Перейти к содержанию

Миграция с OneDrive

Особенности миграции

  • Миграция с OneDrive отсутствует в базовой сборке. Функциональность можно включить по запросу в техническую поддержку или к персональному менеджеру.
    Перед подключением необходима настройка миграции в инсталляторе Почты, подробное описание шагов представлено в документации по установке.

  • Общие папки и миграция: если пользователь А поделился папкой с пользователем В и миграция происходит только для пользователя В, тогда после миграции пользователь В перестанет видеть папку, которой поделился пользователь А.

  • При миграции могут быть утеряны или повреждены следющие форматы файлов: записная книжка OneNote; Forms для Excel; Документ Visio; видео Clipchamp.

Шаг 1. Получите ключ доступа (секрет)

Ключ доступа (секрет) необходим для того, чтобы платформа VK WorkSpace могла подключиться к Microsoft 365 и выполнить миграцию файлов и календарей. Чтобы его получить, нужно зарегистрировать приложение в Microsoft Azure, создать новый секрет и настроить необходимые разрешения.

Примечание

В скобках указаны названия тех же элементов интерфейса на английском, на случай если вы пользуетесь английским интерфейсом.

1. Зарегистрируйте приложение в Microsoft Azure

  1. Перейдите на портал регистрации приложений Microsoft Azure https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade.

  2. Выполните авторизацию от имени администратора.

  3. Нажмите Новая регистрация (New registration) и введите данные:

    • В поле Имя (Name) введите название приложения, например migration.

    • В Поддерживаемые типы учетных записей (Supported account types) выберите Учетные записи только в этом каталоге организации (Accounts in this organizational directory only).

  4. Нажмите Зарегистрировать (Register).

2. Скопируйте и сохраните идентификатор клиента и приложения

  1. Выберите в меню пункт Обзор (Overview).
  2. Cкопируйте значение из строки Идентификатор приложения (клиент) (Application (client) ID) и сохраните в текстовом файле.

  3. Скопируйте значение из строки Идентификатор каталога и сохраните в текстовом файле.

    img

3. Создайте секрет

  1. Выберите в меню пункт Управление —> Сертификаты и секреты (Certificates & secrets).

  2. Выберите вкладку Секреты клиента (Client secrets) и нажмите на Новый секрет клиента (New client secret).

  3. Заполните поле Описание (Description), указав, например, migration-secret, и нажмите Добавить (Add).

  4. Скопируйте данные из поля Значение (Value) и сохраните в текстовом файле.

    img

Внимание

Значение секрета показывается один раз. После перезагрузки страницы эти данные перестанут отображаться.

4. Добавьте разрешения для миграции файлов, почты

  1. Выберите в меню пункт Управление → Разрешения API (API permissions) и нажмите Добавить разрешение (Add a permission.).

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Интерфейсы API Microsoft (Microsoft APIs) и нажмите Microsoft Graph.

  3. Выберите Разрешения приложения (Application permissions).

  4. Введите в строку поиска mail.read, отобразится результат:

    img

    Отметьте пункты Mail.Read и Mail.ReadBasic.All (разрешения для переноса писем) галочками и нажмите на кнопку Добавить разрешения (Add permissions).

    Далее поавторите действия и найдите следующие разрешения:

    • Files.Read.All (разрешения для поиска и скачивания файлов с диска)

    • User.Read.All (разрешения для чтения списка пользователей)

    • Sites.Read.All (разрешения для поиска и скачивания файлов из библиотек документов)

    • GroupMember.Read.All

    Отмечайте их галочками и нажимайте на кнопку Добавить разрешения (Add permissions).

Внимание

Найдите и выберите все перечисленные разрешения. Если какие-то разрешения не будут добавлены, не получится запустить миграцию файлов.

