Перейти к содержанию

Адресная книга

Если необходимо добавить контакты людей, которые не являются пользователями вашего домена, воспользуйтесь функциональностью адресной книги.

Загрузить контакты

Примечание

Функциональность отсутствует в базовой сборке. Ее можно включить по запросу в службе технической поддержки.

Чтобы добавить сразу несколько контактов:

  1. Создайте CSV-файл, составленный по образцу, приведенному ниже. Создать файл можно в любой программе, работающей с таблицами, например MS Exсel или Google Таблицы. После составления таблицы сохраните данные в формате CSV.

    Порядок полей можно менять. Разделитель — точка с запятой.

    Описание полей:

    Поле Обязательное поле Тип данных Описание
    email ✔ Строка Адрес почты
    sid string32 uuid4, для синхронизации конкретных контактов
    first_name Строка Имя
    middle_name Строка Отчество
    last_name Строка Фамилия
    nick Строка Псевдоним
    birthday Дата Дата рождения в формате dd.mm.YYYY или YYYY-mm-dd
    sex Строка Пол в формате м/ж или m/f
    company Строка Компания
    position Строка Должность
    department Строка Отдел / подразделение
    boss Строка Начальник
    office Строка Офис
    comment Строка Комментарий
    address Строка Адрес
    priority Строка Приоритет

    Формат передачи данных в CSV-файле:

    email;sid;first_name;last_name;middle_name;nick;birthday;sex;company;position;department;boss;office;comment;address;priority;email
mail1@mail.ru;2326d888d41d496;Альбина;Широва;Михайловна;;14.06.1985;f;Супер-компания;Бухгалтер;Финансы;Валерий Петрович Гудков;Тверь;Хороший бухгалтер;Тверь, ул Ленина 34;1;79261234567;79261234568;mail1@ya.ru
mail2@mail.ru;9415343018954de;Игнат;Петров;Александрович;;25.12.1992;m;Супер-компания;Программист-стажёр;IT;Валерий Петрович Гудков;Москва;;Москва, Главпочтамт;;79031234567;79031234568;mail2@ya.ru
mail3@mail.ru;ee1dee8a38474f2ea;Валерий;Гудков;Петрович;Петрович;1969-01-01;м;Супер-компания;Генеральный директор;

  2. В разделе Адресная книга нажмите кнопку Добавить из файла.

  3. Укажите путь к файлу и нажмите Загрузить.

Добавить контакт вручную

-->

  1. В разделе Адресная книга нажмите кнопку Создать и заполните поля формы.

    company-structure-2

  2. Сохраните контакт, нажав кнопку Добавить.

Чтобы отредактировать информацию о контакте, нажмите на необходимый контакт на странице Адресная книга, внесите изменения и нажмите на кнопку Сохранить.

Примечание

Если контакт связан с пользователем (для контакта и пользователя указан один email), часть полей недоступна для редактирования.