Краткая инструкция для пользователей
Почта
Начало работы
Чтобы активировать почтовый ящик:
-
Перейдите по ссылке https://biz.mail.ru/login/<домен-вашей-компании>.ru или на страницу Mail.ru.
Примечание
Вы также можете использовать короткую ссылку https://mail.<домен-вашей-компании>.ru, если ваш администратор сделал необходимые настройки.
-
Введите полное имя почтового ящика (логин@домен) и пароль, полученные от администратора.
-
Укажите личные данные: имя и фамилию, которые будут отображаться в поле «От кого» при отправке писем с данного ящика.
Теперь ваша почта готова к использованию!
Доступ к ящику через почтовую программу
Вы можете использовать свой почтовый ящик через любой почтовый клиент: Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird и пр.
Во время настройки почтовой программы укажите данные:
Поле | Описание |
---|---|
Адрес электронной почты | Полное название почтового ящика или синонима (логин и домен) |
Сервер входящей почты IMAP-сервер | imap.mail.ru |
Порт для подключения по IMAP | 143 (при использовании шифрования STARTTLS) и 993 (при использовании шифрования SSL/TLS) |
Сервер входящей почты POP3-сервер | pop.mail.ru |
Порт для подключения по POP3 | 995 (с шифрованием) |
Сервер исходящей почты SMTP-сервер | smtp.mail.ru |
Порт для подключения по SMTP | 465 (с шифрованием) |
Имя пользователя | Полное название почтового ящика (логин и домен) |
Аутентификация | Пароль приложения (пароль для почтового клиента). Вы можете самостоятельно сгенерировать этот пароль, перейдите в меню почты: Настройки → Все настройки → Акканут → Безопасность → Пароли для внешних приложений. Либо ваш администратор должен выполнить настройки для этого. Если пароль не был сгенерирован администратором, для аутентификации необходимо будет указать номер телефона. |
Подробнее о настройке почтовых клиентов смотрите в разделе Почтовые программы общей Справки по Почте.
Мобильная версия почты
Откройте браузер на мобильном устройстве и введите в адресной строке mail.ru. В зависимости от типа устройства откроется необходимая версия почты: для смартфонов или планшетов.
Мобильное приложение
Перейдите на https://e.mail.ru/app и скачайте приложение для вашего устройства.
Полная инструкция по Почте
Подробная информация по работе с почтой доступа в общей Справке по Почте.
Мессенджер VK Teams
Для быстрого обмена сообщениями с коллегами вы можете использовать мессенджер VK Teams.
Скачать приложение
Установите VK Teams на свой компьютер, смартфон или планшет — ссылки на скачивание приложений доступны на странице teams.vk.com/download.
Мессенджер в веб-браузере
Чтобы открыть окно переписки в браузере, перейдите по ссылке https://myteam.mail.ru/webim/. В форме авторизации укажите адрес вашей почты, на нее придет пароль для входа.
Полная инструкция
Подробная информация по работе VK Teams доступна в отдельной инструкции по работе с мессенджером.
Облако VK WorkSpace
Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп. В облаке вы можете:
- хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера;
- разместить в облаке файл для коллеги и просто отправить ему ссылку на файл;
- создавать общие папки и предоставлять к ним доступ сотрудникам компании.
Чтобы перейти в облако, на верхней панели почты нажмите на Облако.
Загрузить файл
Нажмите кнопку Загрузить и выберите необходимый файл либо перетащите файлы прямо в интерфейс программы.
Теперь этот файл доступен с любого компьютера.
Отправить ссылку на файл
Наведите курсор на файл и нажмите на значок .
Скопируйте полученную ссылку и отправьте ее получателю.
Облако в телефоне
Чтобы всегда иметь доступ к нужным файлам, установите приложение на телефон.
Создание и редактирование документов
Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно создавать файлы.
Редактировать файл
Чтобы внести правки в текстовый документ или таблицу, просто откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Файл откроется в редакторе.
Создать файл
Нажмите Создать. В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблица или презентация.
Подробнее создании и редактировании файлов смотрите в разделе Редактирование файлов общей Справки по Облаку.
Полная инструкция по Облаку
Подробная инфорамция по работе с файлами и облаком доступна в общей Справке Облака.
Календарь
Календарь поможет вам спланировать время, не пропустить важные встречи и вести совместные события с другими пользователями.
Чтобы перейти в сервис, на верхней панели почты нажмите на Календарь.
Создать событие
-
Нажмите на кнопку Новое событие:
-
Укажите название события, время, место, описание. Пригласите других пользователей, если это необходимо. Также вы можете задать событию индивидуальный цвет.
Если другие пользователи примут приглашение, они смогут отслеживать событие у себя в календаре. Все участники встречи заранее получат уведомления о предстоящем событии письмом или СМС-сообщением.
Создать календарь
Вы также можете создать новые типы календарей (например: расписание, мероприятия) и наполнять их событиями. Это удобно, когда у вас много разноплановых событий. Например, семейные дела можно вести в личном календаре, совещания — в рабочем, выставки — в календаре мероприятий.
Чтобы добавить новый календарь, нажмите на кнопку в блоке календарей:
Теперь при создании события можно выбрать, в какой из календарей его добавить.
Добавить пользователей в календарь
Вы можете добавить участников в календарь, тогда все события, которые вы будете создавать в календаре, автоматически добавятся в календари выбранных участников. Кроме того, вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий.
-
Наведите курсор мыши на название календаря и нажмите на :
-
Добавьте пользователей в блоках Доступ к редактированию, Только просмотр или активируйте Доступ по ссылке.
Когда пользователи подтвердят свое участие, напротив их имен установится значок , а все создаваемые события будут автоматически добавляться в их календари.
Полная инструкция по календарю
Подробная информация по работе с событиями и календарями доступна в общей Справке Календаря.