Как мигрировать переговорные комнаты из Exchange

Шаг 1. Выгрузите переговорные комнаты из Exchange

Подключитесь к машине с Exchange.
Создайте скрипт с расширением ps1: export_confrooms.ps1.

В файл export_confrooms.ps1 вставьте следующий код:

$confroomMailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomMailbox

$confroomLists = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "RoomList"}

$equipmentMailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails EquipmentMailbox

$resources = @()

foreach ($confroom in $confroomMailboxes) {
    $adUser = Get-ADUser -Identity $confroom.Guid -Properties info, co, Country, State, City, StreetAddress, PostalCode, Office

    $confroomDetails = [PSCustomObject]@{
        "ResourceType" = "Confroom"
        "GUID" = $confroom.Guid
        "Name" = $confroom.DisplayName
        "Enabled" = $confroom.IsMailboxEnabled
        "Capacity" = $confroom.ResourceCapacity
        "Comment" = $adUser.info
        "Country" = $adUser.co
        "State" = $adUser.State
        "City" = $adUser.City
        "Street" = $adUser.StreetAddress
        "Postal_code" = $adUser.PostalCode
        "Office" = $adUser.Office
        "Location_GUID" = $emptyVar
        "Location_name" = $emptyVar
    }

    foreach ($list in $confroomLists) {
        $members = Get-DistributionGroupMember -Identity $list.DisplayName -ResultSize Unlimited
        if ($members.PrimarySmtpAddress -contains $confroom.PrimarySmtpAddress) {
            $confroomDetails.Location_GUID = $list.Guid
            $confroomDetails.Location_name = $list.DisplayName
            break
        }
    }

    $resources += $confroomDetails
}

foreach ($equipment in $equipmentMailboxes) {
    $equipmentDetails = [PSCustomObject]@{
        "ResourceType" = "Equipment"
        "GUID" = $equipment.Guid
        "Name" = $equipment.DisplayName
        "Enabled" = $confroom.IsMailboxEnabled
    }

    $resources += $equipmentDetails
}

$csvFilePath = "confrooms_result.csv"
$resources | Export-Csv -Path $csvFilePath -Encoding UTF8 -NoTypeInformation

Write-Host "Confrooms information has been exported to $csvFilePath"

Откройте Exchange Management Shell и запустите скрипт:
```
.\export_confrooms.ps1
```

Результат будет записан в файл confrooms_result.csv, который появится в папке со скриптом. Вы можете задать другой путь до файла изменив в скрипте переменную $csvFilePath.

Шаг 2. Проверьте формат данных

Перед загрузкой данных в Почту VK WorkSpace, обязательно проверьте формат данных. Данные должны быть представлены в формате csv и иметь следующую структуру:

Пример данных

"ResourceType","GUID","Name","Enabled","Capacity","Comment","Country","State","City","Street","Postal_code","Office","Location_GUID","Location_name"
"Confroom","de45f0a1-470f-4257-928d-121f86cdc386","Переговорная 1","True","15","для деловых встреч","Russia","Moscow","Moscow oblast","Lesnaya","123456","North Tower",,
"Confroom","8c46c189-6bef-494e-81ab-04dcdf9d7d58","Переговорная 2","True","100","заметка","Россия","Московская область","Москва","Ленинградский пр-кт, 7","121314","Главный Офис","1f00a72e-d681-44c7-be5f-fd7b500f3c9f","Строение A, Этаж 5"
"Equipment","e2c900af-6449-436f-8fba-e5b53c065cd7","Микрофон","True",,,,,,,,,,
"Equipment","dd8b8bcb-2b34-416d-b80c-6f02bacf8777","Проектор","False",,,,,,,,,,

Основные поля:

ResourceType — тип ресурса, должен принимать одно из двух значений: Confroom (переговорная комната) или Equipment (оборудование). Строки с другими значениями ResourceType будут проигнорированы.
GUID — уникальный идентификатор переговорки/оборудования.
Name — название переговорки/оборудования. Максимальная длина: 50 символов. Более длинные названия будут обрезаны до 50 символов.
Enabled — флаг, который позволяет пометить, используется ли переговорка/оборудование. Должен принимать одно из двух значений: True или False.

Поля необходимые только для переговорных комнат:

Остальные поля заполняются только для переговорок, в случае с оборудованием они не учитываются

Capacity — вместимость переговорной комнаты. Числовое значение. Если не заполнить или указать символы, будет выбрано значение по умолчанию — 0.
Comment — комментарий.
Country, State, City, Street, Postal_code — страна, область, город, улица, почтовый индекс.
Office — название офиса. В нашей БД для этого поля есть лимит 100 символов, поэтому при записи в БД более длинные названия будут обрезаны
Location_GUID — уникальный идентификатор локации. Локация — это расположение переговорных комнат внутри офиса. Например, конкретное здание офиса или этаж.
Location_name — название локации. Максимальная длина: 50 символов.

Шаг 3. Перенесите данные в Почту VK WorkSpace

Подключитесь к контейнеру confroom:
```
docker exec -it confroom1 bash
```
Перенесите в контейнер файл confrooms_result.csv после того как проверили формат данных на предыдущем шаге.
Выполните команду указав путь до файла confrooms_result.csv:
```
python manage.py import_exchange_confrooms /path/to/confrooms_result.csv
```

После выполнения скрипта должно появиться сообщение:

Successfully import external confrooms

Скрипт можно перезапускать. Если с какими-то данными возникнет ошибка, то можно исправить эти данные в файле и запустить скрипт заново, они обновятся по уникальному GUID из Exchange.

Особенности миграции

Будут перенесены следующие данные:
- GUID переговорной комнаты.
- Название переговорной комнаты
- Вместимость.
- Комментарий.
- Название офиса.
- Адрес офиса: страна, область, город, улица, почтовый индекс.
- GUID оборудования и его название.
Для оборудования будет перенесено только название, так как в Exchange оборудование не привязано к конкретным переговорным комнатам.
В Exchange у переговорной комнаты нет отдельного поля с информацией о ее расположении внутри офиса (строение/этаж).