Перейти к содержанию

Настройки почты

Внешний вид

Стандартный и трехколоночный вид

В стандартном виде ящик состоит из двух колонок — колонки с папками и колонки с письмами. Если нажать на письмо, оно откроется вместо списка писем.

mail-user-guide-2

Также в стандартном виде можно изменять ширину левой колонки с папками. Чтобы она занимала меньше места на экране, и вместо названий папок отображались только пиктограммы, удерживайте границу между колонками левой кнопкой мыши и передвигайте её влево или вправо.

В трёхколоночном виде добавляется область для чтения письма, и таким образом почтовый ящик состоит из трёх колонок — колонки с папками, с письмами и с открытым письмом. Также можно изменять ширину колонок, двигая вертикальные границы между ними.

mail-user-guide-3

По умолчанию включен стандартный вид. Чтобы переключиться на трёхколоночный, нажмитеmail-user-guide-4 и установите галочку Список писем с колонкой письма.

mail-user-guide-5

Примечание

Вид с колонкой письма доступен, когда ширина окна 1201 рх и больше. Разверните окно браузера на весь экран, если оно занимает не всю область. Если галочка Список писем с колонкой письма так и не появилась, значит экран вашего устройства меньше 1201 px по ширине и вид с колонкой письма вам не доступен.

Чтобы включить стандартный вид, уберите галочку Список писем с колонкой письма.

Компактный вид

Вы можете включить компактный вид, чтобы на экран вмещалось больше информации. Строки сузятся, а размер текстов уменьшится.

mail-user-guide-6

Чтобы включить компактный вид, нажмите mail-user-guide-4 и установите галочку Компактный вид.

Настройки

Чтобы перейти к настройкам почты, нажмите значок mail-user-guide-4 в нижней части экрана и выберите Все настройки. Отобразится главная страница настроек, с которой вы можете перейти к конкретным настройкам либо выберите нужный раздел в меню слева.

mail-user-guide-101

Пароли и безопасность

В разделе Пароль и безопасность можно настроить пароли для внешних приложений, которые нужны для входа в аккаунт через почтовые приложения: Microsoft, Outlook, iOS клиент почты и другие приложения. Чтобы перейти к настройке паролей нажмите на кнопку Настроить.

mail-user-guide-121 mail-user-guide-120

Общие

В разделе Общие вы можете изменить пароль, настроить подпись, уведомления, особенности отправки писем, а также действие после отправки письма.

mail-user-guide-102

Фильтры

В разделе Фильтры вы можете добавить новый фильтр, удалить или отключить имеющийся, изменить порядок применения фильтров:

mail-user-guide-104 — удалить фильтр.

mail-user-guide-104 — изменить порядок фильтров.

mail-user-guide-104 — отключенный фильтр.

Вы можете добавить правила для автоматической пересылки писем , фильтры для общих ящиков и при необходимости настроить пересылку писем на другой почтовый ящик.

Добавить фильтры

Что бы добавить фильтр выполните:

  1. В разделе Фильтры нажмите на Добавить фильтр.

  2. Установите все необходимые настройки в форме создания фильтра и нажмите Сохранить.

mail-user-guide-107

Фильтры применяются по порядку: сначала срабатывает первый в списке, потом второй и так далее. Если условия фильтров совпадают, но действия в пункте Тогда отличаются, тогда применяется фильтр, который стоит ниже в списке.

mail-user-guide-103

Если нажать на фильтр в списке, то откроется окно редактирования фильтра. Чтобы применить внесенные изменения к имеющимся письмам, нажмите Применить фильтр. Чтобы фильтр применялся только к новым письмам, нажмите Сохранить.

Добавить пересылку

Что бы добавить почтовый адрес для пересылки выполните:

  1. В разделе Фильтры нажмите на Добавить пересылку.
  2. Заполните поле и нажмите на Сохранить.

mail-user-guide-141

Примечание

Если указанный почтовый адрес находится вне вашего домена и при сохранении появилась ошибка, обратитесь к администратару.

Папки

В разделе Папки вы можете переименовать папку, защитить паролем, создавать новые папки и удалять созданные. Также на странице отображается, кому предоставлен доступ к папке.

mail-user-guide-108

Если вам предоставлен доступ к папкам в других ящиках, вы можете выбрать этот ящик и работать с папками в зависимости от вашего уровня доступа.

mail-user-guide-109

Чтобы попасть в настройки уведомлений, под списком папок нажмите

mail-user-guide-4Уведомления.

Автоответчик

В разделе автоответчик вы можете настроить разные автоответы для внутренних и внешних отправителей.

Что бы настроить автоответчик выполните:

  1. Установите в активное положение переключатель Настроить разные автоответы для внутренних и внешних отправителей и нажмите на Редактировать.

    mail-user-guide-150

  2. Установите все необходимые настройки в форме редактирования автоответчика и нажмите Сохранить.

    mail-user-guide-151

Примечание

Формы редактирования автоответчика для внешних и внутренних отправителей идентичны.

Уведомления

Уведомления во вкладке приходят, если у вас открыта почта, но вы работаете в другой вкладке. В этом случае вы услышите звуковой сигнал и увидите, что заголовок вкладки с почтой изменился.

Чтобы настроить уведомления во вкладке:

  1. Установите в активное положение переключатель Отключить уведомления во вкладке.

    mail-user-guide-115

  2. Настройте уведомления:

Только для папки Входящие Установите галочку, чтобы уведомления были только о новых письмах во Входящих. Уберите, чтобы уведомления приходили из всех папок.
Звуковое уведомление Установите галочку, чтобы уведомления сопровождались звуковым сигналом. Уберите, чтобы звукового сигнала не было

Изменения сохраняются автоматически.

Лог действий

Лог действий — это страницы, где зафиксированы все действия в вашем аккаунте: вход, выход, действия с письмами.

Чтобы перейти в лог действий, под списком папок нажмите mail-user-guide-4Все настройкиЛог действий.

mail-user-guide-116

Очистка ящика

Чтобы удалить определенные типы писем или за определенный период:

  1. Нажмите значок mail-user-guide-4 в нижней части экрана и выберите Все настройки.
  2. В меню слева выберите Очистка ящика.
  3. Укажите период, за который нужно удалить письма, и задайте параметры очистки, например можно удалить все письма кроме непрочитанных или кроме писем в определенной папке.

    mail-user-guide-71

Внимание

Все письма, попадающие под условия, будет удалены без возможности восстановления.