VK WorkSpace
для образования
Почта, мессенджер, видеоконференции и облачное хранилище с редактором документов для вузов и школ
Цифровая экосистема для коммуникаций в учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования
Почта
Почта на домене образовательного учреждения, с логотипом и без рекламы. Быстро создавайте учетные записи благодаря интеграции с каталогом пользователей. Настраивайте права доступа и восстанавливайте удаленные письма. Создавайте общие почтовые ящики и группы рассылок. Предоставляйте доступ к почте и календарю секретарю без передачи логина и пароля. Антивирус, антиспам, антифишинг уже настроены.
Календарь
Можно создавать несколько календарей с разными типами дел — рабочий и личный. Легко создавать встречи по почте и в мессенджере прямо из чата, прикреплять ссылки на звонки в один клик и рабочие файлы. Настраивать напоминания о лекциях и семинарах там, где удобно: в почте или мессенджере. Можно делегировать доступ к календарю помощнику или секретарю.
Диск
Единое пространство для хранения и редактирования файлов. Настраивайте разные уровни доступа к папкам и документам на Диске. Либо вовсе ограничьте к ним доступ, если это необходимо. Преподаватели могут работать с дипломами и курсовыми вместе со студентами. Внутри организации удобно распределить место на Диске между разными подразделениями.
Мессенджер
Студенты и преподаватели могут создавать групповые чаты и студенческие сообщества. В чатах есть отдельные ветки обсуждений. В мессенджере можно быстро обмениваться файлами, отправлять голосовые, стикеры, геометки, ставить эмодзи. Легко планировать отправку сообщений. Можно проводить голосования. Папки и архив чатов помогут навести порядок.
Видеоконференции
Онлайн-лекции и модерируемые вебинары без ограничений по времени. Если необходимо, модератор может отключать у студентов микрофоны, добавлять их в созвон или удалять из созвона. После встречи звонок запишется, а бот пришлет запись в мессенджер. В чате можно обсудить любой вопрос, поставить задачу. Гости могут присоединиться к звонку по ссылке, авторизоваться при этом не нужно.
Доска
Пространство для совместной работы с идеями, интеллект-картами и любыми процессами. Здесь можно рисовать, писать, создавать фигуры, добавлять файлы, стикеры, реакции и другие элементы. Создавайте любое количество досок для работы, предоставляйте доступ к своей доске и вместе работайте над новыми проектами.
VK WorkSpace соответствует требованиям образовательных учреждений
- Неограниченное число пользователей
Сервисы легко масштабируются: нет ограничения по количеству учетных записей, вы можете подключить всех сотрудников и студентов
- Безопасное хранение данных
ПО для учащихся и преподавателей надежно защищено спам-фильтрами и антивирусами. От взлома — шифрованием и двухфакторной аутентификацией
- Помощь с переездом на сервис
Поможем установить и настроить VK WorkSpace в вашем учреждении и перенести всю информацию из других сервисов без потерь данных
- Удобный интерфейс
Привычный и интуитивно понятный интерфейс почты, облака и мессенджера поможет быстро освоиться пользователям любого возраста
- Техподдержка на стороне VK
Команда специалистов из VK оказывает полную техническую и консультационную поддержку по продуктам
- Соответствие требованиям регуляторов
Хранение данных в российском облаке и соблюдение ФЗ-152
- Стабильные сервисы
Мы создали отказоустойчивую систему, которая обеспечивает стабильную работу в безопасном облаке
- Облачное решение
Вся инфраструктура развернута на серверах VK. Также есть опция установки сервиса в ваш контур
Безопасно мигрируйте файлы с помощью Диска-О:
Диск-О: поможет перенести файлы из любого хранилища. А дополнительные 256 Гб в Облаке Mail.ru помогут студентам хранить личные файлы любого формата. Полное описание акции
Истории успеха наших клиентов
Санкт-Петербургский государственный университет
Перевели 12 000 преподавателей и более 40 000 обучающихся на облачные сервисы от VK
Финансовый
университет
Как перевести 60 000 учеток на новую почту и мессенджер за 2 дня и ничего не потерять: кейс Финансового университета при Правительстве РФ
Сеченовский
университет
Автоматизировали процесс создания учетных записей для 30 тысяч студентов и сотрудников: кейс Сеченовского университета
Оставьте заявку, и мы подберем решение для вашей задачи
FAQ
- Облагаются ли сервисы в пакете VK WorkSpace НДС?За электронную почту для школы, колледжа или университета, облачное хранилище, мессенджер и другие инструменты платформы не нужно платить НДС — они входят в реестр отечественного ПО.
