Задачи
Чтобы не забыть о договоренностях, зафиксированных в переписке, используйте инструмент Задачи.
Создание задачи
Создать задачу можно несколькими способами:
Вариант 1. Из сервиса Задачи:
Перейдите в сервис Задачи и нажмите на иконку в правом верхнем углу.
Заполните необходимые поля и нажмите на кнопку Создать.
Вариант 2. Из чата/группы:
-
Нажмите в чате на иконку и выберите пункт Задача . Либо выделите сообщение или часть сообщения, кликните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите пункт Создать задачу:
-
Заполните необходимые поля и нажмите на кнопку Создать.
Поиск и просмотр задачи
Чтобы просмотреть задачи, в которых текущий пользователь является автором или исполнителем:
Перейдите в сервис Задачи, нажмите на иконку и укажите в строке поиска тег или наименование задачи.
или найдите необходимую задачу в чате — перейдите в чат, нажмите на иконку и укажите наименование задачи.
Примечание
Просматривать задачи могут только автор задачи и исполнитель. Как добавить другого пользователя в наблюдатели задачи — см. Наблюдение за задачей.
Редактирование задачи
Чтобы изменить задачу, перейдите в сервис Задачи, нажмите на иконку и выберите пункт Изменить задачу:
Скорректируйте необходимые поля нажмите на кнопку ОК.
Обсуждение задачи
Чтобы начать обсуждение задачи, нажмите на карточку задачи в сервисе Задачи:
или наведите курсор на задачу в чате и нажмите на иконку :
Примечание
Участвовать в обсуждении задачи могут только автор задачи и исполнитель. Как добавить другого пользователя в обсуждение задачи — см. Наблюдение за задачей.
Уведомления о задачах
При приближении дедлайна бот @taskbot напомнит о задаче.
Чтобы настроить уведомления для задач:
-
Нажмите на иконку в сервисе Задачи и выберите пункт Настроить уведомления:
-
Выберите промежуток времени из предложенных или укажите собственное время для напоминания, нажав на кнопку Добавить еще вариант:
-
Выберите необходимую дату для напоминания и нажмите на кнопку ОК:
Поделиться задачей
Чтобы поделиться задачей:
-
Нажмите на иконку в сервисе Задачи и выберите пункт Переслать:
-
Выберите получателей и нажмите на кнопку Переслать:
Превью задачи отобразится в чате:
Наблюдение за задачей
Доступ к задачам имеют только автор и исполнитель задачи.
Чтобы предоставить другому пользователю возможность просматривать задачу и обсуждать ее, начните вводить @имя_пользователя в строку ввода сообщения, выберите пользователя и нажмите на клавишу Enter:
Отписаться от обсуждения, прекратить наблюдение за задачей
Чтобы прекратить наблюдение за задачей или отписаться от обсуждения задачи, перейдите в задачу, нажмите на иконку в правом верхнем углу. Далее выключите переключатель Подписка на обсуждение:
Статусы задач
- Сделать — задача находится в очереди/планировании.
- Отклонена — задача отклонена исполнителем.
- В работе — задача находится в работе у исполнителя.
- Готово — исполнитель закончил работу над задачей.
- Закрыто — автор задачи принял результат исполнения и подтвердил завершение работ над задачей.
Работа с быстрыми фильтрами
Фильтры позволяют получить быстрый доступ к нужным задачам. Вы можете использовать быстрые фильтры или создать собственный фильтр (см. ниже).
Для работы с быстрыми фильтрами выберите необходимые флаги, приоритеты, теги и/или другие атрибуты задачи:
Значения быстрых фильтров:
- Все — отображаются задачи, в которых текущий пользователь является автором или исполнителем (кроме задач в статусе «Закрыто» и «Отклонено»).
- На меня — отображаются задачи, в которых текущий пользователь является исполнителем (кроме задач в статусе «Закрыто» и «Отклонено»).
- От меня — отображаются задачи, в которых текущий пользователь является автором (кроме задач в статусе «Закрыто» и «Отклонено»).
- Задачи себе — отображаются задачи, созданные пользователем на самого себя (кроме задач в статусе «Закрыто» и «Отклонено»).
- Закрытые — отображаются закрытые задачи, в которых текущий пользователь является автором или исполнителем.
- Сегодня — отображаются задачи, у которых дедлайн сегодня.
- Текущая неделя — отображаются задачи, у которых дедлайн до конца этой недели.
- Текущий месяц — отображаются задачи, у которых дедлайн до конца этого месяца.
Создание персонального фильтра
Чтобы создать персональный фильтр, нажмите на кнопку Создать фильтр:
Заполните необходимые поля на отобразившейся форме и нажмите на кнопку Сохранить.