Миграция с Google Drive

Особенности миграции

• Миграция с Google Drive отсутствует в базовой сборке. Функциональность можно включить по запросу в техническую поддержку или к персональному менеджеру.
  Перед подключением необходима настройка миграции в инсталляторе Почты, подробное описание шагов представлено в документации по установке.

• Общие папки и миграция: если пользователь А поделился папкой с пользователем В и миграция происходит только для пользователя В, тогда после миграции пользователь В перестанет видеть папку, которой поделился пользователь А.

• При миграции могут быть утеряны или повреждены следющие форматы файлов: Google Drawings; Google My Maps; Google Sites; Google Apps Script.

• При миграции файлов из Google Drive имена файлов могут быть обрезаны по длине. В случае измененеия названия, в конце файла будет добавлен хеш от идентификатора файла.

• В названии файлов все прямые слэши (/) будут заменены на %%2F. Следующие символы будут удалены из названий файлов: « " * : < > ? \ | »

Шаг 1. Выберите данные для миграции

Чтобы начать процесс миграции файлов с облачного хранилища Google Drive в VK WorkSpace:

1. Перейдите в раздел Диск -> Миграция файлов и нажмите на кнопку Новая миграция.

2. Выберите опциональные данные для миграции:

   • История файлов и папок.
   • Файлы и папки из корзины.
   • Доступы.
   • Общие папки.

3. Нажмите на кнопку Продолжить, чтобы перейти на следующий шаг миграции:

   

Шаг 2. Сопоставьте учетные записи из Google и VK WorkSpace

1. Нажмите на кнопку Скачать файл с пользователями. Вы получите файл со всеми пользователями домена в VK WorkSpace.

   Примечание

   Максимум может быть скачано 10000 пользователей.

2. Сопоставьте учетные записи пользователей в VK WorkSpace с учетными записями в Google WorkSpace. Если у ваших пользователей большие объемы дисков, то рекомендуется сделать миграцию в несколько этапов.

3. Загрузите заполненный файл с пользователями и учётными записями Google WorkSpace.

4. Нажмите на кнопку Продолжить:

   

Шаг 3. Настройки в Google Workspace

Файл секрета — это файл с ключом доступа. С его помощью VK WorkSpace подключается к Google Workspace. Чтобы его подготовить, нужно создать сервисный аккаунт в Google Workspace, затем создать новый секрет и сохранить его в файл.

Создайте проект, аккаунт и ключ

1. Создайте проект, если у вас его не было. Перейдите на страницу Сервисные аккаунты Google и выполните действия:

   1.1. Нажмите кнопку Create a project.

   1.2. В поле Project name укажите название проекта.

   1.3. В поле Organization выберите организацию, с которой хотите перенести данные:

   

   1.4. Нажмите на кнопку Create. Дождитесь обновления страницы.

2. На верхней панели нажмите на кнопку Create service account.

3. В поле Service account name укажите учетную запись.

4. Нажмите Create and continue:

   

5. Нажмите на кнопку Done. Новая учетная запись отобразится в списке.

6. Откройте учетную запись, скопируйте идентификационный номер Unique ID и сохраните его в текстовом файле. Этот номер понадобится на следующем шаге.

   Пример идентификационного номера:

   105584782394262748693
   

7. Перейдите на вкладку Keys и выберите Add key → Create new key.

8. В блоке Key type укажите формат JSON.

9. Нажмите на кнопку Create, чтобы скачать ключ на компьютер.

10. Загрузите файл в административной панели VK WorkSpace:

    

Настройте права доступа

1. Перейдите в консоль администраторa Google .

2. Выберите Безопасность → Управление доступом и данными → Управление API.

3. Нажмите на Настроить делегирование доступа к данным в домене.

4. В блоке Клиенты API нажмите Добавить.

5. В поле Идентификатор клиента укажите идентификационный номер учетной записи, который скопировали и сохранили на шаге 1.

6. Скопируйте строку:

   https://www.googleapis.com/auth/drive,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,https://mail.google.com/,email,profile 
   

7. Вставьте ее в поле Области действия OAuth, разделите запятыми:

   

8. Нажмите кнопку Авторизовать.

Включите доступ к проекту по API

1. Перейдите на страницу Admin SDK API. В списке Select a project выберите ваш проект и нажмите Enable.

2. Перейдите на страницу Google Drive API. В списке Select a project выберите ваш проект и нажмите Enable.

Завершите шаг в административной панели VK WorkSpace

1. Введите название миграции, чтобы затем искать в списке миграций.

2. Нажмите на кнопку Продолжить:

   

Шаг 4. Настройте оповещения и запустите миграцию

1. Укажите электронные адреса тех, кому будут приходить уведомления об ошибках и успешном завершении миграции.

2. Чтобы уведомить пользователей об успешной миграции данных, выберите опцию Оповестить пользователей о завершении миграции.

3. Нажмите на кнопку Запустить миграцию:

   

Вы увидите список созданных миграций и сможете отслеживать прогресс миграции:

Внимание

Одновременно может выполняться только одна миграция. Чтобы создать новую, нужно дождаться завершения текущей или прервать ее. Черновики миграции

Если на каком-то этапе вы не можете продолжить миграцию, сохраните черновик миграции:

1. Нажмите на кнопку К миграциям файлов:

   

2. Во всплывающем окне нажмите на кнопку Сохранить и выйти.

Чтобы продолжить заполнение данных:

1. Перейдите на вкладку Черновики.

2. Нажмите на кнопку напротив черновика.

3. Выберите опцию Продолжить заполнение:

   

Приостановить и удалить миграцию

Чтобы приостановить миграцию:

1. Перейдите в раздел Диск -> Миграция файлов.

2. Нажмите на кнопку .

3. Нажмите на кнопку На паузу:

   

Удалить можно приостановленную миграцию или миграцию с ошибками:

1. Перейдите в раздел Диск -> Миграция файлов.

2. Нажмите на кнопку .

3. Нажмите на кнопку Удалить.

   

4. Во всплывающем уведомлении нажмите на кнопку Удалить, чтобы подтвердить удаление.