Администрирование Календаря

Офисы и ресурсы

Сервис Офисы и ресурсы предназначен для управления бронированием переговорных комнат: вы можете добавлять и удалять переговорные комнаты, изменять доступность переговорной, а также добавлять и изменять офисы, локации и выполнять другие настройки.

Для перехода в сервис Офисы и ресурсы в панели администратора выберите Офисы и ресурсы.

Добавление офиса

Для добавления офиса выполните:

Перейдите на вкладку Офисы и нажмите на Добавить офис или нажмите Добавить в строке с вкладкой.
Заполните поля: город, название (обязательное поле), адрес. Нажмите на Сохранить.

Добавление локации

Для добавления локации выполните:

Перейдите на вкладку Локации и нажмите на Добавить локацию или нажмите Добавить в строке с вкладкой.
Заполните поля: название (обязательное поле), офис, ID группы переговорок из exchange (поле используется для миграции переговорных). Нажмите на Сохранить.

При создании локации вы можете выполнить следующие действия в строке Офис:

-- редактирование выбранного офиса.
-- добавить новый офис.
-- удалить выбранный офис.
-- просмотр информации по выбранному офису.

Добавление переговорной комнаты

Для добавления переговорной комнаты выполните:

Перейдите на вкладку Переговорные комнаты и нажмите на Добавить переговорную комнату или нажмите Добавить в строке с вкладкой.

Заполните поля:

Наименование	Описание
Условное название/номер переговорки	Обязательное поле. Наименование переговорной комнаты с которым она будет отображена
Почта технического пользователя переговорной	Необходим при интеграции с планшетами в переговорных комнатах
Расположение	Офис и локация для переговорной комнаты
Доступна	Запретить/разрешить бронирование переговорной комнаты
Вместимость	Обязательное поле. Количество доступных мест в переговорной комнате
Лимит по длительности в днях	Максимальный период бронирования (в днях) переговорной комнаты
Оборудование	Перечень доступного оборудования в переговорной комнате

Нажмите Сохранить.

Управление доступностью переговорной из общего списка

Для управлением бронированием переговорных из общего списка, выполните:

Для запрета бронирования переговорной комнаты, в соответствующей строке уберите галочку в колонке Доступна.
Для выполнения массового действия запретить/разрешить бронирования переговорной комнаты выберите все необходимые переговорные в столбце Условное название/номер переговорки и нажмите Действие для выбора необходимой опции:
- сделать доступными.
- сделать недоступными.
После выбора опции нажмите Выполнить.

Отменить бронирование из общего списка

Для отмены бронирования из общего списка, выполните:

Нажмите Бронирования в меню слева.
В списке с бронированиями нажмите на переговорную комнату.
Выберите опцию Удалить и нажмите Сохранить.
Для выполнения массовой отмены бронирования выберите все необходимые переговорные в столбце Переговорная комната, нажмите Действие и выберите опцию Отметить как удаленные. После выбора опции нажмите Выполнить.