Как работать с задачами в VK Teams 24.9

Назначение документа

В данной инструкции представлено описание основных операций и настроек десктоп-версии сервиса Задачи VK Teams.

Документ предназначен для использования конечными пользователями.

Дополнительная документация

Как установить VK Teams — в документе представлено описание необходимых шагов для установки VK Teams.

Вопросы и ответы — в документе представлено описание вопросов, возникающих при работе с VK Teams, и ответов на них.

Задачи

Чтобы не забыть о договоренностях, зафиксированных в переписке, используйте инструмент Задачи.

Создать задачу

Создать задачу можно несколькими способами:

Вариант 1. Из сервиса Задачи:

Перейдите в сервис Задачи и нажмите на иконку в правом верхнем углу.

Заполните необходимые поля и нажмите на кнопку Создать.

Вариант 2. Из чата/группы:

Нажмите в чате на иконку , выберите пункт Задача:

или

Выделите сообщение или часть сообщения, кликните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите пункт Создать задачу:

В отобразившемся окне создания задачи в поле Исполнитель автоматически подставится автор сообщения.

Заполните необходимые поля и нажмите на кнопку Создать.

Вариант 3. Из чата видеозвонка:

Перейдите в чат звонка и нажмите на иконку , выберите пункт Создать задачу:

Заполните необходимые поля и нажмите на кнопку Создать.

Найти и просмотреть задачу

Чтобы просмотреть задачи, в которых вы являетесь автором или исполнителем:

Перейдите в сервис Задачи, нажмите на иконку и укажите в строке поиска тег или наименование задачи.

или найдите необходимую задачу в чате — перейдите в чат, нажмите на иконку и укажите наименование задачи.

Примечание

Просматривать задачи могут только автор задачи и исполнитель. Как добавить другого пользователя в наблюдатели задачи — см. Наблюдение за задачей.

Изменить задачу

Чтобы изменить задачу, перейдите в сервис Задачи, нажмите на иконку и выберите пункт Изменить задачу:

Скорректируйте необходимые поля и нажмите на кнопку ОК.

Обсудить задачу

Чтобы начать обсуждение задачи, нажмите на карточку задачи в сервисе Задачи:

или наведите курсор на задачу в чате и нажмите на иконку :

Примечание

Участвовать в обсуждении задачи могут только автор задачи и исполнитель. Как добавить другого пользователя в обсуждение задачи — см. Наблюдение за задачей.

Уведомления о задачах

При приближении дедлайна бот @taskbot напомнит о задаче.

Чтобы настроить уведомления для задач:

1. Нажмите на иконку в сервисе Задачи и выберите пункт Настроить уведомления:

   

2. Выберите промежуток времени из предложенных или укажите собственное время для напоминания, нажав на кнопку Добавить еще вариант:

   

3. Выберите необходимую дату для напоминания и нажмите на кнопку ОК:

   

Поделиться задачей

Чтобы поделиться задачей:

1. Нажмите на иконку в сервисе Задачи и выберите пункт Переслать:

   

2. Выберите получателей и нажмите на кнопку Переслать:

   

Превью задачи отобразится в чате:

Наблюдение за задачей

Доступ к задачам имеют только автор и исполнитель задачи.

Чтобы предоставить другому пользователю возможность просматривать задачу и обсуждать ее, начните вводить @имя_пользователя в строку ввода сообщения, выберите пользователя и нажмите на клавишу Enter:

Отписаться от обсуждения, прекратить наблюдение за задачей

Чтобы прекратить наблюдение за задачей или отписаться от обсуждения задачи, перейдите в задачу, нажмите на иконку в правом верхнем углу. Далее выключите переключатель Подписка на обсуждение:

Статусы задач

• Сделать — задача находится в очереди/планировании.
• Отклонена — задача отклонена исполнителем.
• В работе — задача находится в работе у исполнителя.
• Готово — исполнитель закончил работу над задачей.
• Закрыто — автор задачи принял результат исполнения и подтвердил завершение работ над задачей.

Работа с быстрыми фильтрами

Фильтры позволяют получить быстрый доступ к нужным задачам. Вы можете использовать быстрые фильтры или создать собственный фильтр (см. ниже).

Для работы с быстрыми фильтрами выберите необходимые флаги, приоритеты, теги и/или другие атрибуты задачи:

Значения быстрых фильтров:

• Все — отображаются задачи, в которых текущий пользователь является автором или исполнителем (кроме задач в статусе «Закрыто» и «Отклонено»).
• На меня — отображаются задачи, в которых текущий пользователь является исполнителем (кроме задач в статусе «Закрыто» и «Отклонено»).
• От меня — отображаются задачи, в которых текущий пользователь является автором (кроме задач в статусе «Закрыто» и «Отклонено»).
• Задачи себе — отображаются задачи, созданные пользователем на самого себя (кроме задач в статусе «Закрыто» и «Отклонено»).
• Закрытые — отображаются закрытые задачи, в которых текущий пользователь является автором или исполнителем.
• Без закрытых — отображаются все незакрытые задачи.
• Сегодня — отображаются задачи, у которых дедлайн сегодня.
• Текущая неделя — отображаются задачи, у которых дедлайн до конца этой недели.
• Текущий месяц — отображаются задачи, у которых дедлайн до конца этого месяца.

Создать персональный фильтр

Чтобы создать персональный фильтр, нажмите на кнопку Создать фильтр:

Заполните необходимые поля на отобразившейся форме и нажмите на кнопку Сохранить.