Обратите внимание, что вы выполнили действия только по добавлению разрешений. Разрешения добавлены, но не подтверждены:

img

Чтобы подтвердить разрешения, нажмите Предоставить согласие администратора, затем нажмите Да. Напротив каждого разрешения в столбце Состояние появится значок img.

img

5. Добавьте разрешения для миграции календарей

Если вы планируете мигрировать календари, то, помимо разрешений Microsoft Graph, на портале Microsoft Azure необходимо добавить разрешения Office 365 Exchange Online:

  1. Выберите в меню пункт Управление —> Разрешения API (API permissions) и нажмите Добавить разрешение (Add a permission).

  2. Перейдите на вкладку Интерфейсы API Microsoft, используемые моей организацией (Microsoft APIs my organization uses) и введите в строку поиска Office 365 Exchange Online.

  3. Выберите приложение Office 365 Exchange Online.

    image

  4. Выберите вариант Разрешения приложения (Application permissions).

    image

  5. Введите в строку поиска full_access_as_app.

    image

    Отметьте пункт full_access_as_app галочкой и нажмите на кнопку Добавить разрешения (Add permissions).

  6. Не забудьте подтвердить разрешение на общей странице разрешений: нажмите Предоставить согласие администратора, затем нажмите Да.

    Напротив разрешения, в столбце Состояние, появится значок img.

Как использовать сохраненные данные

Выполняя действия, описанные выше, вы должны были сохранить в отдельный файл:

  • идентификатор приложения;
  • идентификатор каталога;
  • значение секрета.

Эти данные нужно будет указать в полях при выполнении миграции:

  • в поле Client ID — идентификатор каталога;
  • в поле App ID — идентификатор приложения;
  • в поле Secret — значение секрета.

Шаг 2. Начните миграцию в панели администратора VK WorkSpace

  1. Перейдите в раздел Диск -> Миграция файлов и нажмите на кнопку Новая миграция.

  2. Выберите опциональные данные для миграции:

    • Общие папки.
    • Доступы.
    • История файлов и папок.

  3. Выберите Microsoft OneDrive и нажите на кнопку Продолжить.

    microsoft11.png

Шаг 3. Сопоставьте учетные записи из Microsoft OneDrive и VK WorkSpace

Откроется страница Учётные записи VK WorkSpace и Microsoft OneDrive.

microsoft13

Выполните действия:

  1. Нажмите на кнопку Скачать файл с пользователями. Вы получите файл со всеми пользователями домена в VK WorkSpace.

  2. Откройте файл и для каждого пользователя VK WorkSpace, данные которого нужно мигрировать, укажите соответствующую учетную запись Microsoft OneDrive.

    Внимание

    В рамках одной миграции вы можете перенести данные максимум для 20 000 пользователей. Если пользователей больше, необходимо выполнить несколько миграций.

  3. Загрузите заполненный файл.

  4. Дождитесь завершения обработки файла и нажмите Продолжить.

Шаг 4. Укажите ключ доступа (секрет)

Откроется страница Ключи для миграции. Выполните действия:

  1. Заполните форму данными, которые вы получили в интерфейсе Microsoft Azure:

    • в поле Client ID укажите идентификатор каталога;
    • в поле App ID — идентификатор приложения;
    • в поле Secret — значение секрета.

  2. Придумайте и укажите название миграции, нажмите Продолжить.

  3. Во всплывающем окне подтвердите, что выполнили настройки на стороне Microsoft OneDrive.

Шаг 5. Настройте оповещения и запустите миграцию

  1. Укажите электронные адреса тех, кому будут приходить уведомления об ошибках и успешном завершении миграции.

  2. В блоке Оповещение пользователей укажите, нужно ли уведомлять пользователей о завершении миграции их файлов.

  3. Нажмите на кнопку Запустить миграцию:

Отобразится список созданных миграций, и вы сможете отслеживать прогресс миграции:

Внимание

Одновременно может выполняться только одна миграция. Чтобы создать новую, нужно дождаться завершения текущей или прервать ее.