Release notes VK WorkSpace 1.24

Ключевые улучшения в продукте

Почта VK WorkSpace

Парольные политики: Повышение надежности паролей для пользователей

Реализована дополнительная валидация для паролей при смене его пользователями и при создании новых пользователей администратором.

Миграция общих почтовых ящиков из Exchange

Реализован пользовательский интерфейс включения/отключения миграции учетных записей общих ящиков в настройках интеграции с AD.

Адресная книга и интерфейс составления письма:

Включен поиск контактов и всплывающие подсказки по ФИО.

Календарь VK WorkSpace

Скачивание вложений из формы события (Доступно на всех платформах):

Теперь вложения в календарных событиях можно скачивать в один клик – без перехода в облако. Скачать файлы можно как по отдельности, так и все разом — напрямую из формы события календаря.

Печать календарного расписания. Вид: "Cписок" (Доступно в web версии):

Пользователям теперь доступна возможность в один клик распечатать расписание календаря в перспективе недели. Опция позволяет быстро считывать важную информацию о событиях — полное название, время и место проведения встречи (онлайн или офлайн).

Предложение альтернативного времени через d&d (Доступно в web версии и desktop приложении VK Teams):

Теперь участник встречи может при помощи d&d переместить событие на сетке на удобный для него слот и отправить организатору предложение о переносе встречи с комментарием. Организатор получит уведомление о предложении нового времени, сможет посмотреть его в календаре, проанализировать занятость других участников и принять решение о переносе события на новое время.

Улучшение d&d событий на сетке (Доступно в web версии и desktop приложении VK Teams):

Теперь при переносе событий посредством drag&drop пользователи смогут удобнее и точнее определять время, на которое переносят событие:

Над формой события на сетке будет отображаться время, на которое переносится событие
События будут «примагничиваться» к сетке.

Интеграция Trueconf звонков в календарь (Доступно на всех платформах):

Добавили возможность настройки интеграции с TrueСonf звонками. Пользователи теперь могут создавать ссылки на TrueСonf звонки напрямую из формы события в календаре.
Включить настройку необходимо в административной панели On Premise Deployer. Подробнее про способ подключения - в разделе интеграций в руководстве администратора.

Подсказка о пересечении встреч в форме событий + Изменение логики отображения занятости в событиях без реакции (Доступно на всех платформах):

Пользователям теперь будет удобнее выбирать реакцию на новую встречу, так как внутри формы события теперь видно пересечения с другими встречами.
Помимо этого встречи, на которые участники не успели оставить реакцию – будут автоматически отображаться в их календарях как занятое время.

Отказ от предпросмотра календарных и почтовых вложений:

Реализовали возможность отключить предпросмотр календарных и почтовых вложений, за исключением сценариев:

Создать событие в календаре с участником.
Добавить в событие вложение.
Залогиниться участником.
Открыть почтовое приглашение в событие.
Кликнуть на вложение.

Диск VK WorkSpace

Персональный доступ к файлу по ссылке: Новые возможности

Пользователям Диска теперь доступны новые возможности управления доступом к файлам.

Навигация: Улучшения интерфейса

Обновлен интерфейс портального меню для улучшения пользовательского опыта

Доступ по паролю к папкам: Новые возможности

Пользователям Диска теперь доступна возможность предоставления доступа к папкам по паролю.

Обновление Р7: Новые возможности

Обновлен Р7 офис до версии 2024.3.2.622.

Панель администратора

Миграция синонимов пользователей из AD в WorkSpace: Управление синонимами в панели администратора

В web-интерфейсе административной панели теперь доступно добавление синонимов пользователя из любых доменов инсталляции с проверкой на существование синонима или почтового ящика с таким же именем в этом домене (и отображением соответствующего сообщения об ошибке).
Синонимы пользователя отображаются в списке пользователей и в карточке пользователя:
- отображаются синонимы из всех доменов (сейчас в списке пользователей - только из текущего домена);
- отображаются с именами доменов (сейчас отображаются только имена пользователей);
- отображаются в том числе синонимы, созданные инструментом «Синонимы домена», с пометкой о том, что они являются автоматически назначенными.
В настройке интеграции с AD доступно включение опции «синонимы почты как в AD».

Роль Аудитор ИБ: Новые возможности

Добавлена возможность назначать пользователям новую роль «Аудитор ИБ» с правами только на просмотр разделов в Панели Администратора.

Установщик

Почтовый транспорт: Новые возможности

Теперь настройка интеграции с DLP-системой стала проще, добавлена возможность отправки копий для писем от внешних отправителей, между внутренними пользователями и от внутренних отправителей внешним получателям.

Интеграция со сторонними брокерами сообщений:

Реализована поддержка отправки нотификаций об изменении почтовых и календарных событий через kafka.

Ключевые исправления в продуктах

В рамках этого релиза исправили суммарно по всем системам Проблем: 149. Ниже можно познакомится с наиболее важными исправлениями в продуктах.

Почта VK WorkSpace

Исправлена проблема открытия писем в режиме оффлайн.
Исправлена проблема некорректного открытия mailto: ссылок.
Исправлена проблема открытия определенных ссылок в мини аппе почты приложения VK Teams.
Исправлена ошибка смены пароля.
Исправлена ошибка базы данных, которая при определенном сценарии могла привести к недоступности системы.
Исправлена проблема переезда пользовательских правил, настроенных в папки со спецсимволами в пути.
Исправлена проблема при миграции сетевых архивов, если часть писем уже была смигрирована ранее.

Календарь VK WorkSpace

Реализовали корректное отображение количества участников в 1-1 встречах в режиме «День» в web-версии и desktop приложении VK Teams.
Исправлен ряд проблем с отображением результатов поиска по событиям в разрезе: количества участников событий, прошедших на текущий день событий, повторяющихся событий.
справлена проблема синхронизации пользовательских календарей с объемными описаниями событий.
Исправлена ошибка дублирования ссылок на звонок при принятии встречи (при синхронизации с Outlook по CalDav).
Исправлена ошибка при открытии ссылок на внешние сайты из поля описания событий.
Исправлена проблема работы ссылок на звонок в миниаппе Календаря в приложении VK Teams.
Исправлена проблема, из-за которой не отображалось название события в уведомлении от календарного бота в приложении VK Teams.
Исправлена ошибка появления чужих встреч в календаре.
Исправлены падения синхронизации календарей на неподдерживаемых и некорректных данных, добавлено логирование пропущенных элементов.

Диск VK WorkSpace

Исправлена проблема которая приводила к неработоспособности кнопки «Загрузить» в правом нижнем углу интерфейса Диска.
Исправлена проблема которая могла привести к неработоспособности редактора файлов в миниаппе Облака в приложении VK Teams.

Установщик

Исправлены проблемы работы синхронизации Active Directory.
Оптимизирована работа синхронизации с Active Directory для повышения скорости.
Исправлена проблема падения сервиса cube на походах в mcrouter.
Улучшения для роли Аудитор ИБ: открыт доступ в becca.
Исправлена ошибка обновления на 1.24.
Исправлена проблема со сборщиками писем после обновления на 1.24.