.

8.2. Настоящие Условия и взаимоотношения Сторон в связи с Условиями и использованием Сервисов регулируются законодательством Российской Федерации.

8.3. В отношении формы и способа заключения настоящих Условий применяются нормы Гражданского Кодекса РФ («ГК РФ»), регулирующие порядок и условия заключения договора путем акцепта публичной оферты.

8.4. Все споры сторон по настоящим Условиям подлежат разрешению путем переписки и переговоров с использованием обязательного досудебного (претензионного) порядка. В случае невозможности достичь согласия между сторонами путем переговоров в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с момента получения другой Стороной письменной претензии, рассмотрение спора должно быть передано любой заинтересованной стороной в суд по месту нахождения Компании (с исключением подсудности дела любым иным судам), если иное не предусмотрено применимым законодательством.

8.5. По вопросам, связанным с исполнением Условий, просьба обращаться по адресу местонахождения Компании: Российская Федерация, 125167 г. Москва, Ленинградский проспект, д. 39, стр. 79, эт. 17.

Редакция: от 10.07.2024 г.

Предыдущая версия документа доступна по ссылке: https://biz.mail.ru/docs/saas/legal/old/workspace-terms-10.11.2022/