- Что такое VK WorkSpace для образовательных учреждений?VK WorkSpace — это коммуникационная платформа от VK Tech. На ней есть все инструменты для взаимодействия преподавателей и учащихся вуза, колледжа или школы: студенческая электронная почта с календарем и адресной книгой, мессенджер, видеоконференции, задачи и облачное хранилище с редактором документов.
- VK WorkSpace для образования и Mail Education — это одно и то же?В 2014 году мы запустили новый сервис для поддержки образования — это была академическая электронная почта на домене. Сейчас вместо «Mail.ru для образования» мы предлагаем более совершенный продукт с расширенным функционалом — VK WorkSpace.
- Нужен ли образовательному учреждению сайт, чтобы подключить платформу?Вы можете выбрать домен, настроить корпоративную почту и подключить остальные сервисы — сайт создавать не нужно.
- Сервис входит в реестр российского ПО?Почта для преподавателей, облачное хранилище и мессенджер входят в реестр отечественного ПО и соответствуют требованиям регуляторов: информационной безопасности, совместимости с российскими ОС.
- Помогут ли специалисты VK на этапах внедрения и настройки программного обеспечения VK WorkSpace для учреждения дополнительного образования?Эксперты VK будут отвечать на ваши вопросы, давать инструкции и консультировать на этапах внедрения и настройки сервисов VK WorkSpace.
- У вас есть техническая поддержка?Все образовательные учреждения, которые купили ПО для учащихся и преподавателей VK WorkSpace, получают приоритетную техническую поддержку вне общей очереди.
- Нужно ли нанимать в учебное заведение дошкольного образования специалиста для поддержки программного обеспечения VK WorkSpace?Нет. Вся техническая поддержка — на стороне VK.
- Вы гарантируете работу программного обеспечения для специального образования VK WorkSpace без сбоев и простоя?Да, SLA сервиса — 99,9%. Это значит, что платформа может быть недоступна менее 5 минут в месяц.
- Что делать, если я хочу сохранить данные с существующего почтового сервиса и облачного хранилища?Вы без проблем их сохраните. Мы поможем настроить миграцию писем и контактов из старой почты в нашу почту. Перенос файлов из облачного хранилища можно будет организовать с помощью Диска-О.
- Я смогу проверить, получают ли все сотрудники и студенты рассылки и письма на электронную почту?Да. Вы в любой момент сможете посмотреть данные о посещаемости почтовых ящиков и открываемости писем.
- Есть ли в сервисах VK WorkSpace возможности программного обеспечения для дистанционного образования?
Да. Мы постарались создать максимально полезный и удобный функционал для цифровой коммуникации в образовании:
- Каналы, чаты, рассылки и новостная лента помогут оперативно информировать студентов об изменениях в расписании, новостях вуза, домашних заданиях, оценках.
- В календаре можно вести расписание занятий: создавать встречи со ссылками на онлайн-звонки — лекции и семинары.
- Можно по API подключить специального бота. Он будет напоминать студентам и сотрудникам о событиях и мероприятиях, например об экзамене или сдаче курсовой работы.
- Можно организовать видеолекцию или семинар, используя Видеоконференции. Есть возможность расшарить свой рабочий стол, чтобы показывать учебные материалы и презентации.
- Файловое хранилище позволяет обмениваться документами, организовать с ними совместную работу, отслеживать правки и изменения.
- Можно ли в программном обеспечении для образования и науки VK WorkSpace настроить автоматическое обновление статуса и личных данных студентов и сотрудников?Да. Платформу можно по API интегрировать с Active Directory или любыми другими информационными системами, из которых VK WorkSpace будет подтягивать данные о пользователях. Если сотрудник уволится или студент отчислится, платформа автоматически заблокирует им доступ к сервисам.
25 лет
технологической
экспертизы
Комплексный портфель ИТ-решений
Софтверные продукты для ежедневных задач
Более 20 продуктов в реестре отечественного ПО