Документы — сервис
для совместной
работы в онлайн-режиме

FAQ

• Что такое сервис Документы?

  Документы — сервис облачного хранилища VK WorkSpace. Позволяет создать документ онлайн и редактировать его вместе с коллегами, сохранить в облако или на устройство. Поддерживает любые типы файлов офисного пакета: таблицы, презентации, текстовые документы word и другие форматы.
• Как создать документ онлайн?

  Чтобы создать документ онлайн, подключите облачное хранилище VK WorkSpace. Можно быстро загрузить файлы, добавить папки со своего устройства в облако или создать в нем новые документы. Доступ к документу легко открыть по ссылке — это можно сделать для любого пользователя или только для коллег в вашей компании (на вашем домене). Больше о тарифах VK WorkSpace — на сайте.
• На каких устройствах можно использовать редактор документов?

  Вы можете работать с документами онлайн с любого устройства: компьютера, смартфона или планшета.
• Существует ли бесплатная версия редактора документов?

  Бесплатной версии сервиса Документы нет. Но наша модель тарификации позволяет компаниям оплачивать сервис на необходимое количество пользователей с точностью до одного человека и оптимизировать затраты.
• Можно ли использовать сервис Документы для замены приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Powerpoint, Google Docs и других западных решений для редактирования текстов, таблиц и презентаций?

  Да, подойдет. В сервисе Документы есть те же функции, что и в продуктах офиса Microsoft Office и иных зарубежных продуктах — с его помощью можно создавать и редактировать файлы в форматах docs, pdf и других.
• Можно ли редактировать документы вместе с другими людьми через интернет в браузере?

  Да, можно. Совместная работа с текстовыми документами позволяет вносить правки, отслеживать историю изменений, следить за историей версий, комментировать документы и обсуждать рабочие вопросы в чате.
• Можно ли скачать файл из документов, сохранить его на компьютере, открыть его в другой программе и работать офлайн?

  Возможности сервиса позволяют скачать документ в формате docx, pdf, odt, в других форматах и даже в виде изображений jpg и png и редактировать его. Все документы и страницы доступны для скачивания в любое время. Выберите нужный формат, нажмите кнопку — и загрузите файл на устройство.
• Безопасно ли использовать редактор документов?

  В сервисе Документы есть интеграция с антивирусом, а также DLP- и SIEM-системами — в соответствии с законодательством о конфиденциальности данных и политиками информационной безопасности.
• Какие языки поддерживает сервис Документы?

  В редакторе доступны русский язык, разные варианты английского, а также десятки других языков для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.
• Сколько стоит сервис Документы и другие продукты платформы?

  Чтобы подключить сервис, выберите нужные варианты тарифов по ссылке.
• Какие условия оплаты сервиса?

  Оплатить сервис можно картой прямо в личном кабинете администратора. Если вам нужен закрывающий документ для бухгалтерии, можно оплатить по счету — также через личный кабинет.
• Как начать работать в облачном хранилище VK WorkSpace?

  Облачное хранилище — один из сервисов платформы VK WorkSpace. После регистрации и активации тарифа вам будут доступны такие инструменты: электронная почта на домене компании, календарь, облачное хранилище с редактором, мессенджер, видеозвонки, задачи, заметки и доска для создания идей.
  
  Вы можете использовать приложения для iOS, Android, Windows, macOS и Linux, а также пользоваться веб-версией в Google Chrome и любых других браузерах. Подготовили для вас инструкцию и ответили на часто задаваемые вопросы, как начать работать в облачном хранилище: читайте на сайте.
• Как перенести файлы, изображения, презентации из Google Drive на мой компьютер?

  Можно перенести файлы из GoogleDrive на Диск VK WorkSpace c помощью миграции. Читайте инструкцию, как это сделать:
  
  https://biz.mail.ru/blog/articles/zamena-google-drive-kak-migrirovat-v-oblacnoe-xranilishhe-vk-workspace.
• Как перенести файлы, изображения, презентации из OneDrive на мой компьютер?

  Можно перенести файлы из OneDrive на Диск VK WorkSpace c помощью миграции. Читайте инструкцию, как это сделать
  
  https://biz.mail.ru/docs/saas/disk/onedrive-migration/index.html.