Тестирование сервисов платформы VK WorkSpace

Платформа VK WorkSpace предоставляет возможность тестирования сервисов до официального подключения и оплаты. На период тестирования предоставляется доступ ко всем платным сервисам за 0 руб. на 30 дней.

Особенности тестирования

• Можно создать только один тестовый проект.
• Максимальное количество пользователей на тестовом проекте ─ 50.
• Тестирование доступно в течение 30 дней. До окончания тестового периода тестовый проект можно перевести в рабочий, оплатив тариф. Если же оплата не будет произведена, тестовый проект и все данные будут заблокированы.

Примечание

Тестирование возможно только на тестовом домене формата <your_name>.bizml.ru. Тестовый проект переводится в рабочий с сохранением домена (то есть домен останется вида <your_name>.bizml.ru, изменить его не получится).

Тестирование и домены

Если вы хотите протестировать сервисы VK WorkSpace, а в дальнейшем использовать реальный домен компании, вам придется закрыть тестовый проект по истечении 30 дней, а для реального домена создать новый проект. Рассмотрим в качестве примера компанию с доменом super-company.ru. Возможные варианты тестирования и дальнейшей работы в VK WorkSpace:

Вариант 1

1. Администратор создает тестовый проект с доменом supеr-company.bizml.ru.
2. Через 30 дней тестовый проект с доменом super-company.bizml.ru блокируется.
3. Администратор создает новый, рабочий проект с доменом super-company.ru и новыми данными.

Вариант 2

1. Администратор создает тестовый проект с доменом super-company.bizml.ru.
2. До завершения 30-дневного тестового периода компания оплачивает тариф.
3. Проект с доменом super-company.bizml.ru переводится из тестового в рабочий, все данные сохраняются. В этом случае изменить домен с super-company.bizml.ru на super-company.ru не получится.

Инструкция по созданию тестового проекта

Шаг 1. Создайте почтовый ящик для тестирования

Примечание

Если у вас уже предусмотрен и создан ящик для проекта, перейдите сразу к шагу  2.

Перейдите по ссылке https://account.mail.ru/signup, заполните анкету и создайте ящик.

Шаг 2. Создайте проект на biz.mail.ru для тестирования сервисов

1. На сайте Mail.ru выполните вход именно в тот почтовый ящик, который создали или выделили для тестового проекта.

2. Перейдите на сайт biz.mail.ru и нажмите на кнопку Создать личный кабинет.

3. Укажите домен вашей компании и нажмите Продолжить.

   

4. Будет создан тестовый проект с названием указанный вами домен + bizml.ru. Например, если вы указали mycompany, то будет создан проект с названием mycompany.bizml.ru.

   

   Нажмите Закрыть, чтобы остаться на тестовом проекте (нажатие на кнопку Есть свой домен ведет к созданию рабочего проекта).

5. Откроется панель администратора — интерфейс управления всеми сервисами VK WorkSpace.

   

Шаг 3. Протестируйте сервисы

Cоздание пользователей

Чтобы начать тестирование сервисов, создайте хотя бы одного пользователя и администратора.

1. В панели администратора выберите раздел Пользователи и нажмите кнопку Создать. Подробно процедура создания пользователей описана в статье Учетные записи. Пользователи.
2. Затем выберите раздел Администраторы и нажмите кнопку Добавить. Подробно процедура создания администраторов описана в статье Учетные записи. Администраторы.

Тестирование почты и файлового хранилища

1. Перейдите на Mail.ru и авторизуйтесь под учетной записью созданного тестового пользователя.

   Примечание

   Это ящик созданного пользователя, а не ящик, на который был создан проект. Например, вы зарегистрировали проект на ящик company@mail.ru, а потом создали пользователя с почтой i.ivanov@company.bizml.ru. Необходимо перейти на Mail.ru и авторизоваться в ящике i.ivanov@company.bizml.ru.

2. Откроется интерфейс почты. Вы можете приступить к изучению и тестированию сервиса.

3. Чтобы протестировать файловое хранилище, на верхней панели почты нажмите на Диск.

4. Откроется интерфейс файлового хранилища. Вы можете приступить к изучению и тестированию сервиса.

   

   Примечание

   Если отображается сообщение "Облако не создано или заблокировано", значит при создании пользователя вы не включили опцию создания личного хранилища для него. Сделать это можно в разделе Диск → Личные хранилища панели администратора, подробнее см. в инструкции.

Тестирование мессенджера VK Teams

1. В интерфейсе почты тестового пользователя, на верхней панели, нажмите на VK Teams.

   

2. Откроется окно авторизации в мессенджере. Нажмите на кнопку Принять и продолжить.

3. Укажите логин (совпадает с почтой тестового пользователя, например i.ivanov@company.bizml.ru) и нажмите Далее.

4. На почту тестового пользователя поступит письмо с одноразовым паролем.

   

5. Скопируйте пароль и вставьте в окне авторизации в мессенджере, нажмите Войти.

   

6. Откроется веб-версия мессенджера. Вы можете приступить к изучению и тестированию сервиса.

   

Чтобы протестировать мобильное или десктоп-приложение VK Teams, перейдите на teams.vk.com/download и скачайте нужный вариант приложения. Процедура авторизации в приложении аналогична описанной выше.

Шаг 4. Примите решение по тестовому проекту до завершения периода тестирования

Если вы решили пользоваться сервисами VK WorkSpace на платной основе и хотите сохранить данные (перевести тестовый проект в рабочий):

1. Изучите тарифы.

2. Укажите статус ─ юр.лицо или физ.лицо.

3. Пополните баланс.

4. Активируйте тариф.

   Примечание

   С тестового проекта нельзя перейти на бесплатный тариф.

Тестовый проект будет сохранен и переводен в рабочий с сохранением домена (то есть домен останется вида <your_name>.bizml.ru, изменить его не получится).

Если вы не планируете использовать тестовый проект дальше, никаких действий предпринимать не нужно. Тестовый проект будет автоматически заблокирован через 30 дней после создания.